財務共享服務下管理會計的信息化策略研究

文/梁薇 楊麗艷

財務共享服務下管理會計的信息化策略研究

文/梁薇 楊麗艷

重慶師范大學涉外商貿學院管理學院

在當今時代背景下，現代信息技術和互聯網技術飛速發展，其在企業中的應用，促進了管理會計的信息化。而在財務共享服務下管理會計信息化既有利于提高管理會計的能力，還能有效促進企業的發展。但是在具體實踐中還存在不完善的地方，因此本文從如何實現財務共享服務下管理會計信息化這一問題出發，對其具體策略進行分析和研究。

財務共享；管理會計；信息化

隨著市場經濟體制的不斷改革和完善，實現了財務共享，促進了管理會計信息化的逐步實現。而財務共享服務下管理會計信息化受到越來越多企業的重視，并做為發展目標之一，其實現對企業的發展意義非凡，那么應該采取什么策略來實現這一目標呢？這將是本文探討的重點。

1 財務共享服務下管理會計信息化的重要意義

1.1提高了管理會計工作效率

以往財務管理會計工作通常需要人工進行對數據的記錄、分類、統計分析，工作內容繁重。通過財務共享服務，將財務軟件和計算機進行融合，只要將正確的數據輸入系統，就可以對企業有關財務數據進行處理和準確分析，極大的提高管理會計工作質量和工作效率。

1.2規范了管理會計的工作

由于傳統的財務管理會計工作中缺乏一定的規范性，相關工作人員個人職業素質參差不齊，影響了財務數據的準確性，進而導致企業經營者無法根據財務信息作出行之有效的決策。而管理會計信息化的建設改變了傳統財務管理會計的工作方式和工作內容，需要管理會計工作人員根據一定的規則將數據輸入財務共享服務中心，利用財務軟件進行對數據的統計和分析，有效降低了財務數據出現偏差的幾率。

1.3推動了管理會計信息化建設

財務共享服務中心是與客戶端隔離開的服務端，通過借助現代信息技術和計算機，增強了服務端與客戶端的聯系，促進了財務共享服務中心提供更優質、更全面、更高效的服務。通過財務共享服務中心，管理會計可以進行數據收集、財務管理、管理決策等方面的工作。優化了管理會計的人員結構和工作內容，促進了管理會計信息化的建設，同時還降低的企業單位財務管理方面的成本?，F階段企業比較常用的信息化工具有：企業資源計劃系統、網上銀行以及銀企互聯系統等。

2 財務共享服務下管理會計信息化的具體策略

2.1提高管理會計信息安全性

財務共享服務主要是通過現代信息技術將財務數據和信息傳輸到對應的儲存空間，利用網絡將財務信息傳送給客戶，從而實現財務共享。但是財務共享的前提是必須保證管理會計信息的安全性，具體策略有：（1）權限設置：管理會計信息數據關系到財務的工作和企業的發展，因此對其安全性必須高度重視。為了防止企業財務信息的泄露、不法分子對企業財務系統的入侵以及對商業機密的竊取。必須將企業有價值的管理會計信息數據進行權限設置。（2）財務部門提供技術支持：為企業選擇一款會計軟件，通過統一會計軟件，強化云計算服務。定期進行財務軟件的更新和相關設備的維護工作。（3）加大對用戶的管理力度：目前一些用戶在使用管理會計信息系統時，存在操作失誤或者是故意誤操作，對企業重要數據進行外泄給企業帶來了經濟上的損失。因此必須加大對用戶的管理力度，通過各種培訓活動，防止信息安全事故的發生。

2.2完善財務共享服務系統

2.2.1完善共享服務的組織結構

一方面，改變原有的人力資源組織結構，通過建設網絡化、多元化的發展機制，創新會計核算和綜合共享方式，實現其共同發展。另一方面，加強企業內各部門、員工間的聯系和溝通。從而促進共享服務組織結構的不斷完善。

2.2.2完善財務工作流程

通過制定全新的財務工作目標，對于具體的財務監管工作細節和事項進行明確，完善獎懲機制。同時對于原有的財務流程進行系統的改造和整合梳理工作，實現對其的優化管理，從而促進財務工作的更加科學合理。

2.2.3完善績效評價考核

重點專注企業的成本和收益兩個因素。通過對成本的有效控制，實現利潤的提升。所以在企業財務管理中，對于績效評價考核主要從成本和收益兩方面入手。

2.2.4完善財務風險管理

一方面，對于企業內部，有效控制在預測、資金、利潤、核算以及稅收等方面的工作，加強財務監管力度，規范監管環節，明確財務工作流程，保護客戶信息安全。另一方面，對于外部環境，及時了解法律法規、相關政策、市場以及同類產品的最新動態信息，實現對風險的預防。

2.3融合財務共享服務和會計信息兩大系統

將兩個系統進行融合不僅能夠促進管理會計的信息化，實現信息共享，還能減少企業的財務管理工作成本。具體可采取以下措施進行融合：（1）參考以往的成功管理會計信息系統案例，建立企業管理會計的初步信息系統模型。（2）利用先進會計信息系統確立企業管理會計信息系統的整體架構。（3）結合管理會計的特點，構建全新的管理會計信息系統[1]。

2.4培養專業管理會計人才

現階段我國在管理會計方面的專業人才存在結構上的不平衡和人員的欠缺現象。具體表現為有關會計的管理型人才極少，而傳統核算型的人才占多數。而財務共享服務下的管理會計信息化的實現對于高級的管理型會計人才需求比較大。在此背景下，我們必須重視對先進管理會計人才的引進和培養工作。一方面，可以將以往的培養經驗和先進的培養方式相結合，探索出管理會計人才培養的新模式。另一方面，我國教育部門應積極鼓勵高校實現專業與就業的有效對接，根據會計人才市場的需求，創新管理會計人才的教育模式，并開設有針對性專業課程，促進學生更好的就業。其次，會計企業單位也應加強與高校合作，給學生提供更多的實踐機會，通過理論與實踐的有效融合，有利于高校培養出更多的應用型、高級管理會計人才。

3 總結

綜上所述，財務信息數據的共享有利于促進財務管理的現代化可持續發展。要求必須提高管理會計信息的安全性、完善財務共享服務系統、將財務共享和會計信息系統進行融合以及培養專業化的管理會計人才。綜合這些措施共同促進財務共享服務。

[1]余方鑒.財務共享環境下管理會計信息化的實施策略思考[J].中國國際財經(中英文),2017.

楊麗艷

梁薇（1996-），女，漢族，重慶人，本科，研究方向：財務管理。