干部人事檔案工作發(fā)展的制約因素及應(yīng)對分析

喬莉

摘 要：干部人事檔案工作是記錄干部在工作和學(xué)習(xí)過程中的情況，對干部的人事檔案進(jìn)行定期的整理匯總。本文首先分析了干部人事檔案工作的重要性，其次講述了現(xiàn)如今制約干部人事檔案工作發(fā)展的影響因素，最后針對這些影響因素，總結(jié)了相對應(yīng)的應(yīng)對措施，以此，來促進(jìn)干部人事檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：干部人事；人事檔案工作

隨著社會過經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場體制改革的不斷進(jìn)行，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式已經(jīng)沒辦法適應(yīng)現(xiàn)代社會人事檔案工作的需求。為了能顧加快我國社會發(fā)展的步伐，促進(jìn)社會更好的發(fā)展。因此，就需要對干部人事檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，根據(jù)現(xiàn)在的社會情況，完善創(chuàng)新干部人事檔案管理模式，從而提高人事檔案管理的工作效率。

1 干部人事檔案工作重要性

1.1 便于信息統(tǒng)計

干部人事檔案管理工作最重要的環(huán)節(jié)就是對人事檔案的整理工作，一定程度上能夠為檔案的統(tǒng)計帶來便利。干部人事檔案的統(tǒng)計整理工作具有一定的準(zhǔn)備性和真實性，對于最初收集的信息最具重要性，需要同相關(guān)部門，對初始信息進(jìn)行整理、匯總和保存，并且根據(jù)初識信息的特點建立完善檔案信息的臺賬[1]。建立臺賬可以根據(jù)檔案信息的時間順序進(jìn)行保存，并且對于檔案相關(guān)的事項都進(jìn)行仔細(xì)的記錄，如查閱時間，保存時間等等事項。與此同時，整理保存好干部人事檔案信息，一定程度上也可以便于信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

1.2 檔案信息化建設(shè)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)全球化時代的到來，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，干部人事檔案管理工作也運用了信息化技術(shù)，對檔案的整理和匯總都起一定的輔助作用，為干部人事檔案的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時，干部人事檔案也加快了數(shù)字化建設(shè)同信息化建設(shè)的進(jìn)程。干部人事檔案的信息化建設(shè)為建立全國范圍的信息體系提供了便利，同時也利于干部人事檔案科學(xué)有效的管理。對于檔案管理的分類、匯總、裝訂、技術(shù)加工等基礎(chǔ)性管理工作，也提供了一定的便利性，為干部人事檔案工作的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

2 干部人事檔案工作發(fā)展的制約因素

2.1 缺乏檔案工作的重視

在各個單位的人事工作中，人事檔案工作占據(jù)極其重要的地位，在對單位的人事調(diào)配和招聘人才方面起著重要的作用。近些年來，大部分單位對于人事檔案工作沒有足夠的重視程度，忽略人事檔案為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為人事檔案對于單位的發(fā)展作用并不是很大。所以，單位對于人事檔案工作的發(fā)展投入并不是很高，也不具備完善的人事檔案管理制度，進(jìn)而一定程度上阻礙了干部人事檔案管理工作的開展，其工作過程中存在很多的問題和不足。與此同時，一定程度上阻礙了干部人事檔案工作的開展，不利于單位的建設(shè)與引進(jìn)人才。

2.2 檔案整理工作繁雜

干部人事檔案具有一定的動態(tài)性，同時一定程度上也能夠真實反映干部的工作狀態(tài)、學(xué)習(xí)情況。干部在單位中的學(xué)習(xí)和工作都需要被匯總整理記錄下來，干部的年度考核表、教育情況、評優(yōu)情況都會按時的被記入干部人事檔案[2]。根據(jù)我國相關(guān)的干部人事檔案管理規(guī)定，對于滿足記入檔案的材料，必須在一定的期限（一個月）內(nèi)被計入干部個人檔案，與此同時，還需要在一年內(nèi)對干部人事檔案進(jìn)行定期的整理裝訂，以干部人事檔案的十大類分類為基礎(chǔ)，不斷的進(jìn)行整理匯總，在此過程中，必然會對干部人事檔案造成損壞，并且還增加了干部人事檔案管理工作人員的工作量，大量的消耗了人力與時間。

