大數據時代背景下高校人事管理模式變革探究

寧曉晴 西安科技大學 酆士維 中兵北斗產業投資有限公司

隨著我國高校改革的不斷深入，原來的人事管理模式已經無法適應新形勢下的高校發展。在大數據時代背景之下，如何利用現代信息技術，圍繞高校發展戰略需求，創新人事管理模式，是當前每一所高校必須思考的問題。

1 信息技術對高校人事管理模式變革的重要作用

1.1 為高校人事管理轉型提供了重要管理手段

目前，我國高校的人事管理大部分仍然沿習過去的以管“事”為中心，注重對全校教職員工進行勞動關系、工作考勤、工資待遇、社會保險等事務性內容的管理。這種管理方式在社會經濟高速發展的今天，已經難以適應高校發展的需要。從高校人事管理轉型角度來看，以后高校的人事管理必然會朝向以通過強化考核，制定激勵措施，優化薪酬制度等為重要手段，來達到充分調動教職員工積極性和主觀能動性，實現高校整體績效優化的現代人力資源管理轉變。要實現這一管理方式的轉變，高校人事管理必須加強包括大數據在內的信息化技術應用，從瑣碎的事務中解脫出來，更多的服務于人才戰略決策、教職員工個人職業發展等中心任務中去。

1.2 為高校人事管理規范化提供了有效管理工具

我國高校規模普遍較大，特別是擴招以來，不少高校更是一擴再擴，不管是學校占地面積還是教職員工人數，與擴招之前相比，都有大幅增加。要管理好高校眾多教職工員工的個人檔案信息、工作情況信息、考核信息、薪酬管理信息等資料，必須廣泛應用信息化技術工具，理順人力資源管理流程，對各個流程的內容進行規范化管理，使得相關人力資源信息能夠被規范的收集、存儲、調用，并能實現動態更新，以滿足實際工作需要。

1.3 為提升高校人力資源信息資源利用率提供了便捷途徑

在傳統的人事管理當中，所有的人事資料都是記錄在紙上，以紙質文件的形式進行保管，出于保密的原因，這些紙質資料平時被存放在具有保管權限的人員手中，需要調用的時候經過審批才能取出查看。這種被動式的管理方式極大的限制了人力資源信息的使用效率，對于高校的教職員工個人來講，不清楚自己的人事檔案中所記載的內容情況；對于高校的管理決策來說，除了個別調用，無法及時掌握和動態分析教職員工的個人成長情況。在大量運用信息化技術以后，這一弊端可以被革除，人力資源信息能夠被存儲于經過加密的服務器中，被分類授予各種權限的用戶憑借密碼隨時提取。同時，被動態掌握的全校人才狀況可以實時為高校決策提供支持，人力資源信息的利用率將被大幅提高。

2 高校人事管理現狀及主要問題

2.1 管理觀念落后，對信息化認知不足

在大數據時代背景下，要實現高校人事管理的全面信息化，首先必須轉變管理觀念，明確目標，做好頂層設計，但從我國高校的現狀來看，目前高校還普遍存在對信息化建設的重要性認識嚴重不足，人力資源管理觀念落后的問題。不少高校還沒有從學校的整體高度來規劃人事管理的轉型，只是把人事管理的信息化建設作為部門任務去落實，把一些人事管理軟件的應用當作信息化管理的全部，信息化管理在實際運用中只是作為一種可有可無的輔助手段。

2.2 數據權威性差，資源共享率低

高校中涉及人事管理信息的部門不止一個，通常有組織部門、教務部門、學生處等等，由于政出多門，在信息化建設中這些部門經常各自為政，按照本部門工作需要構建相應的管理系統及模式，所開發出的信息管理系統也是五花八門。由此產生出了諸多問題：一方面，系統開發來自于不同的軟件技術公司，部分功能重復且數據相互之間無法共享；另一方面，數據口徑無法統一，數據準確性差，銜接性也差，嚴重影響了人事信息的準確性和權威性。

2.3 信息系統架構陳舊，數據安全堪憂

隨著高校人事管理改革的不斷深化，高校的人事管理工作也需要與時俱進，相關的人事信息管理系統也必須隨之變化。從實際情況來看，目前多數高校還在沿用數年前開發的人事管理系統，一是無法根據現在的工作需要對系統功能進行擴展；二是無法通過管理平臺實現教職員工對管理信息的交互共享；三是可操作性差；四是在網絡開放環境下，面對黑客攻擊、病毒破壞等問題缺乏防范能力。

3 大數據時代背景下高校人事管理模式變革的措施

3.1 從以事為本向以人為本轉變的現代人力資源管理轉型

在大數據時代背景之下，高校人事管理必須緊跟時代發展步伐，看到傳統人事管理與現代人力資源管理在視角、管理側重點、管理方式方法等方面的差異，摒棄過去那種以管理教職員工名冊、考勤、檔案等事務為中心的管理方式，把人才作為高校發展的第一資源，在人力資源管理中以人為本，做到尊重人才，充分挖掘和發揮人才工作積極性，促進全校整體能力和績效提升。這一轉型同時也反映了國家主管機構對于高校人事改革的要求：早在2014年，國家出臺的相關文件中即明確了按需設崗、以崗定薪、崗變薪變等契約化管理方式；2016年，我國人社部宣布將研究高校不納入編制管理后的人事管理銜接辦法，專業人才的自由流動和社會化管理將成為必然趨勢。

3.2 構建滿足管理服務需求的人力資源管理平臺

高校人力資源管理平臺應以學校為信息化中心，強化全校性的指導職能和整合功能，打破部門之間的信息孤島，基于整合相關業務后形成的服務集合建立起新的人力資源管理平臺。為了保證平臺的順利運行，高校要在院、系以及二級部門設立相應的信息管理人員，負責維護和更新人力資源管理信息，形成自上而下的輻射，保證信息化建設的整體性和有效性。同時，還要以現代服務理念為指引，構建平臺的服務模式，引導全校教職員工實現自我管理，逐步建立一種以突出教職員工需求的網絡化服務模式。

3.3 立足高校長遠發展，強化人力資源管理團隊建設

大數據時代背景下高校人力資源管理離不開一支強有力的管理團隊，隨著高校人事改革的推進，人事信息數據量不斷增加、構成更加多維化、動態變化更為頻繁，僅依靠原有的管理人員，是無法適應改革需要的。高校應該根據實際情況，合理選拔新時代背景下的人力資源管理人才，既要有人力資源管理戰略眼光，又要有具體的方法和措施，還要具備信息化管理的思維和意識，逐步建立一支人力資源管理團隊，根據高校的發展戰略去制定和完善相關的人力資源戰略，建立服務中心工作任務理念，深入挖掘高校人才潛力，為高校實現可持續發展提供人力資源保障。在建立人力資源管理團隊的過程中，高校必須加強重視，將其作為一項重要任務來抓，要打破年齡、學歷、資歷以及職稱職務限制，大力選拔德才兼備的管理人才充實到管理團隊之中，以為高校人事改革奠定人才基礎。

4 結束語

通過上文的分析可知，大數據時代背景下的高校人事管理模式變革，應把向以人為本轉變的現代人力資源管理作為轉型方向，通過構建滿足管理服務需求的人力資源管理平臺，強化人力資源管理團隊建設等措施來為高校的可持續發展提供人力資源保障。