利用excel軟件預測價值工程
——基于3L的工程管理前期策劃

江 雨,姚麗芳,關 冰,何浚宏

(廣州航海學院航務工程學院,廣東 廣州 510725)

1 項目工程管理前期策劃的概述

工程項目管理是一個系統化管理,是在項目生命周期內進行全過程的管理,而前期策劃就是其重要組成部分,是指導項目實施的方法論及項目得以實施和完成的基礎和依據,是決定項目優劣的關鍵因素之一。

工程項目價值分析報告是在每一個工程投資前的工程分析,通過對項目市場、技術、財務、工程、項目價值分析來判斷這個工程是否具有可施工性,是否存在其它影響或者問題,可以為工程的開工、施工、運營降低風險。

2 3L建設模式的介紹

運用價值工程和項目全壽命周期管理原理,形成“有限總價全壽命周期低碳建筑”(“Limited Price, Lifecycle, Low-carbon house即3L”)的建設模式,以提升企業對項目的質量、成本、進度總控能力,最終達到低碳、綠色、環保的目的,為建設美麗中國提供了可能性。

項目的前期策劃是項目的孕育階段,一個項目實行低碳建筑開發,前期準備階段必定是其關鍵,前期準備對項目的整個生命期起著決定性的影響。很多施工單位為了趕進度,經常會跳過了前期策劃這個關鍵環節,導致了項目建設尤其是建成后的管理帶來了很大的問題和隱患。

中鐵廣州工程局港航公司在其西江航道XJ7合同段項目中的建設模式與我們提出的3L模式有很大的相似之處,并取得了很好的效果。公司在該項目的建設前期,結合勘探資料,做出詳盡的前期策劃后,再去進行施工組織,最終提前11個月完工并獲得豐厚的利潤。由此可以看出,如果一個項目能將前期策劃運用得當,將會產生非常巨大的利潤。為此,基于3L的前提下,我們必須重視前期策劃并評估,這樣才能夠達到一個令人滿意的效果。

3 利用Excel軟件預測前期策劃價值工程的意義

Excel電子表格在建筑工程管理及工程價值分析中有著廣泛的應用,特別是Excel財務函數處理數據功能強大,使得該軟件在建筑工程實踐領域的應用得以有效的發揮作用。

利用excel軟件可以預測在全壽命周期中所占的價值以及對今后的管理可能節省的費用,降低企業的成本,控制好工程的進度,保質保量的完成建設項目。

4 Excel在工程管理前期策化的工程價值分析中的運用方法

在項目的財務分析中,最經常使用NPV(凈現值),若項目投資的NPV>0,則認為項目是可行的。NPV函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。

語法形式為NPV(rate,value1,value2,…)。其中rate為各期貼現率,是一個固定值；value1,value2…代表1～29筆支出及收入的參數值,value1,value2,…所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末,需要注意的是：NPV按次序使用value1,value2,來注釋現金流的次序,所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白儲存格、邏輯值或表示數值的文字表示式,則都會計算在內；如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字,則被忽略；如果參數是一個數組或引用,只有其中的數值部分計算在內,忽略數組或引用中的空白儲存格、邏輯值、文字及錯誤值。

舉例：中鐵廣州工程局港航公司(施工方)西江航道某合同段項目,工期為24個月。原方案的現金流量情況見表1,其中-200是施工方每月的支出費用,+1800是甲方給的中間支付款,每半年支付一次。

表1 原計劃方案的現金流量表(單位:萬元)

施工單位到了現場后,根據前期的調查研究決定：建設前期第一個月多投入因與周邊村民調解安撫費用50萬元、第二個月多投入勘察費用120萬元。在勘察的基礎上再次出決策,即第三、第四個月多投入施工機具改造費用分別為150萬元、150萬元,之后的N個月分別按預算成本投入建設。實際現金流量表如表1實際方案所示,其中+3600是工程竣工后的結算費用。實際工期為13個月。

本項目的投資收益率為10%,則整個項目的NPV計算如圖1。

圖1

原方案：NPV(A2,A3∶A26)

實際方案：NPV(B2,B3∶B15)

從計算結果可知整個項目盡管在前期策劃中增加了不少的投入,但由于減少了工期,利潤大大的提高,比原先多了552.8萬元。由于工程管理前期的策劃導向正確,額外增加的投入使后期的建設工期足足提前了11個月即第13個月就完工,整個工程大大節約了開支,提高了項目的利潤。

5 結束語

利用Excel數據處理軟件中的NPV函數來處理工程項目數據,將復雜的運算化繁為簡,不僅提高工作效率,還為施工單位創造更多的利潤提供了價值工程的分析依據,起到了事半功倍的效果。