園林綠化檔案對城市建設重要性

文/魯穎

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園林綠化檔案對城市建設重要性

文/魯穎

達州市園林綠化管理處

隨著社會的發展，我國的城市化進程也不斷加快，在城市面貌不斷變化的同時，園林綠化建設在其中發揮了極其重要的作用。城市環境備受污染，人們在追求經濟效益的同時，也慢慢開始追求環境的質量。通過園林綠化建設，保持了城市生態的平衡，同時又增添了城市的美感，提高了市民的生活情趣。城市園林綠化有利于建設生態城市，能夠建立起適合人類現代化生產和居住的美好家園。

因此，城市園林檔案是城市建設檔案中重要的一種。城市園林檔案為城市建設和發展提供了依據和參考。完善城市園林檔案管理，努力發揮其經濟效益和社會效益，可以促進城市的快速發展。因此本文就園林綠化檔案的重要性、檔案管理存在的問題進行討論并探索提高園林綠化檔案管理的措施。

園林綠化；檔案管理；城市建設

園林綠化已成為現代城市建設中必不可少的一部分。現代城市園林綠化在防止城市污染、保護生態平衡、美化環境等方面都起到極為重要的作用，而不僅僅注重文化休閑和旅游觀光。進行科學的城市園林綠化建設，可以在保證城市生態平衡的同時提高環境的質量。而城市園林綠化檔案是一個城市園林綠化建設發展過程的見證和縮影，它是城市美化和園林規劃的重要依據，也可以在城市進行旅游資源開發時作為參考。城市園林綠化檔案能夠真實地記錄城市的整個歷史面貌，有利于建設和諧社會。加強城市園林檔案管理，發揮其經濟效益和社會效益。

1 園林綠化檔案在城市建設中的重要作用

1.1城市園林綠化檔案是城市美化的重要依據

城市園林建設需要城市園林綠化檔案作為參考和憑證。城市園林綠化檔案中記錄了城市的園林、綠地苗圃、每年的城市綠化覆蓋率、每年的植樹造林面積、病蟲害防治、人均公共綠地面積等有關園林建設、城市綠化及栽培技術等方面的信息。因此城市園林綠化檔案是城市建設的真實記錄，其中蘊藏著大量的信息，且這種信息是可以被人們加以研究和利用的有利資源，能夠促進城市的發展。例如，城市園林綠化檔案中對于園林建設、綠化建設及栽培技術等方面的信息的記錄，可以作為對園林規劃進行研究的依據，能夠大量減少勘測或勘測等勞動的次數。園林綠化建設中不斷對具有保存和利用價值的文字、聲像、圖表、圖紙等各種文件材料進行記載、整理、分類、存放，形成城市園林綠化檔案，作為園林工程竣工驗收和核定的必要條件，同時也是對工程進行一系列作業的最基本的依據。

1.2城市園林綠化檔案為旅游資源開發提供依據

隨著園林事業的不斷發展，園林綠化項目檔案管理的作用也逐漸凸顯出來。城市園林綠化檔案可以記錄省重點文物保護單位和國家級風景區的數量，因此可以作為城市旅游規劃和開發的重要依據。另外，園林綠化檔案管理與很多工程有著直接的關系，對工程的質量有明顯的影響，甚至影響著城市的可持續性發展。園林綠化檔案是城市建設檔案中非常重要的組成部分，它記錄了城市風景園林綠化公共綠地、防護綠地、生產綠地等各種綠地建設的信息，以及對風景名勝區的規劃施工、園林綠地的養護管理和一些郊區科研活動等的過程記錄，這些信息資源對城市進行建設、改造和發展有著極為重要的作用。園林綠化檔案具有良好的綜合功能，如果被發揮出來，可以為社會提供良好的經濟效益、生態效益和社會效益。

1.3城市園林綠化檔案有利于建設和諧社會

人與自然和諧相處是建設和諧社會的基本要求。但在社會發展過程中，人類不斷向自然界索取，造成了水污染、土壤污染和大氣污染等嚴重的污染問題，對自然界造成了極大的傷害。許多動植物也因為人類的掠奪和環境的破壞，失去了賴以生存的家園，生存空間在不斷縮小，造成了人與自然之間的不和諧局面。另外，人類在發展過程中，精神層面的需求提高，注重休閑和娛樂，與之不符的是還在不斷增加的龐大的人口數量，造成可供人們進行休閑娛樂的場所不斷減少，而公園已成為人們喜愛去的流行場所。城市園林綠化檔案可以作為依據對公園環境進行保護，科學合理地對公園進行改進，充分發揮出公園的作用。

