鄧聯(lián)紅
一個企業(yè)的順利發(fā)展,與多個環(huán)節(jié)的有序進行密切相關,企業(yè)財會內(nèi)控制度的建立,主要為讓企業(yè)內(nèi)部能夠形成相互制約與監(jiān)督的良性循環(huán)體制,使企業(yè)資金安全問題得到更好管控,有效地避免財務風險,為企業(yè)日常工作的有序開展提供保障。與此同時,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視精細化管理,制度也逐步完善。建筑企業(yè)在制度管理上也做出相應的調整,比如:項目法人責任制、招投標規(guī)范制等現(xiàn)代管理制度。建立科學化的財務控制管理制度,是強化建筑企業(yè)內(nèi)部管理的能力,是規(guī)避風險的管理手段。財務內(nèi)控作為企業(yè)管理的重要組成部分,關系到企業(yè)的合法經(jīng)營以及成本管控的合理性,現(xiàn)在很多建筑企業(yè)的財務控制管理制度存在漏洞,給企業(yè)帶來或大或小的影響。因此,完善建筑企業(yè)財務內(nèi)控制度非常必要。
合法經(jīng)營,是每一個企業(yè)需要遵守的道德底線,現(xiàn)在的市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟,我國特色社會主義體系的不斷完善,使得建筑行業(yè)的法治化管理要求越來越高。在競爭如此激烈的法治環(huán)境背景下,建筑施工企業(yè)面臨著巨大的生存壓力,必要情況下,會采用非正常競爭的手段實現(xiàn)經(jīng)營目標,比如“丁書苗”案,就是應為建筑施工企業(yè)使用非法的方式審計,導致出現(xiàn)內(nèi)控漏洞的情況[1]。而逐步完善內(nèi)控制度,監(jiān)督建筑企業(yè)內(nèi)部部門,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題所在并及時解決,保證建筑企業(yè)在合法經(jīng)營的范圍之內(nèi)。
建筑企業(yè)項目周期時間長,在施工階段會涉及到大量原材料的投入與消耗,占用大量的資金,建筑企業(yè)的特殊性決定了建筑企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制管理機制,才能有效地節(jié)約成本,提高收益。建立健全高效的內(nèi)控制度需要將企業(yè)的各個部門緊密聯(lián)系,對其進行嚴格的考核與互相監(jiān)督,充分發(fā)揮出企業(yè)團結一體的作用,在保證建筑工程質量的基礎上降低成本,促進建筑企業(yè)效益得到提高[2]。
建筑施工企業(yè)涉及到的設備、勞動力、原材料等較多,管理起來較為困難,如果建筑企業(yè)沒有精細完整的財務內(nèi)部控制管理制度,對項目缺乏管理,將會造成原材料的浪費、設備管理以及人員管理混亂,造成較大的經(jīng)濟損失甚至是安全事故。因此,建立完善的內(nèi)部控制管理制度對企業(yè)整體的發(fā)展具有重要作用,能夠保證設備的正常使用與原材料的規(guī)范投入,確保企業(yè)的資金安全。
完善建筑企業(yè)財務內(nèi)控管理工作,首先需要做的工作就是轉變觀念,加強對企業(yè)財務內(nèi)控工作的認識,定期組織企業(yè)管理人員進行內(nèi)控制度研究會議,將內(nèi)控管理制度深入到企業(yè)管理者的心中,改變對企業(yè)內(nèi)控管理的固有看法。新會計準則的實施,使建筑企業(yè)的財務內(nèi)控管理發(fā)生一系列的改變,需要兼顧到建筑企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的財務管理流程[3]。會計審計與財務預算對企業(yè)的整體經(jīng)營非常重要,作為財務管理工作的重要組成,財務內(nèi)控要做到與時俱進,不斷拓展信息獲取渠道,及時對財務信息進行整理與分析,在利益與風險之間找到平衡支點,確保更好地管理企業(yè)財務。對建筑企業(yè)的財務管理負責人進行嚴格把控,制定科學化的財務控制管理制度,實行責任制,提高管理人員的責任意識,強化財務管理部門人員的內(nèi)控意識,做好會計審計與預算工作,逐步完善財務內(nèi)控管理體系[4]。

