淺談企業出納崗位的職責風險和解決對策

文/蔡璇

淺談企業出納崗位的職責風險和解決對策

文/蔡璇

冀中能源機械裝備集團有限公司邢臺機械廠

隨著近年來社會經濟的不斷發展，財政管理結構的不斷完善，各種經濟制度處于不斷的改革與創新。其中，會計作為企業運營過程中的重要組成部分，在企業的發展與社會的進步過程中占據了重要作用，會計相關工作的正常開展，在一定程度上保障了企業資金流動的合理性，穩定了社會的和諧發展。出納作為會計崗位工作中的重要環節，是一項政策性、原則性、技術性很強的工作，一方面不僅與國家的相關政策和規章制度息息相關，同時還與企業貨幣的資金安全以及員工的財產安全緊密相聯，因此為企業當好家、理好財是目前出納人員應具備的基本技能。本文主要了解了出納的相關內容，并探討了出納人員的崗位職責，明確了崗位人員應對職責風險時應該具備的崗位能力，以提高基層財務會計人員的專業水平和職業素質，促進社會的穩定發展。關鍵詞：出納崗位；職責；崗位能力

1 出納的概述

1.1出納崗位敘述

出納崗位簡單來說就是企業對外的形象窗口，為企業的發展和相關政策的制定提供數據信息。從廣義上來說，出納的工作人員既包括會計部門的出納工作人員，也包括各類企業的各類收款員，兩者之間的日常工作幾乎相同，不同的僅僅是企業的收款人在進行各種票據與貨幣的收入支出時，需交由專業的出納人員進行操作，可以說收款員是出納機構的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的一員，他們的工作是整個出納工作的一部分；從狹義上來說，出納的工作人員僅僅指的就是進行會計工作中的出納人員。

1.2出納崗位特征

企業在進行會計管理工作中，必須明確出納工作的三大基本特征，并以此為基礎，開展后續的相關工作，即：出納一是現金、各種票據收付的關口；二是第一手會計信息的收集者；三是外界觀察企事業單位會計管理水平和財務水平的窗口。只有明確了解出納的崗位特征，才能保障后續工作的有序開展，但目前存在的現狀是對于出納工作的崗位不論是社會還是企業都存在一定的誤區，因此在進行會計人員的選擇方面也未考慮實際情況。其實，出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，兩者處于一種平等的崗位地位，只不過由于現金的流動性以及需求性的不同，才將其具體劃分。

2 出納人員的崗位職責風險

出納是會計管理工作中的重要環節，因此承擔出納工作的相關人員應具備以下的崗位職能，提高職責風險意識，以企業資金運行的有序性、合理性、科學性。

出納人員需具備辦理現金收支和銀行結算業務的能力。各企業的出納人員在進行現金相關結算工作過程中，所有的開支項目需嚴格按照國家的相關法規條例，同時需由企業管理負責人審核后在進行各種手續的辦理；第二，出納人員需具備登記現金、銀行存款日記賬，編制日報表和調節表的能力。出納人員在進行編制工作中，需對各項記錄逐筆登記，確保數據的準確度，同時每日進行余額的結算。定期進行賬單的核對，保障數據金額的科學性；第三，出納人員需具備保證現金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整的能力。出納人員的工作崗位不僅僅是負責對各種支出資金的登記，同時還具有負責保管現金的職責，因此在進行會計管理工作中，出納人員還需對企業內存有的現金以及有效證券進行登記管理，定期進行核對，保障其完整性。除此之外，出納人員還應該妥善保管企業的保險柜鑰匙、印章等重要零件，從根本上降低企業的出納風險，保障其穩定發展。

3 出納崗位職責過程中解決問題的對策

3.1出納人員需堅持結算原則，遵守財經制度

社會主義市場經濟的不斷發展，在一定程度上加劇了企業之間的競爭，提高了對于內部各項工作開展的要求。在進行會計管理工作中，出納工作作為會計管理的重要環節，為降低出納崗位的職責風險，出納員需始終堅持結算原則，遵守財政經濟制度，并在執行過程中，嚴格貫徹“恪守信用，履行付款”以及“是誰的錢進誰的帳，由誰支配”的結算原則，保障收款者與付款者之間的利益關系，穩定社會的發展。

3.2牢固樹立資金安全至上的管理理念

作為一名合格的出納崗位人員，需在執行過程中始終貫徹的一項原則就是“資金安全至上”的剛性原則，切不可觸碰與跨越，因此為貫徹落實這項管理理念，出納人員需第一，明確國家的法律條例以及企業的規章制度，了解相關的應用范圍與應用場合，堅持依法辦事，提高自身思想；第二，掌握各項出納技術與辦事章程，除基本出納專業知識外，工作人員還應該不斷地學習，熟練的掌握其他相關技術技能，豐富自身的各項能力，使其具備較高的處理出納事務的專業知識水平和較強的數字運算能力，提高工作效率；第三，出納人員在進行各項財務的保護過程中，需加強與保安人員的工作聯系，積極學習安全防范知識，提高風險意識與安全責任思想，把保護公共財產安全作為自身的責任。

3.3規范操作流程，維護工作秩序

會計工作的規范化在一定程度上能保障企業的合理化運營，因此出納人員在進行相關工作時，需擔負起重要的責任，在處理過程中，需從以下幾方面著手，規范操作流程，維護工作秩序，即：一，查看發票內容，保障票據在重要信息處無涂改、遮擋、破損等情況，同時還應該對合同的合法性進行確定，保障企業、客戶的合法權益；二，整理票據，對近期的票據出納人員應該進行規整，確保在后期的使用過程中，相關人員便于查看，極大地提高了工作效率；三，對各項現金的流動進行登記工作，管好現金和票據，實施規范化的操作流程，以為全面實現會計工作規范化而努力。

4 結語

綜上所述，出納是會計管理工作中的重要環節，是財務管理工作中的重要組成部分，因此為保障企業資金的合理性流動，在一定程度上，需加強出納職責的安全風險意識，提高理論基礎和實務技能，在“快”、“準”的基礎上，提升自身的專業技能和實際解決問題的能力，促進企業的和諧發展。

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[2]張德瑛.淺析出納工作常見差錯及防范對策[J].考試周刊. 2014.

[3]郭延孟.出納崗位風險管控體系探究[J].商業會計. 2013.

[4]王綱.淺論怎樣降低和分散出納崗位工作的風險[J].經濟師. 2012.