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關于圖書館文獻典藏工作的深入思考

2018-12-17 08:01:24王瑞
卷宗 2018年29期
關鍵詞:高校圖書館

王瑞

摘 要:圖書館作為高校的重要組成部分,保障文獻典藏工作的開展。典藏工作對于高校圖書館的文獻開發和利用有著重要作用。在經濟快速發展的今天,人們對于生活的追求不在停留在物質層面,對于精神層次的需求逐漸增加。圖書館作為人們精神追求滿足的重要場所,其典藏工作有著不可替代的作用。隨著高校圖書館的快速發展,典藏工作有了新的內涵和工作要求。文章中結合高校圖書館的特點,提出幾點典藏工作的有效策略。

關鍵詞:高校圖書館;文獻典藏工作;思考探究

隨著網絡時代的來臨,圖書館也朝著數字化的方向發展,圖書館的職能和工作模式發生了很大的變化,注重實現了智能化。圖書館作為高校的重要組成部分,是重要的藏書部門,主要負責文獻資源的采訪、編目和典藏。典藏工作的質量對于圖書館的科學化、合理化以及人性化有著直接影響。隨著圖書館的信息化發展,圖書館工作的重心出現偏移,原來不受重視的典藏工作更加被忽視。因此,應當采取有效的措施,做好圖書館的典藏工作,提高圖書館管理的水平和質量。

1 重視典藏工作,完善典藏工作原則

高校圖書館是為學術性研究提供服務的結構,應當考慮文獻的利用率。在各項工作開展的過程中,需要注重新書的采購,做好合理的調配工作。因此,圖書館應當重視文獻典藏工作的開展,完善工作的各項原則。堅持典藏工作大的原則下,文獻的典藏工作需要根據各方面的實際變化,做出相應的調整工作。以往的典藏工作中,典藏人員需要根據圖書館事先制定典藏原則,開展新書的系統分配工作。在新書的分配中,需要根據不同校區的教學專業、讀者層次需求等。在這樣的分配過程中,典藏人員的操作相對比較被動,因此,根據實際情況,應當做出以下幾點調整。首先,需要充分的考慮學校專業的結構調整,根據實際情況典藏工作需要做出調整。其次,通過開展圖書流通數據、閱覽次數和讀者閱讀傾向的調查和分析活動,根據調查的結果做好有效的調整。最后,對于不同校區的異地借書數據開展統計工作,在調查的基礎上,典藏工作作出相應的調整,實現不同校區之間典藏布局的優化調整。

2 加強典藏人員培訓,提高人員綜合素質

圖書館典藏工作開展中,典藏人員是直接的執行人員,典藏人員的綜合素質對于典藏工作質量有著直接影響。想要典藏人員了解每個學科內容是不現實的。圖書館典藏人員中,具有學科背景的人員非常少,對于專業要求較高的其他崗位都難以得到專業素質的保證,更何況是不受人們重視的典藏工作。在典藏人員綜合素質的培養中,首先,重視責任心的培養。對于圖書館的典藏工作人員來說,高度責任心是必須具備的素質。圖書館制定的典藏工作的制度和細節,在實際工作開展的過程中,工作人員需要從主觀層面對每一本圖書進行細致的分析和判斷,在此基礎之上做好圖書的位置分配。扎起圖書大類分配完成之后,需要再細致的考察其讀者對象,是面向大眾層次還是研究層次。其次,注重工作人員綜合水平的提升。典藏工作人員需要注重自身綜合能力的培養,不斷提升自身的外語水平、計算機水平,提高自身的文化綜合素養。一名優秀的典藏工作人員需要具有一定外語水平,了解外語圖書的內容,能夠準備的判斷外文圖書和讀者對象是否吻合。計算機水平是每個典藏人員必修具備的技能,熟練的掌握和使用圖書館相關管理軟件,做好讀者借閱情況和圖書流通情況的統計和分析工作,有利于圖書資源的進一步優化和調整。典藏工作人員加強自身綜合文化素養的培養,對不同類別的圖書做到初步的了解,能夠初步的定位,確保典藏分配的合理。

3 加強各部門的溝通,提高典藏工作質量

圖書館典藏工作開展的過程中,典藏人員需要主動了解各個方面的信息,加強各個方面的溝通和交流,指導典藏工作的開展,并且糾正典藏工作存在的錯誤。首先,典藏工作人員加強圖書館內部部門之間的溝通和交流。典藏人員和一線流通人員加強溝通,了解圖書的實際流通情況。流通人員的工作直接面對讀者,對于讀者的不同需求能夠直觀的了解和掌握,通過和流通人員的交流能夠獲取第一手資料。在實際的工作中,典藏人員如果發現復本量過多或者不足、圖書質量問題等等,需要及時反映給相關人員或者部門,為典藏的分配工作奠定基礎。典藏人員應當通過不同藏書的統計和分析,了解每個圖書館的館藏建設實施變化,開展定期的統計工作,將館藏的數量、質量和圖書的利用率,提供給相關的工作人員。圖書館的各個部門之間需要制定相應的溝通機制,做到真正意義上的溝通和交流。其次,借助現代化方式加強學生交流。通過和學生的溝通和交流,了解學生的閱讀需求。可以采取調查問卷的方式,根據文獻類型的不同,選擇針對性的調查人群,了解其閱讀的需求。和學科館員的溝通和交流,了解不同專業學生的閱讀需求。加強和教務部門的聯系,熟悉學校的專業學科建設和課程設置情況。因此,加強各個教學單位之間的協調工作,了解課堂教學計劃和課程設置方向,為文獻的采集人員提供依據,在經費允許的情況下,制定出滿足課堂教學和研究的采購計劃,使得圖書館的文獻資源建設更加完善。

4 結語

圖書館作為高校的重要組成部分,其典藏活動是圖書館建設的重要內容,對于圖書館資源的科學性和有效性有著直接影響。圖書館典藏份工作開展的過程中,需要充分認識到其作用和地位,通過典藏活動的開展,加強圖書館的建設工作,提高圖書館文獻資源的利用效果。在實際工作開展中,應當重視典藏工作,明確典藏工作開展的原則,注重典藏工作人員綜合素質的培養,加強各個部門之間的交流和溝通。

參考文獻

[1]王巧珍.多校區模式下高校圖書館圖書典藏的思考[J].民營科技,2016(7):125-125.

[2]陳珍容.關于圖書館典藏工作的思考[J].文獻信息論壇,2016(1):50-51.

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