王開生 王俊婷 遼寧對外經貿學院
目前,很多建筑企業逐漸改變了傳統的管理方法,也逐漸認識到了建筑施工管理中存在的一些問題,針對建筑工程項目的施工周期長、人員流動大、質量要求高等特點,在施工中,業主單位、施工單位以及監理單位在具體工作中,隨時隨地都會產生大量的信息需要采集、分析和處理,這樣就直接增加了工程項目的工作量,所以,通過借助計算機進行輔助管理就顯得越來越迫切。在發達國家的建筑施工中,信息管理系統發展較早也比較完善,他們通常借助信息化管理軟件來協助完成工程進度計劃、工程項目管理、目標設定等內容,管理信息系統在國外的應用較為成熟。由于我國的計算機技術起步較晚,發展較為緩慢,與國外先進的信息化管理系統相比還存在一定的差距。目前,隨著越來越多的計算機輔助管理軟件和系統的研制和開發,很多的建筑工程施工項目都使用了信息化的管理手段。特別是近幾年來,隨著我國社會經濟的快速發展,計算機技術、信息管理技術以及網絡技術等新技術在企業管理中的應用,有的建筑企業已經建立起了獨立的計算機中心,并配備了專職人員進行管理,有的企業在引進信息管理系統的同時,對信息管理系統進行了二次開發和創新,管理信息系統在建筑施工中也得到很大的進步和發展。伴隨著信息技術的發展,管理信息系統軟件也朝著更加系統化、集成化以及智能化的方向發展。
雖然建筑工程信息管理系統有了些許發展,但是建筑工程仍舊是一個傳統的行業,在思想上、管理人才上仍存在些許不足。再加上現今的市場競爭激烈,很多網絡系統制作公司都紛紛加入到市場競爭當中,使得市場十分混亂。具體表現如下:
雖然建筑工程的管理存在于無形之中,但是起所起到的作用卻比建筑工程的實際施工過程的各個步驟更為重要。合理研究信息系統的施工項目管理,可以保證實際的施工工作的效率。用更少的錢做更多的事情,并且能夠大大的減少建筑成本,利益多多。然而在實際的系統構建過程中,許多企業認為信息化的管理方式并不適用于自己的企業生產工作,大多數的管理人員還無法適應這種管理形式,硬要使用的話,反而會降低工程施工的效率,得不償失。雖然,管理信息系統還在不斷地完善當中,但是在最初的時候,管理人員便對于管理信息系統不重視,對于系統沒有一個正確的認識,當管理人員明確信息系統的重要性,知曉其中所包含的價值的時候,此時已經被其他先行進行的信息系統改革的行業所拉下。
優秀的管理人員,可以針對項目中任何一個事物進行充分的分析,并獲得最佳的效果。同樣,管理信息系統的技術人員,也可以為建筑工程管理起到這種作用。但是,從實際角度來說,現階段的建筑工程管理人員的技術和素質都有所欠缺。
從其本身工作屬性來看,信息管理系統的人員不僅應當對現代化信息技術精通,同時還應當對實際的工程項目管理都有一定的掌握。這樣他們才能夠在信息的管理過程中,分析出常人無法察覺的問題。這也對建筑工程管理人員提出了更高的要求。但是由于在技術與素質方面的欠缺,建筑工程管理人員很難對整體工程有所貢獻,這也使得其自身獲得不了有效的發展。
雖然說現階段我國建筑領略發展的比較順利,但是由于建筑工程項目管理信息系統引入我國較晚,也使得其信息系統的管理處于一種上升期,這也使得其系統處于一種良莠不齊的狀態。這種混亂的巨額面也使得建筑工程管理人員,在擇選系統的過程中存在了疑惑。同時,混亂的信息系統也使得建筑工程項目對接的時候容易出現分析,這會直接影響到后期有關成本、利潤的計算。
通過建筑施工企業對信息管理系統的發展現狀以及應用水平的分析,我國還處在緩慢的發展階段,建筑施工企業的信息化水平還有待進一步加強,因此,為了進一步提高信息管理系統在建筑施工項目中的應用,可以做好以下幾個方面的工作:
