網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷——淺談高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的新途徑

文/王麗華

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網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷——淺談高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的新途徑

文/王麗華

北京林業(yè)大學(xué)

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷應(yīng)以信息化和電子化為主要手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化、單據(jù)填寫規(guī)范化、財(cái)務(wù)制單自動(dòng)化與付款方式網(wǎng)絡(luò)化。本文討論了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式的研發(fā)背景和業(yè)務(wù)流程，并分析了應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的優(yōu)勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；高校；財(cái)務(wù)報(bào)銷；新途徑

高校作為學(xué)術(shù)與科研的前沿，應(yīng)積極采用現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率與財(cái)務(wù)管理能力。

1 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)研發(fā)背景

1.1高效財(cái)務(wù)核算矛盾日益突出

首先，報(bào)銷單據(jù)種類繁多，根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的不同分為領(lǐng)款單、借款單、日常業(yè)務(wù)報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等類別，手工填寫容易出現(xiàn)單據(jù)歸類、使用和計(jì)算方面的錯(cuò)誤；其次，報(bào)銷人員排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng)，造成了大量時(shí)間成本的浪費(fèi)，報(bào)銷人員情緒容易出現(xiàn)波動(dòng)；再次，財(cái)務(wù)人員需要審核大量的原始單據(jù)，編制記賬憑證，還要應(yīng)對(duì)報(bào)銷人員各類問題，工作量大，精神壓力重；最后，報(bào)銷過程和財(cái)務(wù)處理工作效率低下，造成資金支付滯后于業(yè)務(wù)辦理，財(cái)務(wù)信息傳遞速度慢，各部門難以及時(shí)查詢預(yù)算執(zhí)行情況，預(yù)選控制的時(shí)效性較差。

1.2信息化和網(wǎng)絡(luò)化是國(guó)家對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的要求

根據(jù)《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》，高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)促進(jìn)傳統(tǒng)先進(jìn)支付向網(wǎng)絡(luò)支付方式的轉(zhuǎn)變，減少現(xiàn)金流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和改革。

2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程

2.1網(wǎng)絡(luò)填單

報(bào)賬人員需要掌握自己所報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用范圍，根據(jù)規(guī)定初步整理各類原始憑證，包括業(yè)務(wù)類型、發(fā)票金額、數(shù)量、時(shí)間和申請(qǐng)人簽名等，并且計(jì)算出總金額，然后將所要報(bào)銷的內(nèi)容填寫到網(wǎng)上。

2.2選擇支付方式

完成網(wǎng)絡(luò)填單后，根據(jù)財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷人的需要選擇支付方式，目前常用的支付方式有現(xiàn)金支付、劃款到報(bào)銷人指定的銀行卡中、劃款到第三方公司對(duì)公賬戶中。如果報(bào)銷金額不大，或者報(bào)銷人預(yù)先墊付，可以采用現(xiàn)金支付或劃到銀行卡中；如果高校與第三方公司存在服務(wù)合同或采購(gòu)合同，則高校需要將費(fèi)用劃到其對(duì)公賬戶上。

2.3預(yù)約報(bào)銷

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷主要有預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷和網(wǎng)絡(luò)投單兩種方式。首先，報(bào)賬人員可以先在網(wǎng)上預(yù)約好報(bào)銷窗口和時(shí)間，然后準(zhǔn)時(shí)到達(dá)預(yù)約窗口上交報(bào)銷表格和相關(guān)憑證，財(cái)務(wù)人員審核和復(fù)核后查找預(yù)約報(bào)銷單，自動(dòng)生成記賬憑證，這種方式省去了排隊(duì)拿號(hào)和現(xiàn)場(chǎng)等候時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率；其次，報(bào)賬人員可以采用網(wǎng)絡(luò)投單方式，將原始憑證和報(bào)賬單準(zhǔn)備、打印好并裝入投單袋后，然后放入投單箱，財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行處理。

2.4銀校轉(zhuǎn)賬

財(cái)務(wù)人員將審批結(jié)果制單后，將報(bào)銷申請(qǐng)的資金通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)支付到指定銀行卡或賬戶中，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出所報(bào)銷的金額、時(shí)間、報(bào)銷窗口號(hào)碼等信息，并通過短信發(fā)送給報(bào)銷人員，然后在下班前進(jìn)行匯總。

