文/戴軍 孟祥川 吳麗萍
在項目建設(shè)期,工程設(shè)計是非常重要的環(huán)節(jié)。設(shè)計管理的內(nèi)容就是在設(shè)計過程中制定及執(zhí)行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等四項管理工作。設(shè)計管理工作的特點是工作的內(nèi)容繁雜、對接的機(jī)構(gòu)較多。設(shè)計管理工作的好與壞,直接影響工程建設(shè)的質(zhì)量、成本、周期及結(jié)果。因此,設(shè)計管理工作在項目建設(shè)期發(fā)揮著非常重要的作用。
確定設(shè)計管理工作的“方向”與“目標(biāo)”,要通過對設(shè)計管理學(xué)理論進(jìn)行研究,找到符合企業(yè)項目運作管理的理論方法;工作中制定的“解決問題的辦法”,要通過分析實際項目發(fā)生的問題來找到有效的解決辦法。“理論”是指引,“實際”是動作,要站在企業(yè)長久發(fā)展的高度制定科學(xué)的、系統(tǒng)的SPV(Special Purpose Vehicle,特殊目的載體)公司設(shè)計管理制度。
本文通過對設(shè)計管理學(xué)理論的研究,找到設(shè)計管理工作長期不變的“方向”和“目標(biāo)”,根據(jù)不變的“方向”和“目標(biāo)”來制定設(shè)計管理制度,通過執(zhí)行制度來實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)工程”,并達(dá)到“降低成本”的目的。
隨著各學(xué)科的發(fā)展,專業(yè)劃分程度愈來愈細(xì)化,針對不同專業(yè)的設(shè)計管理工作的學(xué)術(shù)觀點及設(shè)計管理理論的方向也不一致。因此,要對各專業(yè)的設(shè)計管理理論進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,根據(jù)實際工作內(nèi)容對這些理論和觀點進(jìn)行識別,搜集并整合具有借鑒意義的理論知識,形成一套系統(tǒng)的、對工作具有指導(dǎo)意義的理論依據(jù)。
通過對藝術(shù)設(shè)計類、管理類、工業(yè)設(shè)計類理論書籍及學(xué)術(shù)文章的研讀,各專業(yè)的設(shè)計管理理論要點概括如下:

不同專業(yè)設(shè)計管理理論分析表
分析上表,工業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程與建設(shè)工程設(shè)計流程相似,工業(yè)設(shè)計的目標(biāo)與PPP項目的設(shè)計目標(biāo)相近(均為市場導(dǎo)向或客戶需求導(dǎo)向),參與設(shè)計的角色也類似(業(yè)主就是客戶,生產(chǎn)單位就是制造商,設(shè)計單位是設(shè)計工作的主體),SPV公司的設(shè)計管理工作就是對這些建設(shè)工程參與者設(shè)計關(guān)系的管理。
2.1.1 SPV公司設(shè)計管理定義
通過總結(jié),SPV公司設(shè)計鏈管理的定義是:由所有與建設(shè)工程項目設(shè)計有關(guān)的協(xié)同活動組成的,包括協(xié)同方案設(shè)計、設(shè)計成果質(zhì)量控制等活動。設(shè)計鏈成員應(yīng)包含設(shè)計單位、政府部門、生產(chǎn)單位及SPV公司等。
2.1.2 設(shè)計鏈管理的主要內(nèi)容
對于SPV公司設(shè)計管理工作而言,設(shè)計鏈管理的工作要點是:
1)協(xié)同設(shè)計合作關(guān)系的構(gòu)建與強(qiáng)化。即編制及執(zhí)行計劃,設(shè)計單位作為設(shè)計主體、引導(dǎo)政府部門提出對項目的需求、組織協(xié)調(diào)審圖機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)單位對圖紙質(zhì)量進(jìn)行控制。
2)設(shè)計方組織內(nèi)部(專業(yè)間)關(guān)系的管理。即研究制定不同專業(yè)多位一體管理制度、設(shè)計分包管理制度。
3)研究設(shè)計單位與生產(chǎn)單位對接管理辦法。生產(chǎn)單位參與工程建設(shè)就是參與設(shè)計行為。生產(chǎn)單位與設(shè)計單位合作可以實現(xiàn)縮短建設(shè)周期,提高設(shè)計質(zhì)量的目的。
2.1.3 SPV公司設(shè)計鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)成
