館藏民國(guó)警察文獻(xiàn)的保護(hù)方略

趙迎春 張文娟 蘆曉紅

關(guān)鍵詞：民國(guó)文獻(xiàn)；數(shù)字化建設(shè)；圖書館

摘要：民國(guó)時(shí)期的文獻(xiàn)資源由于大多散落在各類文化機(jī)構(gòu)和檔案館，對(duì)其進(jìn)行保護(hù)和數(shù)字化處理難度較大。隨著國(guó)家圖書館提出的“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”的啟動(dòng)實(shí)施，才使這項(xiàng)工作得以開展。文章介紹了民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的分布情況和文獻(xiàn)的保護(hù)現(xiàn)狀，提出了中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)保護(hù)的方案，以期達(dá)到保護(hù)和利用民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的目的。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）10-0092-03

隨著圖書館數(shù)字資源的不斷豐富和完善，館藏資源數(shù)字化建設(shè)被認(rèn)為是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)，一方面可以加強(qiáng)對(duì)館藏文獻(xiàn)的保護(hù)與深層利用，另一方面又能為用戶提供全面的資源類型和開放的獲取途徑，為資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者以遼寧省“高校圖書館特色資源庫(kù)建設(shè)專項(xiàng)”工作為契機(jī)，結(jié)合我國(guó)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)原則，立足中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館館藏資源，提出建設(shè)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺(tái)，對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)資源進(jìn)行更深層次的挖掘與揭示、保護(hù)與利用。

1民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)資源的分布情況

民國(guó)文獻(xiàn)的定義目前尚無定論。多數(shù)專家學(xué)者認(rèn)為，民國(guó)文獻(xiàn)泛指1911年辛亥革命至1949年9月新中國(guó)成立前這一時(shí)期各種知識(shí)和信息的載體，包括書刊、報(bào)紙、政府公告、法律法規(guī)、照片、手稿、唱片以及非正式出版的日記、書信等。這些文獻(xiàn)記錄了民國(guó)這一特殊時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面的發(fā)展歷程，承載了社會(huì)制度的更迭、新舊思潮的爭(zhēng)鳴及各種新生事物的涌現(xiàn)，具有很高的歷史、學(xué)術(shù)和文獻(xiàn)價(jià)值[1]。由于民國(guó)文獻(xiàn)出版量較大，又受紙張、印刷材料等影響，文獻(xiàn)老化過快，同時(shí)，民國(guó)文獻(xiàn)受歷史和政治原因的影響分布又極為廣泛，大多藏于全國(guó)各地的藏書機(jī)構(gòu)，也有部分文獻(xiàn)流失到了海外，因此，對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的整理與開發(fā)工作難度較大。

1.1我國(guó)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)資源的分布情況

民國(guó)時(shí)期，出版業(yè)迅猛發(fā)展，出版物激增，數(shù)量浩如煙海。《民國(guó)時(shí)期總書目》收錄的中文圖書就多達(dá)124，040種。民國(guó)文獻(xiàn)在我國(guó)的主要收藏機(jī)構(gòu)有：①大中型公共圖書館。我國(guó)大中型公共圖書館是接收民國(guó)文獻(xiàn)的主要機(jī)構(gòu)，目前收藏量最多的是上海圖書館，據(jù)統(tǒng)計(jì)該館民國(guó)文獻(xiàn)總藏量約有109萬冊(cè)（件）。南京圖書館約有70萬冊(cè)（件），國(guó)家圖書館約有67萬冊(cè)（件），廣東省立中山圖書館約有25萬冊(cè)（件）。另外，藏書量在10萬冊(cè)以上的圖書館還有遼寧省圖書館、重慶圖書館、湖北省圖書館等[2]。②高校圖書館。高校圖書館也是民國(guó)文獻(xiàn)收藏的主要機(jī)構(gòu)之一，尤其是北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、武漢大學(xué)、中山大學(xué)、南開大學(xué)等高校圖書館都具有一定的收藏規(guī)模。③臺(tái)灣地區(qū)。臺(tái)灣地區(qū)也藏有相當(dāng)數(shù)量的民國(guó)文獻(xiàn)，主要保存在“國(guó)史館”、中國(guó)國(guó)民黨中央黨史委員會(huì)、臺(tái)灣近代史研究所三家機(jī)構(gòu)。④各級(jí)檔案館和黨史研究館。這些機(jī)構(gòu)也收藏有為數(shù)不少的民國(guó)文獻(xiàn)，其中有很多油印本和名人手稿等珍貴文獻(xiàn)。