當前,很多建筑企業(yè)中最常見的問題,就是缺乏完善的內(nèi)部管理機制,導致財會內(nèi)部監(jiān)督難易得到有效落實,在經(jīng)營活動上難以實現(xiàn)準確的預測、控制,監(jiān)督作用較小。結合建筑企業(yè)發(fā)展情況,對財務管理中遇到的問題進行改善,加強預算管理,對預算管理引起高度重視。預算管理不僅是財務部門的工作,需要其他各個部門的相互配合。與此同時,加強對預算管理工作的宣傳力度,讓全體員工都能夠參與到企業(yè)的財務預算編制工作中,增強各部門工作人員的溝通,讓員工對建筑企業(yè)整體的運行情況有所了解,盡量避免因為信息的不流通影響預算管理的準確性。加強財務預算的科學化管理,為財務控制工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。除此以外,針對會計審計薄弱環(huán)節(jié),要盡快完善審計制度,開展審計研討工作,對相關經(jīng)營策略進行交流,加強財務審計的工作力度,保證財務工作獲取信息的準確性[4]。
如今,建筑企業(yè)安全問題已經(jīng)得到極大的重視,而將風險管理與企業(yè)財務內(nèi)控管理融合,建立信息管理制度,讓建筑企業(yè)中的信息流通能夠得到有效的安全保障。而對信息管理進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)隱患,規(guī)避風險。為了增強建筑企業(yè)的安全性,將風險管理歸入到日常的工作考核中,讓員工提高風險意識,避免造成較大的經(jīng)濟損失。此外,可以簽訂財務風險責任狀,將責任落實到部門負責人頭上,一旦發(fā)生風險事故,除了對當事人進行追究外,對負責人也需要進行責罰,賞罰分明[5]。在此基礎上,從制度管理、人員管理、預算管理、審計管理等方面著手,促進建筑企業(yè)財務內(nèi)控工作的順利開展。同時,要加強企業(yè)的文化建設,建立良好的文化氛圍,端正每一位員工的工作態(tài)度,讓員工形成正確的價值觀念,增強對企業(yè)的認可度,是財務內(nèi)控管理制度能夠深入人心,保證制度的有效進行[6]。
只要建立科學化的治理結構,才能保證建筑企業(yè)財務內(nèi)控制度的順利開展與執(zhí)行,避免財務內(nèi)控制度成為虛設。一方面,先要對制度確定辦法進行改革,防止一人獨大,讓中層與基層領導參加,并建立獨立的董事會,約束企業(yè)的大股東。另一方面,確定獨立董事會在建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中的關鍵作用。與此同時,要設置施工項目管理機構,避免出現(xiàn)造假行為。除此以外,根據(jù)建筑企業(yè)的相關制度,設置監(jiān)事會,發(fā)揮出監(jiān)事會的監(jiān)督職能,平衡企業(yè)內(nèi)部的領導關系,完善企業(yè)的治理結構。
綜上所述,財務內(nèi)控制度是企業(yè)管理的重要組成部分,更是企業(yè)實施管理的關鍵步驟。建筑行業(yè)項目施工周期長,牽涉到的多數(shù)單位,內(nèi)控管理中涉及到企業(yè)中工程造價、項目用款、資金籌備等方面的資金管理,利用財務內(nèi)控管理能夠更好地管理企業(yè)的運行。基于此,本文在全面分析建筑企業(yè)開展財務內(nèi)控管理的重要性基礎上,提出一系列完善企業(yè)財務內(nèi)控制度的策略,以期為類似研究提供一定的參考。