對(duì)優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的思考

王瑞才

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷推行和建設(shè)，基層群眾的居住環(huán)境也得到了一定的改善，鄉(xiāng)鎮(zhèn)也隨之逐漸完善，不僅其所規(guī)劃的資料和種類也在隨之增加，而且其對(duì)規(guī)劃建設(shè)資源的依賴性也不斷的增加，并且在對(duì)優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理的工作中，對(duì)文字、圖紙以及聲像等資料進(jìn)行參考是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員最基本的職責(zé)。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)；檔案管理；分析

由于近幾年我國(guó)政府相關(guān)部門對(duì)新農(nóng)村的建設(shè)工作較為重視，并且檔案管理工作也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中一項(xiàng)比較重要的工作內(nèi)容，同時(shí)良好的檔案管理工作也直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理工作的穩(wěn)定性。但在實(shí)際的工作過程中鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作不僅存在著一定的問題，而且檔案管理工作人員也缺乏一定的管理意識(shí)，所以我們要充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的相應(yīng)制度，才能保證工作效率的有序進(jìn)行[1]。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的相關(guān)內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃和建設(shè)形成的主要環(huán)節(jié)源自對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及建設(shè)和管理等工作單位的參與，主要內(nèi)容包括對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃和控制等相關(guān)文件進(jìn)行編修，要適當(dāng)開展調(diào)查工作，然后按照申請(qǐng)、審批的形式來對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的地名、人口、資源等多個(gè)方面來反映當(dāng)?shù)氐幕厩闆r，然后利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃對(duì)土地的整治進(jìn)行建檔管理。然后在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)計(jì)和建設(shè)的工程檔案進(jìn)行管理的過程中要包括項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告等各種相應(yīng)的前期材料，還包括對(duì)各種定位測(cè)量資料的鑒定和驗(yàn)收以及各種變更設(shè)計(jì)通知、記錄以及整體的竣工驗(yàn)收資料以及相應(yīng)的結(jié)算審計(jì)等各種檔案[2]，還有鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、有線電視以及相應(yīng)的配套設(shè)施等各種檔案。

2 優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理相關(guān)工作的主要措施

2.1 要將檔案管理工作歸入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃中

因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)已經(jīng)逐漸成為相應(yīng)區(qū)域內(nèi)主要的工作任務(wù)，檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的主要組成內(nèi)容之一，其不僅在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃的過程中占據(jù)了一定的地位，同時(shí)還要做到檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)中各項(xiàng)工作的相互協(xié)調(diào)發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理工作也是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行整體規(guī)劃中的主要內(nèi)容，還要對(duì)檔案管理工作的任務(wù)和要求以及整體的建設(shè)等做出明確的部署，才能有效的推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的健康發(fā)展。檔案管理工作要緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的步伐，還要將檔案管理工作貫穿于對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)的整個(gè)過程中，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的同步發(fā)展。

2.2 要使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施逐漸完善化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門要充分建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)保證制度，為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作提供可靠的資金支持，來對(duì)檔案室進(jìn)行建設(shè)建設(shè)檔案管理裝備的購(gòu)置等，但是檔案管理信息化的建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用，對(duì)檔案管理工作的完善也可以有效的調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)也為優(yōu)化檔案管理工作提供了一定的條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際的檔案建設(shè)基地對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)檔案進(jìn)行管理，還要對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行利用和收集才能加快檔案信息化的進(jìn)程，與此同時(shí)還要配備高性能的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和設(shè)施，使用相應(yīng)的軟件和安全防護(hù)措施來對(duì)檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，才能充分提高軟件的安全性和兼容性[3]。對(duì)優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)話建設(shè)檔案的管理工作還要建立檔案管理小組，并配備專門用于檔案存儲(chǔ)的鐵皮柜以及溫濕度測(cè)量?jī)x等，還要對(duì)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面的完善，要對(duì)檔案室的防火、防盜、防潮等相應(yīng)的管理水平進(jìn)行有效的提高，同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還要按照規(guī)劃建設(shè)包括查閱去和開放區(qū)等多個(gè)區(qū)域在內(nèi)的當(dāng)戰(zhàn)忠心，并對(duì)其配備大型的復(fù)印機(jī)以及計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施才能有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室的管理工作。

