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山東產權陽光采購服務“開門見喜”

2018-12-14 01:29:54樊正威
山東國資 2018年19期
關鍵詞:陽光服務企業

□ 本刊記者 樊正威

近日,由山東省公共資源(國有產權)交易中心(山東產權交易中心)承建運營的省屬企業陽光采購服務平臺(以下簡稱“服務平臺”)信息發布系統正式上線運行。自此,省屬企業的采購信息有了一個更加公開陽光的發布渠道,其便捷高效的服務受到廣大企業的認可與好評。

陽光采購服務迎來開門紅

“截至8月底,我們的服務平臺已受理省屬企業委托采購項目30余件,采購總額達1億余元,采購成本平均降幅達7%左右。目前,委托采購業務較為集中的是服務類采購項目,主要為企業年金受托方招標、企業中介機構選聘招標等。年金受托方服務單位主要有山東國惠、山東國投、山東特檢、山東海洋等,中介機構選聘服務主要服務單位為兗礦集團、山東交工、魯糧集團、華魯集團等。除服務類采購項目外,部分物資及工程類等采購需求也在委托服務平臺采購。”山東產權交易中心(以下簡稱“山東產權”)采購服務中心負責人杜英男說。

據杜英男介紹,服務平臺致力于為企業采購提供規范、智能、便捷、高效的全鏈條服務,運用現代互聯網技術與人工智能、大數據等高科技,通過一套完整的信息化解決方案,為企業實施陽光采購提供采購信息、交易組織、監測分析等功能服務,并通過流程的優化實現上下聯動、內外協同,實現企業間信息與資源的共享。最近,服務平臺受德華安顧、齊魯股權等單位委托,為其淄博及河北異地采購項目進行招標。除此之外,還與駐魯央企華夏銀行、新華書店等企業洽談工程裝修項目進場采購意向,部分股份制企業、民營企業對陽光采購服務平臺也表示了濃厚興趣。

省屬企業陽光采購服務平臺為企業采購提供決策支持

今年3月,省國資委下發《關于推進省屬企業實施陽光采購的通知》后,兗礦集團積極響應,成為通知下發后委托服務平臺采購的第一個“吃螃蟹者”。兗礦集團審計機構、評估機構備選庫入圍項目通過服務平臺,以公開招標方式進行采購。通過服務平臺資源整合推介后,報名供應商達50余家,其中不乏普華永道、德勤、北京中證天通、中瑞世聯等優質供應商。“兗礦集團這次采購活動,通過規范程序操作、專業專家評審等實現了采購過程的陽光公開,選取優質供應商入圍,保證了評估審計工作的質量和效率。”杜英男說。

平臺不僅“優服務”,更能聚資源

“這個平臺不僅是一個提供采購服務的平臺,對于采購資源聚集、助力企業提質增效也有非常大的作用。”杜英男表示,服務平臺在建立之初,就按照“業務流程化、流程標準化、標準數據化、數據可視化”的“四化”標準搭建全流程電子化采購操作系統,交易操作全過程留痕可追溯,即使線下采購也可對過程進行監控并遠程聯網傳送數據及信息。服務平臺通過交易場地的物理隔離、關鍵環節的技術隔離、交流行為的流程隔離,有效避免暗箱操作和利益輸送等違規行為,確保采購交易過程的公正透明。服務平臺還能融通企業內部資源與外部信息資源,與企業自有采購系統互聯互通,達到交易信息、專家信息、供應商信息在企業間的傳遞和共享。同時,對企業采購同質化需求加以整合,通過“統談分簽、集約采購”以量取價,提升企業采購博弈能力,達到提質增效的目的。

采訪中,記者發現,服務平臺還是企業采購決策的好參謀。服務平臺系統具備大數據監測與分析功能,全流程監測采購交易過程,能綜合利用大數據技術及智能分析手段實現交易數據查詢、采購統計分析、采購活動多維分析等,深度挖掘數據的潛在價值,為企業采購提供決策支持。“一句話,服務平臺能為企業采購提供最佳解決方案,助力企業提質增效。”杜英男“情不自禁”地為陽光采購服務平臺的延伸服務功能做起了廣告。

應該說,服務平臺“花落”山東產權交易中心,得益于其過往的“良好表現”和強大服務能力。山東產權憑借其產權交易市場化平臺的資源聚集優勢,發揮“公開、公正、透明”的功能作用,在服務平臺設立之前,便結合企業需求創新開展采購服務業務,同時服務平臺還受省國資委及山東省各地市海關等職能部門委托,公開選聘中介機構等。服務平臺運行伊始,就借助各地市分支機構力量實現異地聯動,把服務觸角伸向地市國企,均取得較好成效,得到充分認可。

陽光采購服務,我們在路上

陽光采購服務平臺的優越性是毋庸置疑的,但杜英男坦言其未來發展還有很長的路要走:“在省委、省政府和省國資委出臺關于‘陽光采購’政策的背景下,陽光采購服務平臺獲得各級各部門的大力支持,部分軟硬件設施已經投入使用,陽光采購業務也有了良好開端。但是,就功能的優化、服務的提升來說,還有很多工作要做。”

山東產權工作人員在商討陽光采購事宜

杜英男表示,服務平臺的核心優勢是提供便捷高效的陽光采購服務,因此開發一套適合企業的采購系統是重中之重,雖然借鑒了許多公共資源領域的經驗,但是企業采購不同于政府采購,有很多個性化的需求需要深入企業一線了解、挖掘。有的企業自建系統信息化程度不高,不利于陽光采購的規范操作與監督,企業間采購缺乏橫向交流互通,無法實現企業間采購資源的融通和共享。

經過深入調研和了解,山東產權專門定制開發了一套現代化智能采購管理系統,可與企業自有采購管理系統互聯互通,通過流程的優化實現上下聯動、內外協同,有效打破企業間資源和數據共享的技術壁壘。“省屬企業中自有采購管理系統的,我們就一家家走訪,同他們的技術及開發人員當面溝通,現場解決對接過程中出現的各種問題;沒有自采系統且不會用我們系統的企業,我們就專門組織各類培訓,一步步指導其操作。”杜英男說,“現在我們正在做測試,具備條件后,服務平臺全流程電子化系統就可以上線運行,原來線下操作的都可以搬到線上進行,包括遠程異地也可以實現聯動,今后采購過程會更加陽光高效。我們將以現代化的設施、便捷的操作系統、專業化的人才隊伍,持續為省屬企業陽光采購提供更加優質的服務。”

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