王智慧 劉宇梁
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數字化校園一卡通管理系統建設研究
王智慧 劉宇梁
齊齊哈爾工程學院,黑龍江 齊齊哈爾 161005
隨著信息化的發展,數字化校園建設成為重點。一卡通管理系統是校內生活、學習、工作的基礎服務平臺。數字化校園建設成為高校建設的重點,而數字化校園一卡通管理系統建設成為高校信息化的關鍵。因此對校園一卡通管理系統建設現狀做了幾點研究。
數字化校園;一卡通;管理系統建設
一卡通管理系統的建設,為用戶的使用帶來了方便,簡化了高校校園內的認證系統,為各項交易提供了數字平臺,形成了完整的信息系統,完成了校內信息交流,實現了校園內的信息共享,為校園學習、生活工作提供了便捷,多方面提升了高校管理水準。
我國計算機網絡技術日新月異的發展,正深入各行各業,也提升了高校管理水平。高校接收新思想和新技術的速度較快,在信息化發展初期就對校內圖書館管理系統及計算機房管理系統等工作學習相關服務做了信息化改革,但由于軟硬件投入先后時間不同,設備系統平臺兼容性較差,且多數平臺及身份認證不能互相兼容,基礎信息收集占用大量時間及人員,在應用過程中給教師職工學生日常使用帶來了不便。
校園一卡通是通過一張卡在校園范圍內完成身份認證,并進行服務管理。實際應用中我們發現,近年來校園一卡通只是簡單的一卡多用簡單功能,沒有真正實現數字化校園管理。數字化校園一卡通管理系統層次及功能過于簡單。在圖書館、計算機機房、食堂、超市的信息認證及金融消費,各系統兼容較差,數據庫不統一,信息更新速度不足,安全性、協調性、通信等不足,沒有真正實現一卡通管理系統服務。
數字化校園一卡通管理系統建設,是高校提升自身管理的需要。通過統一平臺的構建,滿足高校所需環境安全及財務安全,促進校內資金流動,保障廣大師生的生活、學習、工作需要。促進財務管理的提升,透明化收費、繳費,加強第三方投資商的管控,促進學生提升財務管理的自主性。一卡通管理系統的建設,是現代數字化校園建設的重要工程之一。
在校園內,食堂、圖書館、門禁等處應用一卡通較多,但洗澡、洗衣服、飲水等小范圍、小功能的第三方消費卡,沒有達到全校園覆蓋。構建平臺要重視身份識別、在線支付、金融交流、門禁管理等功能,加強信息安全、平臺的穩定性。由于校園內金融活動頻繁,使用人員較多,學生活動范圍較廣,必須保證校園卡的安全性。在管理系統建設中必須考慮現代互聯網時代的需求,在平臺中構建與互聯網相結合的校園一卡通管理系統。
2.2.1 系統內金融安全
隨著互聯網技術的發展及廣泛應用,校園一卡通系統與互聯網結合越來越為緊密。管理系統中金融相關信息流動頻繁,且資金關系個人及各系統的切身利益,必須加大系統安全控制。
2.2.2 系統內環境安全
校園門禁、宿舍門禁的安全也尤為重要。高校一般建筑面積較廣,處于城市較為繁華的地區,且不在統一時期建設,生活區及學習區域交叉較多,有的甚至與周邊居民樓融合在一起。門禁的安全性成為重點,這也是一卡通管理系統在建設中的關注重點。
隨著科技的發展,校園IC卡應用及身份驗證方式較為常見,但其安全性有限。目前,指紋識別技術是近年來常見的身份識別方式,在企業考勤、門禁中廣泛使用,部分高校在圖書館、寢室等也已采用,有市場實踐經驗。在實際應用中,配合面部掃描、拍照、錄音等方式逐漸成為身份驗證的重要手段,而且操作簡單,成為企業及高校的首選方式。隨著科技的進步,聲紋、虹膜也將逐步進入,滿足數字化校園一卡通管理系統建設的科技需求。
加強數字化校園一卡通管理系統的自主服務能力,采用自主終端設備進行查詢或繳費。在數據服務平臺上,利用手機、網站、自助繳費機器進行信息查詢或繳費,并通過統一賬號及獨立密碼進行關鍵信息處理,在數據平臺上提供查詢、轉賬、掛失、解鎖等一系列業務,形成24小時服務,減少人工工作量,改善校園服務條件,為教職員工及學生提供便利的生活基礎設施。
高校為廣大師生提供衣食住行、工作、學習等多方面服務,校園服務功能健全,且高校教職員工及學生人數也較多。一卡通管理系統建設需要強化金融性服務。通過數字化校園一卡通管理系統的建設,電子操作系統直接將服務費用從校園一卡通上轉移到相應的財務賬戶上,簡化財務管理的業務流程,減少校園內的現金流,促進高校資金快速回籠。
2.5.1 財務數據公開透明
隨著我國對高校經營管理方式的改革,高校財務風險逐漸加大。在加強財務管理的同時,利用校園一卡通管理系統公開透明化財務相關數據,是規避財務風險的重要手段。校內的收費項目、收費明細公開透明,為財務審計提供了有力支持。財務數據在管理系統中透明化,對學校、學生及第三方投資人的管理也更便捷;減少現金流對各方的限制,高校資金回收也更便利。
2.5.2 促進學生合理消費
數字化校園一卡通管理系統中顯示了學生學費、補助費、餐費、水費等費用收支情況,有助于學生掌控自身財務信息,實現學費未上交情況的控制。通過發送信息通知學生補繳學費,對未及時補繳的停止一卡通功能,督促學生及時繳費;合理定價有償服務的宿費、餐費、水費、洗澡費等生活相關服務費用,并為學生提供財務數據,提升學生自主管理能力。
2.5.3 管控第三方投資商
高校中第三方投資商較多,主要為廣大師生提供生活服務。使用數字化校園一卡通管理系統管控第三方投資商的財務更為便利,能夠使第三方投資商合理定價及收費,也能及時回收投資商應繳資金,為校園內人員做好服務工作,促進高校財務資金回籠。
綜上所述,數字化校園一卡通管理系統建設,是國家宏觀管理的需要,能夠加強高校財務管控,同時信息化程度也是關系高校管理的標志。通過建設一卡通管理系統,校內管理、金融等多方面在數據平臺上實現管控,加強校園環境安全,保障各方資金安全,共享數據平臺,減少重復勞動,是高校未來建設的重中之重。實現數字化校園一卡通管理系統,為高校日常管理提供良好的管理手段,促進高校及廣大師生自身管理的主動性,關系高校經營管理的未來發展。
[1]陳晶. “互聯網+一卡通”:校園一卡通系統建設的新路徑[J]. 河北軟件職業技術學院學報,2016,18(3):55-57 .
[2]楊夢希. 淺談校園一卡通的設計與安全性[J]. 無線互聯科技,2016(15):75-76.
Research on Construction of Digital Campus CardManagement System
Wang Zhihui Liu Yuliang
Qiqihar Institute of Technology, Heilongjiang Qiqihar 161005
With the development of informatization, the construction of digital campus has become a key point. The card management system is the basic service platform for living, studying, and working on campus. The construction of digital campus has become the key point for the construction of colleges and universities. The construction of digital campus card management system has become the key to college informationization. The status quo of campus card management system construction has made several researches.
digital campus; card; management system construction
TP393.18
A
王智慧(1972—),男,副教授,研究方向為計算機技術。劉宇梁(1998—),男,齊齊哈爾工程學院計算機科學與技術專業學生。