季思聰 申佐飛
[摘要]通過梳理文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),在智慧城市績效評價中缺少動態(tài)性的評價。在智慧城市績效評價中使用標(biāo)桿管理的方法,可以解決動態(tài)性的問題,因此,基于智慧城市的本質(zhì)和標(biāo)桿管理的特點和作用,提出了基于標(biāo)桿管理的智慧城市標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)定原則及流程再造的建議。
[關(guān)鍵詞]標(biāo)桿管理;智慧城市;績效評價;路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201832004
1問題的提出
隨著城市化進(jìn)程的不斷進(jìn)行,“智慧城市”(Smart City)也成為城市建設(shè)發(fā)展的前進(jìn)方向之一,而對智慧城市發(fā)展水平進(jìn)行科學(xué)的評價,有利于智慧城市的建設(shè)和發(fā)展。[1]除此之外,由于智慧城市的理念剛剛應(yīng)用于城市的建設(shè)當(dāng)中,從事智慧城市建設(shè)的相關(guān)人員,普遍存在著對智慧城市的含義認(rèn)識不足以及缺少智慧城市建設(shè)的管理經(jīng)驗,甚至在智慧城市過程當(dāng)中流于形式,成為名副其實的“面子工程”。這些問題直接導(dǎo)致智慧城市的建設(shè)過于簡單,造成了大量的資源浪費,埋下了眾多的安全隱患。
雖然,研究者對智慧城市的評價問題進(jìn)行了深入的研究,但研究方法大多都是采用靜態(tài)的指標(biāo)體系法,例如王振源[2]采用層次分析法,構(gòu)建了智慧城市的評價指標(biāo)體系;孫斌[3]使用系統(tǒng)動力學(xué)的方法,構(gòu)建了具有城市特色的包頭市智慧城市評價體系。這些方法都是在某個時點靜態(tài)地構(gòu)建績效評價體系,隨著時間的推移和智慧城市發(fā)展所依賴的信息技術(shù)的進(jìn)步,績效評價體系的適應(yīng)性問題就凸顯出來。因此,必須使用新思路對智慧城市進(jìn)行評價。
標(biāo)桿管理(Benchmarking)的本質(zhì)就是不斷在實踐過程中,不斷地尋找最佳的實踐方式,并以最佳實踐方式作為評價分析和持續(xù)改進(jìn)的標(biāo)桿。標(biāo)桿管理強(qiáng)調(diào)的是動態(tài)管理思想,標(biāo)桿管理的思想可以解決目前績效評價體系長期適應(yīng)性不強(qiáng)的問題。因此,對于智慧城市績效評價體系的改善具有極其重要的理論與實踐價值。
2智慧城市內(nèi)涵
梳理相關(guān)文獻(xiàn)[4],發(fā)現(xiàn)智慧城市的內(nèi)涵主要有以下四點。
21先進(jìn)的信息技術(shù)的使用是智慧城市建設(shè)的基石
從智慧城市的定義以及智慧城市建設(shè)實踐中不難發(fā)現(xiàn),智慧城市建設(shè)離不開先進(jìn)的信息技術(shù)所提供的支持。先進(jìn)的信息技術(shù)的使用加快了對信息的處理速度,轉(zhuǎn)變了人民的思維方式,尤其是近些年來興起的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算的出現(xiàn),徹底改變了人民的生產(chǎn)和生活方式。信息技術(shù)還在不斷的發(fā)展當(dāng)中,信息技術(shù)在未來智慧城市建設(shè)當(dāng)中必然會發(fā)揮更大的作用。
22發(fā)揮人的智慧是智慧城市建設(shè)的最根本要求
人的智慧和人工智能的智慧共同構(gòu)成了智慧城市中的智慧,但人的智慧處于智慧城市智慧中的核心地位。人所擁有的分析和判斷能力是信息技術(shù)所產(chǎn)生的人工智能不能代替的,在智慧城市中人的智慧借助信息技術(shù)變得更加聰明,能夠更好地發(fā)揮人的智慧。信息技術(shù)雖然具有高效性、實時性、準(zhǔn)確性等特點,但信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展離不開人的智慧,離開了人的使用的信息技術(shù)將沒有任何存在的價值。
23智慧城市建設(shè)目標(biāo)是實現(xiàn)城市經(jīng)濟(jì)、社會、文化和生態(tài)的全面發(fā)展
進(jìn)行智慧城市建設(shè)的目標(biāo)不在于使用先進(jìn)的信息技術(shù)而實現(xiàn)形式上的智慧城市建設(shè),而在于發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分發(fā)揮城市的城市功能,促進(jìn)人的智慧的發(fā)揮,從而實現(xiàn)城市的經(jīng)濟(jì)、社會、文化、環(huán)境和生態(tài)的全面發(fā)展。[5]雖然在目前各個國家和地區(qū)對于建設(shè)智慧城市的方式與途徑存在很大的差異,但它們都有一個共同的建設(shè)目標(biāo),就是實現(xiàn)城市的經(jīng)濟(jì)、社會、文化、環(huán)境和生態(tài)的全面發(fā)展。
24智慧城市的建設(shè)是對原有城市管理和運行模式進(jìn)行深刻的變革
這種變革來自人的智慧和依托信息技術(shù)所產(chǎn)生的人工智能公共作用的結(jié)果。人工智慧的高速發(fā)展加快了人的思維方式的快速轉(zhuǎn)變,也徹底改變了城市的管理和運行方式。
3標(biāo)桿管理的特點
梳理國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)[6],總結(jié)出標(biāo)桿管理有三大特點。
31時代性
標(biāo)桿管理的核心思想是不斷地改善組織內(nèi)存在的問題,找到最佳的實踐方式,并將不斷持續(xù)變化的最佳實踐方式作為組織內(nèi)的標(biāo)桿,最終實現(xiàn)企業(yè)績效的提高。在這個過程當(dāng)中,組織要緊緊跟隨時代的步伐,才能找到最佳的實踐方式。因此標(biāo)桿管理的第一個特點是時代性。
32創(chuàng)新性
標(biāo)桿管理不是簡單的照搬,而是通過不斷的學(xué)習(xí)掌握新的思維方式,從而找到新的解決組織內(nèi)存在問題的最佳解決方法。因此標(biāo)桿管理的第二個特點是創(chuàng)新性。
33持續(xù)性