2 目前城市園林綠化檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理不符合相關要求

城市園林綠化檔案進行管理時，部分的檔案文件不符合相關的要求，一些材料沒有經過審核，文件上沒有經過批準和簽字，因此不具有相關的合法性，還有些檔案填寫不夠規范，甚至丟失了原有記錄，有些單位因為對檔案的保護意識淡薄，因此保護手段也相對落后，致使很多檔案已經損壞，導致信息的流失。還有些文件收集不完整，資料不夠系統甚至缺失，很多建設單位不是很了解檔案管理，也不清楚檔案工作的具體操作過程。因此城市園林綠化檔案存在著資料質量管理不完善的情況。

2.2檔案資料收集的渠道不夠通暢

如今很多部門對于城市園林綠化檔案的管理相對混亂，很多園林綠化檔案管理的手段依舊傳統，設備也及其落后，無法跟上現在的形勢發展，資料收集的渠道較為狹窄。另外，很多城市園林檔案管理部門的工作人員缺乏專業技術和創新精神，專業素質也較低，對于檔案資料的收集整理的業務水平不夠高，這些都導致園林綠化檔案管理不夠規范，阻礙了城市園林綠化檔案建設和管理的發展。

2.3監督力度較小

很多建設單位對于參與建設單位的監督、考核和檢查的力度較小，管理較為松散，且在項目建設過程中，檔案管理卻處于滯后狀態，在控制管理中沒有按照項目檔案工作的有關要求進行，且一些檔案管理工作人員缺少責任意識，對自己所負責的檔案工作不夠重視，因此檔案常常出現缺失或損壞的現象，同時管理人員的自身素質較低，技術水平不高，業務不夠熟練，造成工作中的難度較大，極大地影響了城市園林綠化檔案工作的進行。另外，監督人員沒有盡職盡責，監督力度不夠，很多檔案不合要求卻并沒有人發現，導致了城市園林綠化檔案管理不夠規范。

3 提高園林綠化檔案管理的措施

3.1擴大檔案資料的信息源

做好檔案管理工作的關鍵是收集完整的檔案材料。在信息科技發達的今天，可以通過利用計算機網絡技術與社會公共信息建立互通關系，加大城市園林綠化檔案信息的收集力度，且在任何活動或項目結束之后，應當按照程序規定對信息進行篩選、分類和整理，最后再移交檔案部門。要建立良好的信息采集制度，增強信息采集能力，擴大信息來源，為社會做好檔案采集和管理工作。

3.2加大園林工程檔案的管理力度

對于檔案管理，首先要將原始的檔案材料進行整理，通過分類、排列、組合等流程將檔案材料系統化、條理化。把檔案進行科學的整理，并加以妥善保管，維護其的完整和安全。另外，檔案管理工作應由園林綠化主管部門和城建檔案負責部門共同實施，檔案要進行核查鑒定。城建檔案部門要依法開展工作，對于檔案文件要不定期進行檢查，一旦發現問題，應及時采取有效措施進行處理，充分發揮檔案管理的作用。

3.3做好園林綠化檔案的開發提供利用工作

園林綠化工程檔案在記錄施工信息的同時，也為之后的園林綠化過程提供有價值的經驗，甚至還能創造出更多的潛在價值。對檔案資料進行有效管理，可以向社會提供良好的服務，充分發揮檔案資源的價值。有關單位需要對檔案進行專業化的保存，避免檔案在進行管理中出現問題，防止資料的損壞或散失。對于檔案管理應努力實現網絡化、數字化和系統化，以此構建完整開放的檔案資源信息共享服務平臺，做好城市園林綠化檔案管理工作，充分開發園林綠化檔案信息的價值，可以帶動當地旅游業的發展，有利于城市建設，推動地方經濟發展。因此園林部門領導應當主動開發利用檔案資源，實現經濟效益。

4 總結

城市園林綠化檔案是城市檔案中極為重要的一部分。城市園林檔案為城市建設和發展提供了參考和依據。要建立良好的信息采集制度，努力保證檔案材料的完整，同時要提高檔案管理工作人員的整體素質，培養其創新精神，使工作團隊不斷優化，對城市綠化的可持續發展做出更好的服務。對于檔案要加強管理，認真審查和鑒定，保證其整體性、系統性和安全性。另外要構建完整開放的檔案資源信息共享服務價值，充分開發園林綠化檔案信息的價值，實現經濟效益。城市園林綠化檔案管理可以推動城市綠化建設水平的提升，有利于改善城市生態環境面貌和人居環境，有利于促進社會和諧發展。

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