財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化策略研究

文/梁薇 楊麗艷

財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化策略研究

文/梁薇 楊麗艷

重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院管理學(xué)院

在當今時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，其在企業(yè)中的應(yīng)用，促進了管理會計的信息化。而在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化既有利于提高管理會計的能力，還能有效促進企業(yè)的發(fā)展。但是在具體實踐中還存在不完善的地方，因此本文從如何實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化這一問題出發(fā)，對其具體策略進行分析和研究。

財務(wù)共享；管理會計；信息化

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革和完善，實現(xiàn)了財務(wù)共享，促進了管理會計信息化的逐步實現(xiàn)。而財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化受到越來越多企業(yè)的重視，并做為發(fā)展目標之一，其實現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展意義非凡，那么應(yīng)該采取什么策略來實現(xiàn)這一目標呢？這將是本文探討的重點。

1 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的重要意義

1.1提高了管理會計工作效率

以往財務(wù)管理會計工作通常需要人工進行對數(shù)據(jù)的記錄、分類、統(tǒng)計分析，工作內(nèi)容繁重。通過財務(wù)共享服務(wù)，將財務(wù)軟件和計算機進行融合，只要將正確的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，就可以對企業(yè)有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和準確分析，極大的提高管理會計工作質(zhì)量和工作效率。

1.2規(guī)范了管理會計的工作

由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理會計工作中缺乏一定的規(guī)范性，相關(guān)工作人員個人職業(yè)素質(zhì)參差不齊，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，進而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者無法根據(jù)財務(wù)信息作出行之有效的決策。而管理會計信息化的建設(shè)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理會計的工作方式和工作內(nèi)容，需要管理會計工作人員根據(jù)一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入財務(wù)共享服務(wù)中心，利用財務(wù)軟件進行對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，有效降低了財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的幾率。

1.3推動了管理會計信息化建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)中心是與客戶端隔離開的服務(wù)端，通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機，增強了服務(wù)端與客戶端的聯(lián)系，促進了財務(wù)共享服務(wù)中心提供更優(yōu)質(zhì)、更全面、更高效的服務(wù)。通過財務(wù)共享服務(wù)中心，管理會計可以進行數(shù)據(jù)收集、財務(wù)管理、管理決策等方面的工作。優(yōu)化了管理會計的人員結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容，促進了管理會計信息化的建設(shè)，同時還降低的企業(yè)單位財務(wù)管理方面的成本。現(xiàn)階段企業(yè)比較常用的信息化工具有：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。

2 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的具體策略

2.1提高管理會計信息安全性

財務(wù)共享服務(wù)主要是通過現(xiàn)代信息技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息傳輸?shù)綄?yīng)的儲存空間，利用網(wǎng)絡(luò)將財務(wù)信息傳送給客戶，從而實現(xiàn)財務(wù)共享。但是財務(wù)共享的前提是必須保證管理會計信息的安全性，具體策略有：（1）權(quán)限設(shè)置：管理會計信息數(shù)據(jù)關(guān)系到財務(wù)的工作和企業(yè)的發(fā)展，因此對其安全性必須高度重視。為了防止企業(yè)財務(wù)信息的泄露、不法分子對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的入侵以及對商業(yè)機密的竊取。必須將企業(yè)有價值的管理會計信息數(shù)據(jù)進行權(quán)限設(shè)置。（2）財務(wù)部門提供技術(shù)支持：為企業(yè)選擇一款會計軟件，通過統(tǒng)一會計軟件，強化云計算服務(wù)。定期進行財務(wù)軟件的更新和相關(guān)設(shè)備的維護工作。（3）加大對用戶的管理力度：目前一些用戶在使用管理會計信息系統(tǒng)時，存在操作失誤或者是故意誤操作，對企業(yè)重要數(shù)據(jù)進行外泄給企業(yè)帶來了經(jīng)濟上的損失。因此必須加大對用戶的管理力度，通過各種培訓(xùn)活動，防止信息安全事故的發(fā)生。

