施工企業業財一體化管理體系的建立與實施的體會

文/伍民元

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施工企業業財一體化管理體系的建立與實施的體會

文/伍民元

中國交通建設股份有限公司總承包經營分公司

十八大以來，隨著市場化體系的不斷深入發展，在施工企業中的業務財務一體化管理體系逐漸建立并得到發展。但是這一體系在實際運行過程中，并不是一帆風順，還存在著諸多問題。為了更好地感知這一體系，本文將分析施工企業業務財務一體化體系在建立以及實施中存在的問題，并就這些問題進行探討和分析，力求解決這些問題，促進施工企業業財一體化管理體系的完善與發展。

施工企業；業財一體化管理體系；應對措施

在進行分析之前，先要對文中最重要的兩個概念進行解釋與分析。首先就是業財一體化，它的基本思想是在多個如網絡、數據庫等相類似的平臺環境之下，把施工企業中三個主要的工作程序，也就是業務過程、財務會計過程、管理過程進行有機地結合，建立起以處理業務為基礎的財務一體化流程體系，讓業務與財務融為一體。其次這里的施工企業是指通過招標方式取得的房屋建筑、公路工程、地下交通軌道、水利水電以及橋梁等施工工程。施工企業最重要的工作內容就是工程的實施。但是由于其工種的復雜性、特殊性，所以在業財一體化管理體系的建立與實施中存在著一定的缺陷。

1 施工企業業財一體化體系建立的主要障礙

業財一體化業務對促進企業加強管理，提升企業精細化管理程度有著積極的意義，因為它能夠實現數據共享，及時的掌握企業的業務發展情況。但由于施工企業自身所從事的業務具有粗獷多樣的特點，這就使得施工企業的業務管理也具有行事粗獷、管理不精細的特點，長此以往運轉下去，就會出現一些不足。

1.1施工企業內部合作意識淡薄，出現信息孤島現象

在施工企業中，一般的工作流程包括以下幾個部分：負責投標的經營部門主要負責爭取項目，在具體施工的時候則由施工部門接手，經營及財務部門則主要負責整個施工項目的經營及預算開支。如果這幾個部門能夠彼此溝通，則業財一體化體系則會較為高效地運轉。然而在實際工作中經常出現部門之間的溝通不暢通，形成了信息孤島，阻礙業財一體化體系的有效運轉，主要表現在以下三個方面。

（1）數據統計口徑不一致。這四個部門往往都拘泥于各自的生產活動中，都擁有自己的一套記錄數據和使用數據的方法。這就使得同樣的項目名稱和數據名稱在四個部門中有出入，導致財務在最后的核算中經常出現無法核實的情況。

（2）數據核算的差異性。各部門在進行核算時，由于核算目標及方式的不一致，往往造成核算的差異性。例如，施工部門在核算時的依據是現場施工的實際情況，財務部門在核算時的依據是實際發生的已計量成本費用，當這兩個部門在核算時沒有進行及時的交流與溝通，就會出核算的時間差。

（3）獨立的數據庫加重孤島現象。隨著信息化時代的到來，信息技術在各行業得到高速發展，各個部門都想利用信息軟件，加強自身管理，提升工作效率。因此在實際管理中，各個部門都會研發符合自身的管理軟件，但是由于此類研發均只基于某一部門或某一項業務，每一個部分都會建立獨立的數據庫，數據庫之間沒有連接或無法連接，數據孤島現象更加嚴重。

1.2施工企業內部流程繁雜，特殊事項頗多

與其他行業相比，施工企業具有特殊性，其內部的施工工藝流程繁雜而且多樣，在實際的運行中存在多種不確定因素，為業財一體化的實施帶來不一樣的困難。

（1）施工企業投標的工程種類多樣。從整個行業來說，施工企業是一個極其龐雜的企業，涵蓋了很多的領域。從行業內部來說，施工企業內部又有不同的工作劃分。無論是外部的條件還是內部的條件，施工企業都表現出十分特殊的復雜性，這種復雜性加劇了企業管理的難度，在企業的每一個管理過程中均有不同程度的反映。

（2）施工中的不確定性因素較大。施工企業每一項工程都有風險，會在實際操作中遇到許多不可抗的因素，或者是一些如工程的變更，工程的資金沒有及時到位的情況，這些情況的發生較為普遍，對業財一體化的整體安排與順暢的運行會帶來不好的影響。