2.3 相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)建設(shè)的檔案管理工作的指導(dǎo)是優(yōu)化檔案管理工作中的一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，也是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的主要陣地，并且工作的質(zhì)量也直接影響了對(duì)檔案管理的質(zhì)量。在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的過程或者能夠要打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式，才能保證檔案管理的的模式更具靈活性和主動(dòng)性。首先要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工程的特點(diǎn)來對(duì)規(guī)劃建設(shè)的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的了解并對(duì)其進(jìn)行提前上門服務(wù)，對(duì)檔案收集環(huán)節(jié)中存在的問題以及相應(yīng)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)和糾正，才能保證竣工檔案的質(zhì)量。然后還要將業(yè)務(wù)指導(dǎo)的相關(guān)工作內(nèi)容提前進(jìn)行展開，并及時(shí)吧檔案的內(nèi)容按照一定的順序進(jìn)行整理和排序。是施工單位可以在開工后及時(shí)收到相關(guān)的資料，并對(duì)檔案中設(shè)計(jì)的相關(guān)資料進(jìn)行收集和整理。最后還要將業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的地點(diǎn)前移才能將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作主動(dòng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)并相應(yīng)的工作人員進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)，才能保證檔案管理工作的最優(yōu)化。

2.4 要有效的促進(jìn)想好著呢規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化

促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化是對(duì)檔案管理水平的提高，同時(shí)也是檔案管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作[4]。具體可以氛圍三個(gè)方面：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工作的復(fù)雜性，所以要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的把控，并且在工作開展的過程中不能及時(shí)的對(duì)材料以及相應(yīng)的文件進(jìn)行整理。所以要在工作的過程中對(duì)工作的思路進(jìn)行簡(jiǎn)單的記憶，形成基本的會(huì)議紀(jì)要和相應(yīng)的工作計(jì)劃以及總結(jié)，同時(shí)還要做好相應(yīng)的歸檔工作。其次要對(duì)所收集的材料進(jìn)行嚴(yán)格的把控，在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃的建設(shè)檔案進(jìn)行收集的過程中，工作人員要按照規(guī)劃建設(shè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定和要求來落實(shí)檔案管理工作，才能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的完整和齊全。最后要對(duì)檔案的組卷進(jìn)行嚴(yán)格把控，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室成立以后要及時(shí)健全檔案的管理制度和安全防護(hù)措施。要對(duì)檔案進(jìn)行編制和分類，對(duì)檔案的數(shù)量進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)制作出相應(yīng)的臺(tái)賬以及檢索工具等各方面，為檔案的規(guī)范化管理和建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的收集程度以及組卷的規(guī)范程度直接影響著檔案的利用程度。所以檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)定來對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目中的各項(xiàng)資料以及相應(yīng)的檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔，才能保證檔案以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確程度[5]。

2.5 要充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質(zhì)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)平臺(tái)，要定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，并在培訓(xùn)的過程中帶上相應(yīng)的資料來通過專業(yè)人士的講解和動(dòng)手實(shí)操的方式來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。要讓大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員都能得到一定的培訓(xùn)才能充分提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作中各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)的進(jìn)程更加完善。要有針對(duì)性的對(duì)師范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的優(yōu)化檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，充分加強(qiáng)其業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力培養(yǎng)出工作的典范，充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，才能使其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作人員都可以進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。

3 結(jié)語

綜合上述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理工作隨著時(shí)代的改變也不斷的提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，這不僅需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理人員來明確優(yōu)化檔案管理工作的要求和作用，而且還要采取乙烯類的方式來對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行優(yōu)化，才能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理人員的工作水平，為社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)步伐的加快提供了一定的服務(wù)[6]。

參考文獻(xiàn)

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