SPV公司設(shè)計鏈管理的核心理論就是設(shè)計單位、生產(chǎn)單位、政府部門及SPV公司都在以不同的方式參與設(shè)計工作,SPV公司設(shè)計管理工作就是組織協(xié)調(diào)各部門的設(shè)計資源,讓各部門及時準(zhǔn)確的獲得所需的設(shè)計信息。

設(shè)計鏈管理系統(tǒng)分析圖
如上圖所示,設(shè)計管理工作不只是單純的“管理設(shè)計”。通過SPV公司設(shè)計鏈管理,設(shè)計單位、政府部門、生產(chǎn)單位形成了一套健康的“生態(tài)系統(tǒng)”,即執(zhí)行計劃,要求設(shè)計單位積極地按照政府部門的需求進(jìn)行設(shè)計工作;協(xié)調(diào)政府部門提供設(shè)計需求及設(shè)計資源;組織生產(chǎn)單位憑借工程經(jīng)驗及專業(yè)知識在施工期參與到設(shè)計工作中,實現(xiàn)縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。
設(shè)計單位作為主體,與政府部門的合作方式是設(shè)計協(xié)同。最基本的合作內(nèi)容是資源的分享(政府提供勞動報酬及對項目方案的意見)及設(shè)計成果確認(rèn)。設(shè)計鏈管理的價值是:通過設(shè)計管理工作幫助雙方把設(shè)計資源進(jìn)行合理分配,最終讓設(shè)計單位順利的獲得勞動報酬,讓政府部門獲得滿意的設(shè)計成果。通過對設(shè)計鏈分析,設(shè)計單位與政府部門之間的管理重點是“設(shè)計進(jìn)度管理”。設(shè)計方案的質(zhì)量由設(shè)計單位把控,SPV公司要約束設(shè)計單位在合理的時間內(nèi)完成能夠滿足政府部門要求的設(shè)計方案,要協(xié)調(diào)政府部門及時對設(shè)計成果作書面確認(rèn)。雙方在方案交流過程中,SPV公司設(shè)計協(xié)調(diào)工作可以促進(jìn)設(shè)計方案質(zhì)量更高,效果更好。
設(shè)計單位與生產(chǎn)單位的合作方式是:生產(chǎn)單位施工階段參與設(shè)計。分析工業(yè)設(shè)計案例,“設(shè)計鏈”組織供應(yīng)商參與設(shè)計,目的是為了縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本。也要看到建設(shè)工程中生產(chǎn)單位參與設(shè)計的優(yōu)勢,同樣也是為了縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本。通過對設(shè)計鏈分析,設(shè)計單位與生產(chǎn)單位之間的管理重點是“設(shè)計質(zhì)量管理”。利用生產(chǎn)單位的“專業(yè)性”優(yōu)勢控制設(shè)計圖紙質(zhì)量、降低成本、提高設(shè)計效率。SPV公司設(shè)計管理指導(dǎo)生產(chǎn)單位參與設(shè)計工作可以讓設(shè)計圖紙的質(zhì)量更高,工程成本更低。
生產(chǎn)單位與政府部門的合作方式是:通過設(shè)計管理工作能夠讓政府部門完成對生產(chǎn)單位工程產(chǎn)值的確認(rèn)。這兩個參與者都不是設(shè)計主體,要通過設(shè)計管理工作使雙方的資源分配方式達(dá)成一致(即工程產(chǎn)值確認(rèn)能達(dá)成一致)。通過對設(shè)計鏈分析,生產(chǎn)單位與政府部門之間的管理重點是“合法合規(guī)管理”。SPV公司組織地勘、圖審、設(shè)計變更等工作能夠有效維護(hù)政府部門及生產(chǎn)單位各方的利益。
通過對設(shè)計管理學(xué)理論的研究,結(jié)合實際工程設(shè)計中發(fā)生的問題,可以得出以工業(yè)設(shè)計的“設(shè)計鏈”為理論基礎(chǔ),歸納總結(jié)獲得的SPV公司“設(shè)計鏈”管理理論可以為建立高效的、健全的設(shè)計管理工作制度,執(zhí)行日常設(shè)計管理工作提供正確的方向和準(zhǔn)確的目標(biāo);能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的全過程設(shè)計工作進(jìn)行指導(dǎo)管控,減少管理缺失造成的蝴蝶效應(yīng);避免SPV公司管理中心及設(shè)計管理工作走彎路;實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、縮短(設(shè)計)工程周期、提高工程質(zhì)量的目標(biāo),企業(yè)在工程中盈利,政府獲得優(yōu)質(zhì)工程。
在設(shè)計管理學(xué)理論的研究過程中發(fā)現(xiàn),不同專業(yè)對設(shè)計管理學(xué)理論的觀點不一致,指導(dǎo)管理工作的方向也是易轍改弦。但不能說哪個觀點先進(jìn),哪個觀點落后,應(yīng)該找到適合自己發(fā)展的理論才是最重要的。