1.2國(guó)外民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)資源的分布情況

國(guó)外民國(guó)時(shí)期的文獻(xiàn)主要集中在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，收藏機(jī)構(gòu)有國(guó)家圖書館、國(guó)家檔案館和大學(xué)圖書館等，如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、美國(guó)國(guó)家檔案館、英國(guó)國(guó)家檔案館、英國(guó)倫敦大學(xué)亞非學(xué)院圖書館、大英圖書館和美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書館、哈佛大學(xué)圖書館等。另外，日本在侵華戰(zhàn)爭(zhēng)中曾掠奪了很多民國(guó)時(shí)期稀有的文獻(xiàn)資源，現(xiàn)藏于日本的多家圖書館內(nèi)。

2民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的保護(hù)現(xiàn)狀

隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的進(jìn)步，民國(guó)文獻(xiàn)已成為“古籍”，其中有很多為孤本和善本，其價(jià)值越來越受到人們的重視。為避免館藏民國(guó)文獻(xiàn)的老化和酸化，圖書館應(yīng)該妥善保護(hù)好這些寶貴資源，盡可能地采取保持其原來形態(tài)的技術(shù)和措施。段曉林、蔡迎春認(rèn)為，文獻(xiàn)保護(hù)既要考慮實(shí)物保護(hù)，如恒溫恒濕長(zhǎng)期保存，也要考慮數(shù)字化復(fù)制、翻拍永久保存[3]。全國(guó)圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心調(diào)查統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)部分圖書館已經(jīng)完成了館藏民國(guó)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。自建數(shù)據(jù)庫(kù)還在嘗試性的建設(shè)階段，只有少數(shù)幾家圖書館和商業(yè)公司正在開展此項(xiàng)工作。民國(guó)圖書數(shù)字化方面，目前尚未建有專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，僅在維庫(kù)民國(guó)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)、大學(xué)數(shù)字圖書館國(guó)際合作計(jì)劃（CADAL）及讀秀中包含有部分民國(guó)圖書。

2.1民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的保護(hù)計(jì)劃

長(zhǎng)期以來，民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)工作沒有受到相關(guān)部門的重視，加上其數(shù)量眾多、收藏分散，整理與保護(hù)工作面臨許多困難。另有部分收藏單位因保存條件差，出現(xiàn)文獻(xiàn)酸化、老化加劇，破損嚴(yán)重等問題。2012年，由國(guó)家圖書館策劃的“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”正式啟動(dòng)，各館紛紛建設(shè)自己的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中較有影響的有國(guó)家圖書館的“民國(guó)中文期刊資源庫(kù)”、上海圖書館的《民國(guó)時(shí)期期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》及重慶圖書館的《清末民初報(bào)刊篇名索引》等。2016年年底，黑龍江啟動(dòng)“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”，旨在推動(dòng)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)工作的開展和實(shí)施，避免文獻(xiàn)歷史“斷層”。

2.2民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的原生性保護(hù)

由于民國(guó)文獻(xiàn)存在紙張酸化、裝訂、過度使用、環(huán)境污染、不當(dāng)修復(fù)等問題，民國(guó)文獻(xiàn)的原生性保護(hù)逐漸被各館所重視。中山大學(xué)圖書館副館長(zhǎng)林明認(rèn)為，對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的原生性保護(hù)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)，另一方面是對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)救性修復(fù)，原則是止損。段曉林、蔡迎春認(rèn)為，館員與讀者的培訓(xùn)、庫(kù)房的安全、編目整理、數(shù)字化管理、閱覽管理、災(zāi)難管理、批量修復(fù)、個(gè)別修復(fù)、批量脫酸、載體轉(zhuǎn)化等日常維護(hù)，都是原生性保護(hù)的重要因素[4]。

趙迎春，張文娟，蘆曉紅：館藏民國(guó)警察文獻(xiàn)的保護(hù)方略*2.3民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

公共圖書館是民國(guó)文獻(xiàn)的主要收藏機(jī)構(gòu)，近年來已建成了大量的全文和專題數(shù)據(jù)庫(kù)。國(guó)家圖書館已建成的民國(guó)數(shù)據(jù)資源庫(kù)有民國(guó)圖書數(shù)字化資源庫(kù)、民國(guó)中文期刊資料庫(kù)、民國(guó)法律數(shù)字化資源庫(kù)等，全部采用開放存取方式，提供公開訪問，用戶在圖書館網(wǎng)站免費(fèi)注冊(cè)并經(jīng)實(shí)名認(rèn)證后即可實(shí)現(xiàn)在線瀏覽。上海圖書館、南京圖書館、重慶圖書館、遼寧圖書館是民國(guó)文獻(xiàn)藏量較大的公共圖書館，他們以館藏資源為基礎(chǔ)，注重對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的保護(hù)、利用和開發(fā)，已先后建有民國(guó)館藏圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)、專題圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、專題資源數(shù)據(jù)庫(kù)等各具特色的民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)[5]。隨著時(shí)代的進(jìn)步及科技的發(fā)展，部分經(jīng)費(fèi)充裕的大型圖書館或“985”院校圖書館也已開始建設(shè)民國(guó)文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