3 干部人事檔案工作發(fā)展應(yīng)對措施

3.1 提高干部人事檔案工作的重視

干部人事檔案工作對于人事工作有一定的重要影響，能夠利于單位對于人才的選拔做出正確的選擇，同時也利于單位能夠引進(jìn)高素質(zhì)人才。單位的各級里領(lǐng)導(dǎo)都需要加強(qiáng)對于干部人事檔案工作的重視程度，提高對其在單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的認(rèn)識。在日常工作過程中，將干部人事檔案管理工作與其相結(jié)合，確定工作任務(wù)，明確工作責(zé)任，從而提高干部人事檔案的工作質(zhì)量。另外，對于干部人事檔案工作中出現(xiàn)的問題和困難，也要及時的進(jìn)行解決，確保干部人事檔案管理工作能夠良好的開展。

3.2 制定完善檔案工作制度

干部人事檔案工作因其具備一定的動態(tài)性，因此整理匯總工作量就較大，所以，就需要創(chuàng)新完善檔案工作制度。對于檔案的分類，可以對干部人事檔案進(jìn)行十大類的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后對其進(jìn)行創(chuàng)建編碼[3]。另外，可以采取活頁式的檔案盒組卷的方法進(jìn)行整理人事檔案信息，將檔案盒的封面用硬皮塑料進(jìn)行裝訂，并且在封面的正面同側(cè)面都需要留出日后插入標(biāo)簽的插口，記錄干部人事檔案的姓名同編號，便于日后查找人事檔案。與此同時，還需要注意，檔案盒要比A4紙稍大，方便材料放入其中，檔案信息也可以采取塑料紙進(jìn)行記錄，防止檔案受潮，信息受到損壞。

3.3 提升檔案工作人員的素質(zhì)

近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于干部人事檔案管理工作的要求也隨之提高。部分單位的人事檔案管理工作人員大都是聘請的兼職人員，并不是專業(yè)的檔案管理人員，其專業(yè)素質(zhì)較低，并不具備相應(yīng)的專業(yè)技能。所以，為了能夠提高干部人事檔案工作的質(zhì)量，就需要提高各單位的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，定期對其進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓其能夠的熟練掌握信息化技術(shù)，保證檔案工作人員的較高專業(yè)素質(zhì)同思想覺悟。并且提高干部人事檔案工作人員的檔案材料鑒別能力，保證收集的檔案信息全面規(guī)范，從而為日后進(jìn)行良好的檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

我國的經(jīng)濟(jì)市場體系不斷改革，人事工作的改革是其中重要內(nèi)容。近些年來，隨著改革進(jìn)程的加快，人事檔案管理工作中的不足和問題逐漸顯露出來，很難滿足適應(yīng)社會對于檔案管理工作的要求。干部人事檔案管理工作是人事工作的一部分，二者之間有必然的聯(lián)系，相互輔助共同發(fā)展。所以，對于干部人事檔案工作發(fā)展制約因素的研究勢在必行，并且對于干部人事檔案管理工作中存在的問題和不足，也需要制定出相關(guān)的應(yīng)對措施，以此來促進(jìn)干部人事檔案工作能夠更好的發(fā)展，促進(jìn)人事檔案工作實現(xiàn)信息化建設(shè)，推動干部人事檔案管理科學(xué)規(guī)范的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]何秋萍.新時期干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及對策[J].四川檔案，2018（03）：39-40.

[2]李璐.大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理模式探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（12）：167.

[3]陳張靖.關(guān)于干部人事檔案材料整理工作的相關(guān)思考[J].讀與寫（教育教學(xué)刊），2018，15（06）：247-248.