2 創造條件，建設施工企業業財一體化

2.1良好的企業環境

業財一體化的建設不可能是一帆風順的，當面臨著上述問題時，我們應該尋找策略，做出積極的應對，首先就是企業自身要創設良好的環境，主要包括以下幾個方面。

（1）公司領導層的支持。在一個企業的內部，起決定性作用的是這個公司的領導層，但是由于各領導分管工作不同，領導層有時會出現意見分歧，無法整體理解業財一體化，不能看到這個管理體系的長遠利益。因此，業財一體化主導部門要充分展示業務一體化工作機制，讓公司的領導層清楚地了解業財一體化的運行過程以及其為公司管理帶來的提升，尋求管理層的支持。

（2）充足的預算。業財一體化的運行離不開物質基礎，在業財一體化的建立以及實施過程中，需要配備充分的硬件軟件設備以及高素質的業務人員，這里的業務人員是指具有財務、工程、信息化等知識的高素質綜合能力強的人才，做好這些保障需要事先做好充足的財務預算，有專項的資金作為支撐。

2.2規范企業內部流程

（1）充分考慮特殊情況的存在。通過前面對于問題的分析可知，施工企業內部的運行程序復雜多樣，執行過程中往往會出現一些不可預測的問題。因此在建設業財一體化的過程中，一定要詳細地考慮到企業內部的所有流程，充分預計一些特殊情況的存在，把這些特殊情況加到整個系統中去，并用信息化的手段來控制整個運行的進程。

（2）制作科學的方案。為了保證整個流程的順利實施，應該在事先就制定出科學的流程方案，保證業財一體化流程的順利進行。而且，在制定方案的時候，一定要充分的考慮施工企業的自身特點，如此才能使系統運行起來更加順暢。

2.3部門之間暢通的交流配合

業財一體化的實施不是一個部門的事情，它是多個部門的相互協作，只有部門之間經常進行有效的交流與溝通，數據才會更具精確性，業財一體化的實施也會變得更為順暢。

（1）增加部門之間溝通的途徑。目前各個企業中溝通的主要途徑就是生產會或者是專題會。但是這些會議的氣氛較為嚴肅，有很多細枝末節的東西不太容易暴露出來。因此施工企業可以考慮召開一些培訓會或者定期的交流討論會等其他會議形式，增強部門之間的溝通，也能夠及早的發現問題。

（2）做好部門間工作的有效銜接。企業內部存在著很多的部門，這些部門之間的工作不全都是獨立存在的，彼此之間往往會有交叉的地方。這些交叉的工作應該做好分工安排，否則會出現部門之間相互推脫，甚至都不積極主動地配合彼此的工作，最終阻礙業財一體化的進程。

2.4選擇合適的軟件系統平臺

施工企業業財一體化的有效執行，信息系統是關鍵，所以能否為施工企業研發出一個合適的軟件平臺至關重要。無論是在平常的辦公活動中，還是在項目的運行管理以及最終的核算階段，如果能夠擁有同一個軟件平臺，以及各部門之間共同運用同一個數據庫，那么彼此之間的交流會更加通暢，出現問題的幾率因此就會小很多。但是，這樣的選擇也面臨著如何去對待歷史數據的問題。上面已經說到了，施工企業最基礎的工作便是項目的實施，項目工程的數據都要經過存檔，那么往年的數據處理在不同的部門中所要面對的情況也是不同的。這其中困難最大的是財務數據的處理情況，不同于其他的數據，財務數據通常具有很大的連續性，往往會從一個工程擴展到另外一個工程，如果要用的軟件是兩個或者是多個，那么數據遷移的過程中就會出現諸多不確定因素。因此，最優的選擇就是尋找與財務軟件相一致的管理軟件。

3 結束語

通過以上的分析可以看出，目前施工企業業財一體化管理體系雖然已經逐步建立起來了，但是在實施的過程中還存在著不少的問題亟待解決。本文從存在的問題出發，通過闡述自己在這一過程中體會，深入剖析了當前施工企業業財一體化管理體系中存在問題的具體表現。最后從四個方面提出了解決措施，期望能夠幫助施工企業業財一體化管理體系發展地更加完備。

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