在通信工程施工過程中信息化管理的應用

沈玲玲

（河北盛佳通信工程有限公司，河北張家口，075000）

引言

近幾年來，社會經濟發展的越來越快，通信工程的施工單位也越來越多，工程施工的數量急劇增長，這就導致了傳統的管理模式無法滿足現在的施工管理現狀，這不但會使得工程的效率及精度降低，還會在工程中存在一些風險。集成信息管理不但減輕了施工管理的工作，還在數據的共享、分析、收集以及整理方面有著顯著的作用，使得高水平的數據分析得以實現。

1 關于信息化管理

所謂信息管理指的就是，當前，人們在信息資源的收集、處理、輸入及輸出之后實行有效地利用，從而實現高效的管理，并且逐漸的推動企業的整個管理模式、運營模式的現代化轉變，實現企業的革新，確保企業在日趨激烈的市場競爭中獲得更大的競爭優勢，提高整個企業的競爭力水平和生產效率。更新企業的業務模式、業務流程和組織模式，實現企業內部及外部資源的全新整合，不僅提高企業的效率和效益，還提高了企業的競爭能力。

2 信息化管理的好處

（1）信息管理的強大力量，建立通信系統的施工企業法規和先進工藝系統;通過信息管理，我們可以知道這個過程是否得到了有效的實施，以真正了解每個流程的執行效率;通過信息管理，我們可以及時收集信息、記錄和處理信息;通過信息管理，管理可以及時看到企業乃至整個集團績效管理指標，可以隨時關注信息的細節，實現信息的透明化。

（2）信息管理可使通信施工企業運營透明化，從而將整個施工企業的各個部門權責都擺在透明的框架中，所有的部門各司其職，有了問題知道歸屬哪個部門，有了項目知道各部門如何協調合作，并且在溝通中所有的協調都處于透明的狀態下，用統一的規則去衡量業績，從而有效的激發工作熱情，同時打通了內部的溝通渠道，有效避免了冗余的會議和溝通周期，促進企業能夠更正確的認知自身和外部市場環境，提高企業的發展速度。

（3）現如今，伴隨著社會市場經濟的持續發展進步，傳統管理的方式及理念早已無法跟上腳步，無法適應現代的大環境。在通信及建筑單位只能通過信息和創新來幫助企業穩定發展，通信工程的創新已然成為了一種新型的戰略資源。企業單位在管理方面的創新和信息化成為了追逐市場經濟發展的主要手段。信息管理的創新不但能夠幫助企業獲得利益，還是企業單位生存下去的關鍵。

3 信息化管理過程中的注意要點分析

3.1 信息化管理與通信施工企業基礎管理的關系

當前，部分企業在發展過程中過于趕時髦，盲目的上架電子信息系統，但是沒能牢牢地把握住自身的基礎管理工作，從而將電子信息系統變成了空中樓閣。企業單位忽視將數字化管理和基礎管理相互融合來實現管理的意義，只有將信息化管理和基礎管理相互融合才能使日后的管理更加方便快捷安全。

3.2 軟件管理的引進與自我開發的關系

企業單位應具備創新意識，也需要在外引進軟件管理和企業自身開發的特有軟件相結合，才能在市場中穩定快速的發展。

3.3 信息化管理與人才引進與培養的關系

信息管理的相關工作人員要定期的進行培訓，適時的引進人才，培養人才，將這三個方面相結合起來。企業單位一定要重視人才的培養和引進。企業單位要想不斷的擴展壯大就必須擁有一些優秀的人才。

4 信息化管理在通信施工企業中的應用

通信企業自身在信息化領域占有天然的優勢，因此自身的管理手段也優先于其他行業進行了信息化的管理升級與轉變，當前主要的手段是通過各類通信系統來構建企業的管理系統，從而將所有的業務及溝通都擺在框架以內，并且在框架內實現信息溝通和業務的處理，從而提高辦公效率和降低非正常因素對業務的影響。但是隨著信息化的逐漸普及市場接納程度的提升，這種程度的信息化改革已經無法滿足通信施工企業進一步提升自身競爭力的需求，所以還需要更深層次的認識到信息化管理的意義，并探索信息化應用過程中存在的問題，不斷完善信息化管理手段。只有不斷的挖掘信息化系統的應用能力和發展空間，才能刺激企業的管理效率不斷升級，這也是保證通信施工企業自身發展動力的重要舉措之一。

4.1 改進組織結構，優化業務流程

傳統的組織結構有著許多問題，如多層次、缺少活力、人員冗余、信息傳遞失真、橫向溝通難度大、對外反應慢等問題。隨著時間的推移，市場經濟的發展，用戶的需求和社會環境的變化使得通信施工企業面臨著復雜的市場環境。傳統的企業管理模式已無法適應。

4.2 加強技術創新，促進產品多樣化

網絡技術拉近了各地區經濟的距離，全球性的市場競爭氛圍已經形成，同時這種技術上的革新也帶來了大量的新的商業領域以及商業機會，從而也為通信企業提供了更多的發展可能，這對于通信企業提升自身的發展是一個機遇，也是一個挑戰。

4.3 降低了通信施工企業的成本，提高了企業的綜合競爭力

信息管理技術不僅會影響業務流程中的鏈接，還會改變企業的結構。計算機制造技術和輔助設計不僅可以降低新產品的生產成本和設計成本，還可以降低現有產品的修改或增加成本。從而為企業帶來新的競爭空間，使企業獲得更大的競爭優勢。

4.4 提高通信企業整體的管理水平

信息管理技術已經實現了信息在異地的同步交換。特別是隨著互聯網的發展和各種決策工具的應用，企業可以更方便快捷地獲取、傳輸和利用信息資源。通信施工企業的信息管理不僅是計算機本身，更重要的是與新的管理理念相結合。完善了企業員工素質，建立了良好的管理體系，提高了通信施工企業的整體管理水平。

5 系統規范的設計和實現

5.1 數據庫設計

數據庫系統是管理信息系統的核心和基本支持環境，其設計是系統的關鍵。項目管理信息系統數據庫應采用雙層雙層結構。該模型可以有效地降低網絡負載，降低鎖死的概率，提高系統的效率和并發性。

5.2 標準化、規范化

系統的每個部分均需要使用統一的操作模式以及界面，使用同樣的技術規定標準(如操作系統、網絡協議等)，有著標準的信息接口，可以達到信息的無縫的傳輸。

6 結束語

通信工程建設管理是信息管理的一個復雜過程。通信企業規劃以及項目的實施過程應該對工程各個有關數據信息資源的搜集、整理中收集的各種相關信息，當然，完成此項任務更是離不開所有單位協助。作為建設單位，要有開闊的視野，督促施工單位改進通信工程信息管理，唯有這樣方可以在最后得到一套完整的工程信息檔案。

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