建筑企業要轉變思想,以提高施工質量為核心,提高企業全體員工對信息化管理工作的認識,在加大對信息管理軟件投入和二次開發的基礎上,還要加大對企業信息化專業人才的培養,從而為建筑企業領導者提供有效的決策信息。由于信息管理系統是基于網絡和計算機技術而存在的,這就直接改變了人們的傳統工作方式,由以前面對面的溝通和交流轉為網絡交流,因此,在這種環境下,就要求企業人員要善于接受新的管理方式,而企業的領導者更要支持和重視信息管理系統,只有這樣,信息管理系統才能得到良好的應用效果。面對現今的建筑工程項目管理信息系統魚目混雜的局面,建筑工程管理人員最有效的解決措施就是找出每一次項工程的特點,并且能夠合理的應用管理信息系統,并且能夠對整體的建筑工程項目管理信息系統進行綜合的把握,保證管理信息系統能夠最大程度的促進建筑工程管理工作的進行。同時還應該增強信息系統的科學性,以此來增強管理者對于信息管理系統的居心,堅定使用信息管理系統,加強企業的信息化管理程度,從而提高建筑工程的工作效率。
由于現今高科技發展速度飛快,電子計算機技術的發展也十分迅猛,建筑工程信息管理的系統也在不斷地更新換代,但是相應的讓技術人才也在不斷地進步。因此,建筑工程企業應該積極的培養、引進高素質的信息管理人才,從而更好的進行項目管理。在人才方面主要是從兩個方面進行:
第一,引進人才。首先應該加強人力資源部門的管理。在招聘人才的過程中,部門應提高招聘要求,選擇一些高素質的專業人才,能夠對于新事物快速的學習與掌握,加快培訓部門的培訓進度。使新進人員能夠快速的將自身所學與實際情況相結合在一起,在培訓之后能夠快速的進入到工作中去。
第二,培養人才。技術人員如果不進行及時的學習,便會出現技術遺漏的問題,從而對于系統中出現的問題無法進行及時有效的處理。因此建筑工程企業應該為技術人員與管理人才提供定期的學習與培訓,為技術人員們提供更多的學習資料,為其成長提供便利,同時還可以與其他同行業的人員多進行技術上的交流,開展技術交流大會,資源分享小組等形式的活動,讓技術人員之間能夠有更多的交流機會,加強自身的知識儲備量,從而增加自身的專業性,來應對更多的系統問題。
國外的信息技術暫時比我國發展迅速,在國外的市場當中已經根據自身的情況制定了嚴格的信息系統管理辦法,來約束市場的管理,并取得一定的效果。因此,國內應該積極的借鑒國外的經驗,建立合理嚴格的市場制度,加強對于管理信息系統市場的管理力度,充分發揮政府的宏觀調控職能,嚴厲打擊虛假系統、病毒系統的傳播,促進管理信息系統市場的穩健發展。同時,政府的相關部門應該加強對于經營有管理信息系統的工作人員與相關公司、工作室的檢查,尤其是在軟件資格開發的資格認證上,應嚴格遵循相應的法律法規。同時由政府相關部門帶頭,成立由多個部門組成的市場監管小組,匯集專門人員設立市場整治辦公室。對開發程序的公司進行逐個清檢,對無證經營、證件不全、資格不足的編程公司等違法商家一律使其關張;對技術合格,符合法規與資格認證的公司予以肯定,并由相關部門發證管理,規范經營。
結語:建筑工程施工項目管理系統對于建筑工程的效率有著很高的提升作用,雖然經過多年發展,信息管理系統在企業當中應用,但是仍然需要在工作當中不斷的進行完善,這便需要企業的管理人員對于管理信息系統增強信心,提高認識,加強人才的引進與培養,為人才的進步提供一些便利,同時政府也應該加強自身的職能應用,規范電子程序市場,使管理系統能夠真正的作用于建筑工程行業。