標(biāo)桿管理過程中,需要不斷重新調(diào)整標(biāo)桿,這個調(diào)整過程不僅僅指在某個時點上進(jìn)行調(diào)整,更多強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)調(diào)整過程。因此標(biāo)桿管理的第三個特點是持續(xù)性。
4基于標(biāo)桿管理智慧城市績效評價體系改善路徑
通過以上的分析可以發(fā)現(xiàn),標(biāo)桿管理所提倡的動態(tài)性與創(chuàng)新性符合智慧城市建設(shè)的原則,因此,在智慧城市績效評價中可以使用標(biāo)桿管理的方法提高智慧城市建設(shè)的績效水平。此外,基于標(biāo)桿管理的智慧城市績效評價改善的基本路徑是根據(jù)標(biāo)桿管理的要求對智慧城市績效評價體系進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)智慧城市績效評價體系動態(tài)性的要求。
在智慧城市中使用標(biāo)桿管理的方法對智慧城市績效評價體系的改善,可以從績效評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和績效評價流程的再造兩個方面對智慧城市績效評價進(jìn)行改善。
41基于動態(tài)的最優(yōu):智慧城市績效評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定
對智慧城市績效評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)的設(shè)定,不僅可以作為智慧城市建設(shè)的準(zhǔn)繩,更可以通過績效評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定提高智慧城市的建設(shè)水平。通過以上分析并結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)[7],對績效評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,應(yīng)符合以下三點原則。
第一,科學(xué)先進(jìn)性。標(biāo)桿管理為智慧城市設(shè)定的績效評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考在智慧城市建設(shè)中的最佳實踐方式,甚至可以參考全球在城市信息化建設(shè)中的最佳實踐方式。在制定標(biāo)準(zhǔn)體系時,應(yīng)收集智慧城市建設(shè)的最佳實踐方式的標(biāo)桿信息,從而制定出更加科學(xué)先進(jìn)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系。
第二,層次性。智慧城市績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)劃分多個層次,例如:地區(qū)最優(yōu)實踐方式標(biāo)準(zhǔn)體系、全國最優(yōu)實踐方式標(biāo)準(zhǔn)體系和全球最優(yōu)實踐方式標(biāo)準(zhǔn)體系。在智慧城市建設(shè)中,處于不同地區(qū)、不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和智慧城市建設(shè)水平的智慧城市建設(shè)者根據(jù)自身的實際情況選擇績效評價標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以使得智慧城市建設(shè)者更好地認(rèn)清自身水平,并且經(jīng)歷了一段時間的建設(shè)和發(fā)展后,提供績效評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的層次。
第三,實用性。績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)定,必須是根據(jù)客觀存在并且已經(jīng)發(fā)生的標(biāo)桿進(jìn)行設(shè)定,智慧城市可以達(dá)到的標(biāo)桿水平。如果標(biāo)桿水平制定得過高,會嚴(yán)重影響標(biāo)桿的執(zhí)行過程,甚至?xí)?dǎo)致抵觸情緒的出現(xiàn),具有實用價值的標(biāo)桿有利于工作的有序開展,因此在績效標(biāo)準(zhǔn)體系的制定過程中應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)的實用性。
第四,相對動態(tài)性。智慧城市所依賴的信息技術(shù)正在飛速發(fā)展,智慧城市的建設(shè)水平也在不斷提高。所以對于評價智慧城市建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)體系也應(yīng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,使用信息技術(shù)發(fā)展的動態(tài)性。但這種動態(tài)性是相對的,績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系動態(tài)變化不能超越智慧城市的建設(shè)水平。如果超越建設(shè)水平,可能降低標(biāo)準(zhǔn)的實用價值。因此在進(jìn)行績效標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)定時一定要注意相對動態(tài)性。
42在高起點評估基礎(chǔ)上的再超越:智慧城市績效評價體系流程再造
標(biāo)桿管理的實質(zhì)是不斷尋找最佳的實踐方式作為組織的標(biāo)桿,進(jìn)行學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,它是由“標(biāo)桿”和“超越”兩部分組成。在標(biāo)桿制定過程中應(yīng)堅持高起點的要求;在執(zhí)行時應(yīng)盡量滿足“超越”的要求。在智慧城市的建設(shè)中不僅可以通過不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系提高智慧城市的建設(shè)水平,也可以通過對評價流程進(jìn)行再造提高智慧城市的建設(shè)水平。
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[作者簡介]季思聰(1989—),男,漢族,遼寧沈陽人,碩士研究生,研究方向:工程項目管理。