3中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)的方案中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館目前收藏有民國(guó)（含偽滿）時(shí)期警察文獻(xiàn)700余冊(cè)，內(nèi)容涵蓋民國(guó)時(shí)期的各種法律、法規(guī)、執(zhí)法守則、警察規(guī)范等書籍。其中包括蔣介石題寫書名、中國(guó)警察學(xué)會(huì)編輯，于1942年在重慶出版的大型綜合類警察叢書《中國(guó)警察》和1949年馮文堯編寫的警察技術(shù)專著《刑事警察科學(xué)知識(shí)全書》等，都是十分珍貴的民國(guó)時(shí)期警察特色文獻(xiàn)。鑒于此，圖書館必須將這些警察特色民國(guó)文獻(xiàn)全部數(shù)字化并進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)引和著錄，利用應(yīng)用范圍廣和便于操作的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，建設(shè)利于用戶檢索、方便用戶獲取的全文民國(guó)（含偽滿）時(shí)期警察文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1民國(guó)時(shí)期警察專業(yè)文獻(xiàn)的數(shù)字化

中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館已將館藏700余冊(cè)民國(guó)時(shí)期警察專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，主要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，配合文獻(xiàn)專用翻拍設(shè)備及零邊距掃描儀，將民國(guó)時(shí)期警察專業(yè)文獻(xiàn)中常見的語言文字或圖形符號(hào)轉(zhuǎn)化為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字符號(hào)，使其成為數(shù)字化文檔，然后再將其制作成館藏民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)數(shù)字化避免了潛在使用過程中對(duì)原生古籍文獻(xiàn)造成的損害，從而保護(hù)文獻(xiàn)的原生性和再生性。

3.2整合民國(guó)時(shí)期的警察文獻(xiàn)資源

民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的整合，需要由專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)。中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館作為警察專業(yè)院校，館員應(yīng)具備專業(yè)的學(xué)科背景，要承擔(dān)起我國(guó)公安院校圖書館及遼寧省內(nèi)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的整理工作，借助各大民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及各警察專業(yè)院校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源，最大限度收集民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)資源，去重存異并將信息資源結(jié)構(gòu)化處理，制定統(tǒng)一的著錄與整合標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館將收集的民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)資源以《古籍描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》為編目標(biāo)準(zhǔn)，包括題名、主要責(zé)任者、其他責(zé)任者、主題、出版項(xiàng)、版本、外觀形態(tài)、附注說明、收藏歷史、相關(guān)資源、時(shí)空范圍、館藏信息、古籍語種、資源形式、權(quán)限、標(biāo)識(shí)符、文獻(xiàn)分類等18個(gè)元數(shù)據(jù)，并對(duì)每個(gè)著錄項(xiàng)目做了具體說明，在一定程度上保證了文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性、全面性及準(zhǔn)確性。通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息著錄與整合，便于用戶訪問民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)資源，提高文獻(xiàn)檢索的效率。

3.3搭建民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)共享平臺(tái)

2017年8月7日，國(guó)家文化部發(fā)布了“‘十三五時(shí)期全國(guó)古籍保護(hù)工作規(guī)劃”，該規(guī)劃明確指出，建設(shè)古籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)古籍普查數(shù)據(jù)開放共享。中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館搭建民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)共享平臺(tái)的目的，是為了將整合的民國(guó)警察文獻(xiàn)資源公開與共享化，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的開放獲取，發(fā)揮資源的最大使用價(jià)值。其技術(shù)框架是共享平臺(tái)的技術(shù)保障，包含客戶端、管理端、檢索查詢及資源整合技術(shù)等。民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)信息資源整合是平臺(tái)的核心，為共享平臺(tái)提供內(nèi)容支撐。平臺(tái)管理員具有收集用戶數(shù)據(jù)、處理信息服務(wù)等權(quán)限，用戶是平臺(tái)的直接使用者，通過共享平臺(tái)獲取有效文獻(xiàn)。民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)共享平臺(tái)不僅豐富了各大警察院校的文獻(xiàn)資源，還實(shí)現(xiàn)了跨館及跨地域的民國(guó)警察文獻(xiàn)資源共享，中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館搭建的民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)共享平臺(tái)見圖1。

4對(duì)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)保護(hù)的思考

4.1分級(jí)保護(hù)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)

