淺談資質認定檢驗檢測機構樣品的規范化管理

鄭亞玲 孫世萍

1 引言

檢驗檢測機構是在中華人民共和國境內從事向社會出具具有證明作用的數據、結果，以及檢驗檢測活動應取得資質認定的機構。檢驗檢測機構應建立和實行樣品管理制度，以保護樣品的完整性并為用戶保密。檢驗檢測機構應具有樣品的標識系統，并在整個檢驗檢測期間保留該標識。在接收樣品時，應記錄樣品的異常情況或記錄檢驗檢測方法的偏離；樣品在運輸、接收、處置、保護、存儲、保留、清理及返回過程中應予以記錄和控制；當樣品需要存放或養護時，應維護、監控和記錄環境條件[1]。

2 樣品的管理

對于通過資質認定的檢驗檢測機構而言，樣品的規范管理是有據可循的，也有著重要意義。為保證樣品在檢驗過程中不丟失、不混淆、不污染、不變質，確保樣品檢驗結果的代表性和公正性，符合檢驗要求，并且便于檢驗結果復查，本文將結合資質認定工作對樣品管理各個環節的要求進行討論。

2.1樣品的接收入庫

2.1.1資質認定檢驗檢測機構一般將樣品分為委托檢驗樣品和監督檢驗樣品，在接收樣品時應詳細記錄其種類、數量、附件、包裝情況、商標、生產日期、保存條件、保存期限、送檢單位相關信息、樣品原始編號、處置要求、檢驗檢測說明、保密要求等信息。監督檢驗樣品還應詳細記錄抽樣地點、抽樣時間、抽樣過程、封樣是否完好、封樣單是否有抽樣人員簽名、執法人員簽名，是否有抽檢單位的識別等信息。

2 . 1 . 2 《樣品委托檢驗書》的填寫內容應與樣品信息一致，樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。……