2.2完善財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

2.2.1完善共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)

一方面，改變原有的人力資源組織結(jié)構(gòu)，通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、多元化的發(fā)展機制，創(chuàng)新會計核算和綜合共享方式，實現(xiàn)其共同發(fā)展。另一方面，加強企業(yè)內(nèi)各部門、員工間的聯(lián)系和溝通。從而促進共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的不斷完善。

2.2.2完善財務(wù)工作流程

通過制定全新的財務(wù)工作目標，對于具體的財務(wù)監(jiān)管工作細節(jié)和事項進行明確，完善獎懲機制。同時對于原有的財務(wù)流程進行系統(tǒng)的改造和整合梳理工作，實現(xiàn)對其的優(yōu)化管理，從而促進財務(wù)工作的更加科學(xué)合理。

2.2.3完善績效評價考核

重點專注企業(yè)的成本和收益兩個因素。通過對成本的有效控制，實現(xiàn)利潤的提升。所以在企業(yè)財務(wù)管理中，對于績效評價考核主要從成本和收益兩方面入手。

2.2.4完善財務(wù)風險管理

一方面，對于企業(yè)內(nèi)部，有效控制在預(yù)測、資金、利潤、核算以及稅收等方面的工作，加強財務(wù)監(jiān)管力度，規(guī)范監(jiān)管環(huán)節(jié)，明確財務(wù)工作流程，保護客戶信息安全。另一方面，對于外部環(huán)境，及時了解法律法規(guī)、相關(guān)政策、市場以及同類產(chǎn)品的最新動態(tài)信息，實現(xiàn)對風險的預(yù)防。

2.3融合財務(wù)共享服務(wù)和會計信息兩大系統(tǒng)

將兩個系統(tǒng)進行融合不僅能夠促進管理會計的信息化，實現(xiàn)信息共享，還能減少企業(yè)的財務(wù)管理工作成本。具體可采取以下措施進行融合：（1）參考以往的成功管理會計信息系統(tǒng)案例，建立企業(yè)管理會計的初步信息系統(tǒng)模型。（2）利用先進會計信息系統(tǒng)確立企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)。（3）結(jié)合管理會計的特點，構(gòu)建全新的管理會計信息系統(tǒng)[1]。

2.4培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才

現(xiàn)階段我國在管理會計方面的專業(yè)人才存在結(jié)構(gòu)上的不平衡和人員的欠缺現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為有關(guān)會計的管理型人才極少，而傳統(tǒng)核算型的人才占多數(shù)。而財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化的實現(xiàn)對于高級的管理型會計人才需求比較大。在此背景下，我們必須重視對先進管理會計人才的引進和培養(yǎng)工作。一方面，可以將以往的培養(yǎng)經(jīng)驗和先進的培養(yǎng)方式相結(jié)合，探索出管理會計人才培養(yǎng)的新模式。另一方面，我國教育部門應(yīng)積極鼓勵高校實現(xiàn)專業(yè)與就業(yè)的有效對接，根據(jù)會計人才市場的需求，創(chuàng)新管理會計人才的教育模式，并開設(shè)有針對性專業(yè)課程，促進學(xué)生更好的就業(yè)。其次，會計企業(yè)單位也應(yīng)加強與高校合作，給學(xué)生提供更多的實踐機會，通過理論與實踐的有效融合，有利于高校培養(yǎng)出更多的應(yīng)用型、高級管理會計人才。

3 總結(jié)

綜上所述，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享有利于促進財務(wù)管理的現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。要求必須提高管理會計信息的安全性、完善財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、將財務(wù)共享和會計信息系統(tǒng)進行融合以及培養(yǎng)專業(yè)化的管理會計人才。綜合這些措施共同促進財務(wù)共享服務(wù)。

[1]余方鑒.財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實施策略思考[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017.

楊麗艷

梁薇（1996-），女，漢族，重慶人，本科，研究方向：財務(wù)管理。