分級(jí)保護(hù)是民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)保護(hù)采取的路徑，分級(jí)保護(hù)不僅有利于有限的保護(hù)資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，而且有利于甄選和優(yōu)先保護(hù)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的珍本、善本和孤本文獻(xiàn)。目前，我國(guó)雖未出臺(tái)針對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及保護(hù)政策，但已有少部分地區(qū)和單位對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)。如：復(fù)旦大學(xué)圖書館以“稀珍民國(guó)文獻(xiàn)”為劃分等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，將其現(xiàn)有的館藏民國(guó)文獻(xiàn)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)。筆者認(rèn)為，民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不能籠統(tǒng)簡(jiǎn)單地劃分，要根據(jù)地方情況、單位館藏特色、文獻(xiàn)時(shí)限性，靈活劃分文獻(xiàn)的等級(jí)，使文獻(xiàn)在現(xiàn)有的條件下達(dá)到最大限度的保護(hù)。

4.2盡快攻克民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)紙張脫酸的難題

民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的嚴(yán)重酸化，使紙張變脆、顏色發(fā)黃，嚴(yán)重的無法翻動(dòng)，甚至碎成紙屑，難以保存。中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館要聯(lián)合各大警察專業(yè)院校及古籍修復(fù)部門，盡快研究出針對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)紙張?zhí)攸c(diǎn)的、成本低廉的脫酸修復(fù)辦法，解決民國(guó)文獻(xiàn)酸化的問題。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)制定民國(guó)文獻(xiàn)統(tǒng)一的修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)和原則，規(guī)范對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的修復(fù)問題。

4.3規(guī)范民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)數(shù)字化的格式

民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)字化的格式有txt、doc、html、wdl、exe、pdg、edb、ebk、caj、pdf等，每種格式都需要用專用的閱讀器才能閱讀。繁多的文件格式不利于民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的資源整合及共享平臺(tái)的搭建。中國(guó)刑事警察學(xué)院圖書館在進(jìn)行民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)數(shù)字化過程中，要根據(jù)民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的特點(diǎn)及警察專業(yè)用戶的閱讀習(xí)慣，選擇適合的文件格式，同時(shí)還要規(guī)范數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)，包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)字段、前端數(shù)據(jù)展示元，方便用戶使用。規(guī)范民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)數(shù)字化格式，有利于文獻(xiàn)資源的共享。

4.4民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)的安全防護(hù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，使數(shù)字化的文獻(xiàn)資源復(fù)制、下載更加容易，數(shù)字化的文獻(xiàn)資源易被他人無償隨意復(fù)制使用，甚至稍加修改用于營(yíng)利活動(dòng)。筆者認(rèn)為，數(shù)字化資源單單依靠法律途徑加強(qiáng)著作權(quán)保護(hù)是不夠的，還應(yīng)采取一些技術(shù)措施來彌補(bǔ)著作權(quán)在某些方面存在的不足之處。鑒于此，民國(guó)時(shí)期警察文獻(xiàn)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播時(shí)，對(duì)著作權(quán)屬作品應(yīng)采取訪問控制技術(shù)措施，以防止未授權(quán)用戶非法使用系統(tǒng)資源；對(duì)公有信息盡量免費(fèi)提供讀者使用，充分發(fā)揮圖書館知識(shí)傳播作用，擴(kuò)大資源共享范圍。由于警察專業(yè)院校資源的特殊性，圖書館應(yīng)對(duì)于有可能出現(xiàn)的涉密內(nèi)容進(jìn)行界定，采用用戶訪問權(quán)限控制等技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容控制，針對(duì)不同身份的用戶給予不同的檢索權(quán)限。

5結(jié)語

民國(guó)時(shí)期的各種警察理論和實(shí)踐資源，是當(dāng)時(shí)警政施行和警務(wù)活動(dòng)的具體體現(xiàn)，尤其是當(dāng)時(shí)我國(guó)警界系統(tǒng)學(xué)習(xí)世界先進(jìn)警察理念的各類信息，大多被記錄在警察圖書、雜志及影像資料中，成為后人追尋這一階段警察歷史軌跡的重要資源。具有時(shí)代和地域特點(diǎn)的民國(guó)警察文獻(xiàn)資料十分珍貴，具有豐富的歷史和思想文化價(jià)值，保護(hù)好這些珍貴的民國(guó)警察文獻(xiàn)，是對(duì)歷史的繼承及對(duì)民族的負(fù)責(zé)，是警察院校圖書館的神圣使命。

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（編校：馬懷云）第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-10

作者簡(jiǎn)介：張文軍（1972—），甘肅省圖書館館員。