3 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

3.1緩解報(bào)銷排隊(duì)等候問題

在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式，可以有效緩解傳統(tǒng)報(bào)銷業(yè)務(wù)排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)的問題，對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，極大的提升了師生報(bào)銷效率。首先，教職工可以根據(jù)自己的時(shí)間安排來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)填單和預(yù)約，不用親自前往財(cái)務(wù)部門和受到財(cái)務(wù)人員辦公時(shí)間的限制；其次，對(duì)于必須到報(bào)銷大廳辦理的外匯、支票及其他業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中提供“報(bào)銷進(jìn)度查詢”，報(bào)賬人員可以在查詢頁(yè)面查看各窗口的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，合理安排時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷。

3.2提高財(cái)務(wù)報(bào)銷安全

首先，銀校互聯(lián)系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，將銀行轉(zhuǎn)賬代替現(xiàn)金支付的付款系統(tǒng)，高校師生完成報(bào)銷業(yè)務(wù)后，資金可以直接轉(zhuǎn)入指定銀行卡中，財(cái)務(wù)人員只要核對(duì)財(cái)務(wù)資金日?qǐng)?bào)表與銀行轉(zhuǎn)賬金額，規(guī)避了現(xiàn)金儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并且省去了現(xiàn)金清點(diǎn)環(huán)節(jié)，避免報(bào)賬人員需要隨身攜帶大量現(xiàn)金的問題，保證了現(xiàn)金流通的安全；其次，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中，每筆報(bào)銷業(yè)務(wù)都能落實(shí)到具體填單人，每筆財(cái)務(wù)報(bào)銷都需要經(jīng)過審核人員制單、復(fù)核人員確認(rèn)付款、出納人員對(duì)賬環(huán)節(jié)，各崗位之間互相監(jiān)督制衡，使財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金管理責(zé)任更加明確，防止了責(zé)任不清、蒙混過關(guān)、徇私舞弊等問題，提高了高效的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3減少報(bào)賬內(nèi)容填寫錯(cuò)誤

首先，報(bào)賬項(xiàng)目已經(jīng)在系統(tǒng)中完成了歸類，報(bào)賬人員可以根據(jù)歸類進(jìn)行填寫，并且系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總財(cái)務(wù)報(bào)銷金額和附件張數(shù)，減少了報(bào)賬內(nèi)容填寫和計(jì)算過程的錯(cuò)誤；其次，系統(tǒng)可以根據(jù)報(bào)賬內(nèi)容打印單據(jù)，防止使用報(bào)銷單據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.4優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

首先，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷可以優(yōu)化和精簡(jiǎn)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，自動(dòng)將報(bào)賬信息編制成記賬憑證，采用網(wǎng)上銀行支付資金，提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率；其次，減少了現(xiàn)金出納人員數(shù)量，優(yōu)化了崗位設(shè)置，緩解了財(cái)務(wù)人員編制與需求人數(shù)之間的矛盾，節(jié)省了人力資源成本，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

3.5規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

首先，高校財(cái)務(wù)采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式，教職工將各類原始憑證事先進(jìn)行分類整理并在網(wǎng)絡(luò)完成填單，促使高校財(cái)務(wù)制度的不斷完善，在制度上規(guī)范了各類課題的課題經(jīng)費(fèi)的填報(bào)和使用流程，增加了財(cái)務(wù)報(bào)銷中信息傳遞的透明度和范圍；其次，財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬和票據(jù)整理，只需進(jìn)行金額與票據(jù)數(shù)額的審核，銀行出納、課題立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)、外匯等崗位都可以進(jìn)行審核工作，有效發(fā)揮了財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的監(jiān)督管理職能，提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

3.6及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查詢財(cái)務(wù)狀況，并將實(shí)際收支與年度預(yù)算狀況進(jìn)行比較，有利于接下來(lái)的經(jīng)費(fèi)審批工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)超支時(shí)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)送警告，避免經(jīng)費(fèi)超支情況發(fā)送。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)信息化背景下，高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)報(bào)銷中采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)管理安全與報(bào)銷效率，實(shí)現(xiàn)高校管理水平的進(jìn)一步提升。

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[2]姚震.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)優(yōu)化報(bào)銷流程 [J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2012(19):199-202.

[3]張立偉.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中的應(yīng)用 [J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(11):138-139.