騰訊文檔推出“共享文件夾”功能 助力協同辦公

近日，騰訊文檔在“文件夾”功能上新增權限設置的能力，推出“共享文件夾”功能，進一步豐富了在線文檔管理的能力。用戶只需要在騰訊文檔文件夾右側的菜單欄中，選擇“設置文件夾共享”就可以為該文件夾設置權限，能夠更便捷、更可控地將文件夾共享給好友。

在權限選項下，用戶可以選擇私密或者共享兩種模式，并添加希望共享的成員，還能為共享成員設置“可查看”或“可編輯”的權限。

在公司日常運營中，基于“共享文件夾”功能，團隊可以將資料文件夾共享給新同事或跨組協作同事，幫助他們快速了解相關資料并迅速融入團隊中。另外，還可以為其他同事開放編輯權限，讓相關同事可以隨時豐富和補充資料，通過共享文件夾實現資料的迭代更新，極大地提高團隊信息同步的效率。

“共享文件夾”也很好地替代了工作中常見的大文件傳輸能力。以前傳輸大文件時，耗時較長，如果遇到網速不佳甚至會影響工作推進。而“共享文件夾”則省去了傳輸過程，在共享權限范圍內的同事可以隨時隨地查看和編輯文檔文件，讓協同辦公的效率大大提升。

“共享文件夾”更便捷、更安全的協同屬性，讓騰訊文檔更貼合當代辦公場景，這也讓用戶在團隊辦公的過程中更自由和高效。（陳曲）