事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路研究

摘 要：為了使我國事業(yè)單位的發(fā)展順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，近幾年我國事業(yè)單位正處在改革的重要階段，而在改革工作中，如何對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新成了重要的工作內(nèi)容。本文針對(duì)我國目前事業(yè)單位檔案管理工作的不足進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并提出了幾點(diǎn)較為合理的解決措施和創(chuàng)新思路，希望對(duì)我國事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，檔案是重要的內(nèi)容也是日常工作中各種重要信息的集合。隨著社會(huì)逐漸的發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，信息也變得越來越重要，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理已經(jīng)逐漸不能符合新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需要，應(yīng)該采用現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)手段對(duì)檔案實(shí)施現(xiàn)代信息化管理，對(duì)事業(yè)單位而言這是檔案管理工作必須要做出的改進(jìn)，檔案管理工作也應(yīng)該隨著社會(huì)和企業(yè)的進(jìn)步而不斷得到創(chuàng)新和改進(jìn)。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的原則

1.1 檔案管理合法性、真實(shí)性原則

在事業(yè)單位中檔案中往往存儲(chǔ)著重要的信息，具備一定的權(quán)威性。在事業(yè)單位的一些重要決策中檔案往往發(fā)揮著重要的作用，因此檔案的真實(shí)性是創(chuàng)新工作要關(guān)注的重點(diǎn)，檔案管理工作的根本目的就在于對(duì)重要的真實(shí)的信息進(jìn)行保存和管理。近些年，檔案管理工作逐漸應(yīng)用了信息化的手段，相比于傳統(tǒng)的蓋章、簽字的紙質(zhì)檔案管理方式，電子版的檔案由于容易修改以及復(fù)制的特點(diǎn)，在真實(shí)性上得不到有效的保證，一定程度上影響了檔案的權(quán)威性，并且檔案所具備的合法性以及真實(shí)性受到了人們的質(zhì)疑。

1.2 檔案管理安全性原則

在事業(yè)單位新時(shí)期的方案管理工作中，傳輸使用以及存儲(chǔ)過程是檔案安全性得以體現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)。信息化的管理方式，是檔案具備了更好的流通性和共享性，但在這個(gè)過程中，由于電子檔案的特性使信息安全性難以保證，并且，網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性以及信息共享也是檔案信息更容易泄漏以及被盜用。而在事業(yè)單位中，一些檔案信息是需要嚴(yán)格保密的，一旦泄漏對(duì)事業(yè)單位會(huì)造成極為嚴(yán)重的影響；相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，信息化檔案管理能夠使檔案信息得以更久的保存，但是，檔案信息的長時(shí)間存儲(chǔ)也會(huì)受到一些技術(shù)性的影響，比如，計(jì)算機(jī)的硬件和軟件都具有一定的使用壽命，它們和電子檔案信息以及平臺(tái)之間存在一致性。這就需要制定妥善合理的管理模式，并提高管理工作的力度，一旦管理不善往往會(huì)造成對(duì)檔案信息的丟失及損壞，降低了檔案的使用價(jià)值。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

2.1 單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視

我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中普遍存在這樣一種現(xiàn)象，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，管理意識(shí)不足，管理制度也不夠完善，導(dǎo)致了檔案管理資料的完整性和連續(xù)性無法保證，檔案管理工作空有其表，這一缺陷在事業(yè)單位后續(xù)的工作中會(huì)逐漸的凸顯出來。

2.2 管理人員水平參差不齊，人員流動(dòng)性大

在事業(yè)單位日常的檔案管理工作中，由于重視程度不夠，在人員安排上也沒有嚴(yán)格的要求，通常會(huì)采用一些專業(yè)性不高或兼職性質(zhì)的人員參與檔案管理，這些人員往往不了解正確的檔案資料收集、整理、存儲(chǔ)的規(guī)范，導(dǎo)致檔案材料無法被有效的利用，并且材料缺失、混裝等不規(guī)范現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.3 檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

事業(yè)單位中檔案管理工作對(duì)專業(yè)性以及程序性都有較高的要求，并且需要具有一定的可操作性和針對(duì)性，而缺乏高效的現(xiàn)代化管理手段以及足夠的專業(yè)素質(zhì)往往無法滿足這些要求。而就我國事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)的檔案管理人員都不具備足夠的操作能力以及專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)重檔案了檔案管理工作水平的提升。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

3.1 加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

應(yīng)提高事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，為了保障檔案管理有序的開展，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)予以大力的支持，并向下級(jí)部門下達(dá)明確的任務(wù)指標(biāo)，只有事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者者充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，檔案管理工作的質(zhì)量和效率才能得以根本上的保障。同時(shí)，單位內(nèi)的管理人員還應(yīng)組織檔案管理相關(guān)人員參與專業(yè)技能培訓(xùn)，并在單位內(nèi)部加大檔案管理工作的宣傳力度，明確該工作的重要性，促進(jìn)其他部門人員積極配合檔案管理部門的工作，從而為檔案管理工作提供便利，提升檔案管理人員的工作積極性，進(jìn)而逐漸提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

3.2 建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍

針對(duì)檔案管理對(duì)專業(yè)性的要求以及工作的連續(xù)性，在人員安排上要盡可能的穩(wěn)定，減少人員變動(dòng)，同時(shí)，注重檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，盡可能減少檔案管理工作中兼職人員的數(shù)量，選擇具有一定專業(yè)素質(zhì)的人員參與檔案管理工作。明確檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以及工作的流程，建立科學(xué)、合理、有序的檔案管理體系，通過相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范約束檔案管理人員的行為，從而實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案管理部門之間檔案的標(biāo)準(zhǔn)和格式得到同意，從而提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量以及真實(shí)性和安全性。

3.3 有效利用事業(yè)單位的管理機(jī)制

事業(yè)單位根據(jù)其管理職能和工作內(nèi)容可主要分為市級(jí)以及區(qū)級(jí)等各個(gè)等級(jí)，在事業(yè)單位日常的工作中，可借助這種等級(jí)劃分規(guī)則對(duì)檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通以及工作任務(wù)的分配，在實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)部門管理的同時(shí)實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理，從而提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

3.4 加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發(fā)展，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理工作勢(shì)在必行，這種高效、準(zhǔn)確、快速的管理模式必將為人們提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

4 結(jié)語

從上述分析可知，在事業(yè)單位中檔案管理工作具有著重要的作用，但大多數(shù)事業(yè)單位都沒有給予足夠的重視，導(dǎo)致在日常的檔案管理工作中存在許多的不足，而在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展，必須要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行必要的創(chuàng)新和改進(jìn)，從而提升檔案管理的效率以及質(zhì)量，為事業(yè)單位的工作提供更安全更完善更準(zhǔn)確的檔案信息。

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作者簡(jiǎn)介

熊藺，本科，湖北省襄陽市固體廢棄物處置中心。