高校電子政務(wù)建設(shè)的探究

丁曉霜

摘 要 電子政務(wù)是指運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，以便全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準的管理與服務(wù)。我國2002年提出電子政務(wù)，2005年，國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組決定 ，把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期我國信息化工作的重點 ，政府先行，帶動國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展。隨著信息化社會的迅速發(fā)展，高校作為教育事業(yè)的領(lǐng)頭軍，實現(xiàn)電子政務(wù)是時代賦予的使命，同時也代表著信息化水平的高速發(fā)展。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》也將教育信息化作為加快教育發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，提出構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng)，為宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)，為公眾提供公共教育信息，不斷提高教育管理現(xiàn)代化水平。在眾多高等學(xué)校中，電子政務(wù)信息已成為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)掌握動態(tài)基本信息和了解外部環(huán)境的重要途徑，如何能讓領(lǐng)導(dǎo)及時、準確、全面地掌握信息，關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，意義重大。

關(guān)鍵詞 電子政務(wù) 建設(shè)探究

中圖分類號：G467 文獻標識碼：A

1電子政務(wù)在高校的應(yīng)用

1.1建立官方網(wǎng)站

高校建立官方網(wǎng)站，對外發(fā)布學(xué)校近期的科研、教學(xué)、行政組織機構(gòu)設(shè)置等相關(guān)信息，提供信息服務(wù)，宣傳本校專業(yè)優(yōu)勢和辦學(xué)特色，提升學(xué)校知名度。教職工與學(xué)生有各自賬號，進入網(wǎng)站可以進行教學(xué)相關(guān)信息查詢，如課表安排、教學(xué)計劃、學(xué)生成績、選課情況等。

1.2融入校園管理

高校將電子政務(wù)運用于校園管理中。建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)，即“基于校園網(wǎng)，采用成熟、先進的非接觸式 IC 卡實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集而建成的校園個人數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺。”此系統(tǒng)集食堂管理、宿舍管理、機房管理、證件管理、圖書借閱管理及其他多種功能于一體，真正實現(xiàn)了“一卡通”。

1.3服務(wù)教師工作

教師通過電子政務(wù)系統(tǒng)瀏覽查詢各部門通知、計劃、政策和各種動態(tài)信息。在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起相關(guān)工作手續(xù)和申請。如調(diào)課申請、請假或出差審批、課題申報等。減少教師重復(fù)跑腿、簽字環(huán)節(jié)，實現(xiàn)無紙化辦公。

2電子政務(wù)在高校應(yīng)用中的幾點建議

2.1加強對官方網(wǎng)站的管理與維護

高校官方網(wǎng)站的管理與維護環(huán)節(jié)往往比較薄弱。普遍存在信息更新不及時，資料缺少價值、內(nèi)容平淡重復(fù)、實用信息缺少、網(wǎng)頁質(zhì)量低等缺陷。網(wǎng)絡(luò)安全問題也常被忽視。“網(wǎng)絡(luò)的開放特性決定了安全問題將成為教育電子政務(wù)的首要問題，沒有完善的安全保障體系就無法保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。”隨著高校針對電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，安全問題引發(fā)的一系列問題也將逐步顯現(xiàn)出來。目前，高校對系統(tǒng)的安全問題關(guān)注得較少，例如保護網(wǎng)絡(luò)中信息存放、傳輸?shù)陌踩岣呔W(wǎng)絡(luò)防護、檢測、響應(yīng)恢復(fù)和對抗攻擊的能力，保證網(wǎng)絡(luò)的保密性、鑒別性、完整性、可用性和可控性等。信息安全體系不完備、信息安全保密制度不完善是造成損失最重要原因之一。因此，高校應(yīng)完善規(guī)章制度，保障信息安全。建立單位信息安全保密責任制、機房管理制度、信息發(fā)布與管理制度等在內(nèi)的各項制度，加強對信息化管理人才的培養(yǎng)和引進，確保信息安全，促進高校電子政務(wù)和數(shù)字化健康發(fā)展。

2.2加強信息資源的整合和共享

高校電子政務(wù)涉及到教學(xué)管理、科研管理、財務(wù)管理等諸多方面。各個管理系統(tǒng)自成體系，各為己用。導(dǎo)致在實際操作過程中，全校師生有多個身份賬號，在不同系統(tǒng)中具體操作要求也不盡相同，造成工作效率相對較低，在工作中各部門出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。各管理系統(tǒng)之間應(yīng)加強信息資源的整合和共享，實現(xiàn)校園一體化信息管理，切實提供工作效率。

2.3提高對電子政務(wù)建設(shè)的投入

一方面，加強硬件設(shè)施建設(shè)，加快高校電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加寬帶帶寬，提高網(wǎng)絡(luò)運行速度，促進電子政務(wù)的全方位覆蓋。另一方面，加強信息化人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。高校應(yīng)重視人才培養(yǎng)，特別要加強對軟件開發(fā)技術(shù)人員的培養(yǎng)。各大高校普遍缺乏研究軟件系統(tǒng)的高素質(zhì)人才，自主創(chuàng)新和研發(fā)能力不強。學(xué)校應(yīng)大力引進電腦操作技術(shù)高、軟件開發(fā)能力強、具有創(chuàng)新精神的人才。建設(shè)信息化人才隊伍，推進高校電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展。

加強高校電子政務(wù)建設(shè)是提高高校工作效率，實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理的重要手段。高校應(yīng)不斷探索電子政務(wù)建設(shè)的新手段新方法，以更好地服務(wù)于全體師生。

參考文獻

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