胡楠 劉穎 孫寶華 劉碧琦 孫俊偉 國網遼寧省電力有限公司信息通信分公司
引言:信息化作為當今時代經濟社會發展的一大趨勢,隨著信息技術在社會經濟中各個領域的滲透,電力行業信息化管理將會逐步成熟與完善,一體化信息平臺管理系統涉及電力企業生產和管理的每一個環節,對電力行業的發展起到不可或缺的作用,信息化管理對于提高電力企業的綜合實力、增強競爭力發揮著巨大的作用。電力企業應當一體化信息平臺的建設,使計算機網絡技術充分發揮出巨大的潛能,應用于企業生產和管理的過程中,促進企業運營和管理的現代化水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1.1 用于電力企業員工內部的溝通。信息化平臺的建設有利于企業員工內部進行溝通交流與學習,企業可以結合實際設置相應的信息中心模塊,使企業的實時信息和階段性信息都能夠傳達到每一位員工手中,同時可以設立意見欄,員工能夠充分發表自己意見,以及好的創意和想法,讓企業能夠及時了解到員工的想法和需求,不斷進行改進。在者,由于電力公司的大部分電站并不是設立在公司所在地,因此在信息化平臺中設置語音功能,可以在很大程度上減少花費開支,從而減少企業的運營成本。
1.2 用于資源共享。企業的各種重要的信息資源都可以在一體化信息平臺上進行儲存和傳播,使領導層以及員工能夠及時了解和掌握各個項目的發電情況、水量情況,從而進行下一步工作計劃。通過各種文檔、資料以及軟件的下載,使企業員工能夠迅速獲取相關資源,提高工作的質量和效率。為了確保信息的安全性和保密性,對員工的賬號應該設置實名跟蹤,對于水量電量、發動機組的運行情況以及關于公司的內部信息的錄入以及下載都要進行跟蹤記錄,確保企業網站有一個良好的環境,同時也增強員工的責任意識。
1.3 進行對外交流合作。電力行業作為與國計民生息息相關的重要行業,為了使其獲得更優的發展,就需要不斷地學習、交流與合作。通過建立電力企業管理一體化信息平臺,不僅可以展示企業自身的優秀成果,建立良好的企業形象,還能夠通過平臺學習其他企業先進的生產管理經驗,同時搭建起內部行業之間信息交流的橋梁,促進共同進步。
2.1 提高發電企業的管理水平和質量。發電企業是典型的資產密集型企業,機組等設備的運行維護是發電企業的重要工作內容,傳統的設備管理一般以檢修記錄、消缺記錄和臺賬等單一靜態的數據管理為主,這種管理方式在信息化時代已經不能滿足對設備管理的要求。而信息化管理則發揮出巨大的優越性,一體化平臺依托先進的計算機電子網絡技術,對人、機、物、時間流和工作流進行優化管理,將生產、物資、燃料以及財務等進行一體化管理,對各方面的數據都能夠進行實時掌握,對相關數據進行動態管理,能夠快速、有效解決電力企業生產運營中的各種問題,從而提高企業的管理水平。
2.2 打破信息孤單,實現信息的實時暢通。一體化信息平臺的建立改變的傳統的企業管理模式,全新的運作模式打破了部門與部門之間的壁壘,消除信息孤島,確保企業與電廠之間信息保持暢通,跨部門之間通過完整的信息流轉過程實現協同合作,保證了每個工作流程的銜接性。
3.1 建立協同辦公的電子化流程。電力企業管理一體化信息平臺建設應該在傳統的公文流程辦理的基礎上,逐步建立起電子公文流程應用系統,優化審批環節,規范企業的管理模式。目前使用辦公自動化系統的電力企業還比較少,一體化信息平臺的使用范圍還不夠大,仍舊使用傳統的紙質辦公,極大的浪費資源,先進計算機網絡技術也得不到充分利用,將使企業在信息化時代無法適應現代化市場經濟的需要。因此必須要適應時代的發展,將信息化辦公推行至各大中小型電力企業當中,在最大保留企業原有的工作習慣下,實行信息化網絡化辦公,創新管理模式,要結合企業實際,制定出合理的具體的信息化管理運作流程,使企業管理更加方便、高效、安全。
3.2 加強信息技術監督工作。在一體化信息管理系統下,電力企業的生產和管理對信息系統的依賴性非常之大,若信息系統發生故障,則對電力的安全生產則產生非常大的負面影響,因此,加強信息技術監督工作,確保電力行業信息系統始終在安全的環境下運行意義重大。如做好重要應用系統的上線前安全檢測,對接入信息網絡運行的系統,在投入運行之前對進行一次全面的安全測試,及時發現并排除應用系統可能存在的安全風險,確保一體化信息平臺系統的安全穩定性。
3.3 提高管理人員的技術水平。員工作為一體化信息平臺的使用者與管理者,其綜合素質的高低直接影響了電力企業一體化信息平臺建設的質量與效果,因此,電力企業要注重對員工的培訓,通過定期開展培訓,理論與實操相結合,不斷提高員工的信息理論知識,樹立全新的信息化理念和知識結構,為我國培養出一批具有先進管理理念,又掌握先進信息化技術的高技術人才。同時,要制定合理的考核機制,通過一定的獎懲機制激烈工作人員參與到一體化信息平臺的建設之中。
結束語:息化建設使電網管理水平邁上了一個新的臺階,企業的管理水平也得到了提高,另一方面,電力企業的信息化管理水平也在不斷提升,如今,國內許多大中型電力企業建立起了信息化管理系統,電力企業一體化信息平臺建設正在加速,辦公自動化、OA系統、MIS系統等已經得到了不同程度的應用,極大的促進了電力企業的管理水平,節約企業的運營成本,使企業的綜合能力不斷提升,最終促進電力行業的健康持續發展。