大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

徐興

摘要：隨著信息技術的快速發展，現代社會發展已逐漸走進了大數據時代，大數據形式的普遍應用為傳統的檔案信息管理工作造成了一定的沖擊，同時也給檔案管理工作模式帶來了創新的發展機遇，對于傳統的檔案管理模式已經不能滿足現代社會的發展要求。對此，本文將對大數據視野下檔案管理思維方式的轉變進行研究，并提出我國檔案管理工作創新模式的有效措施。

關鍵詞：大數據；檔案管理；思維方式；轉變；措施

前言：

在大數據發展的背景下，對我國檔案信息管理工作提出了發展要求。檔案管理思維方式在逐漸地發生轉變，需要有效地應用信息技術手段對信息進行靈活管理，檔案管理作為我國社會建設的基礎性工作，在社會發展中對其進行創新是必要的，打破原有的思維模式，制定檔案大數據管理模式，從而促進各項管理工作的有效發展，并實現管理的信息化。

一、大數據對檔案管理的有效作用

將大數據應用在檔案管理工作中能夠有效地挖掘檔案信息的價值，通過檔案信息以數字化和信息化的形式建設，使得電子形式信息數量快速增多，通過大數據對電子檔案中的價值進行利用和分析，從而有效地幫助信息使用者提供更加詳細完整的檔案服務，進而推動我國經濟以及社會能夠有效發展。[1]隨著大數據的普遍應用，在檔案資源管理方面實現資源共享，并將各個檔案管理部門的數據資源高效整合，并構建完整的共享空間，進而提升了檔案資源的有效利用。[2]同時在社會不斷發展中，檔案信息越來越重要，通過對檔案資源的利用，可以為我國社會經濟建設提供有效的服務資源。

二、大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

1.檔案管理網絡思維的轉變

檔案管理可以通過大數據技術為社會以及信息使用者提供數據分析以及信息挖掘服務，通過網絡信息技術的有效應用，將以往的數據儲存收集服務轉變成數據分析服務，同時也可以根據數據分析結果為用戶提供有效信息。所以，通過網絡思維對檔案信息資源以大數據形式為基礎進行發展，能夠有效地挖掘可利用信息知識，同時可以提高檔案信息的精準性。[3]在網絡信息發展背景下，檔案服務將以開放性、高效性、先進性進行有效發展，同時以滿足社會以及使用者的要求為標準，為應用者提供智能型的網絡化服務。從而實現檔案管理模式向網絡化思維轉變，進而有效地提高檔案的服務水平，同時滿足個性化發展以及多樣化需求進行創新。

2.檔案管理信息思維轉變

在檔案管理中通過信息思維以及信息技術對問題進行處理，并在大數據背景下，檔案信息資源作為參考的價值信息，在檔案管理中樹立信息思維，提升檔案管理的有效性以及高質量，從而為社會經濟發展提供更好的服務，實現檔案數字化建設的信息思維。通過大數據的有效使用，將文件轉變成單子檔案形式，并以數字化建設實現資源轉變，利用信息系統的有效管理，對檔案信息實現共享并提供便捷，使得信息思維有效地推動檔案管理的創新和發展，對數據進行有效運用，從而體現出信息的重要價值。

3.檔案管理技術思維轉變

在大數據背景下，檔案管理方式通過計算機現代化技術進行發展，同時，在大數據背景下，檔案部門需要通過現代技術對數據進行有效地處理，按照規定的管理模式進行統一處理，在檔案中篩選出有益的信息資源，為使用者提供方便。與此同時，檔案部門也要提升對大數據的充分運用，將用戶使用需求與大數據技術相結合，從而有效實現信息的利用價值，實現檔案管理技術的有效轉變，為信息的使用提供便利。例如，在檔案信息中，通過信息技術運用人工智能方式對知識進行有效分析，有效了解其中的信息價值。

4.檔案管理服務轉變

通過大數據在檔案管理中的有效應用，提高了信息的服務質量和手段。對于傳統的檔案管理服務模式具有一定的局限性，不能有效地滿足使用者對信息資源有效應用的要求，很多信息都不能被高效應用。而在大數據的使用下，檔案管理服務更加優化，對信息資源實現整合共享，面向大眾進行發展，將信息資源與網絡技術相結合，有效地提高了檔案管理的服務模式，并以人性化的方式進行發展，實現智能的管理服務體系。在這種發展模式下，檔案管理逐漸向網絡化以及數字化進行發展，互聯網成為檔案管理工作的有效平臺，并將各種檔案資源進行上傳，實現電子信息發展，使得檔案服務不受到實踐以及空間的限制，實現資源信息的實效性以及高效性。

5.檔案管理安全轉變

我國檔案管理發展必須要建立在信息安全的基礎上進行創新和完善。大數據背景下，要對檔案部門加強安全防護，并通過先進的安全防護技術實現智能管理，對檔案資源設置監控以及防護管理。同時對于檔案管理機構還要構建相應的安全防護體系，并有效應用計算機技術以及軟件信息安全監控，對檔案進行有效地管理和看護，防止任何意外發生，從而保證檔案信息資源的安全，實現檔案管理的智能化。

三、大數據視野檔案管理思維方式轉變的有效措施

1.建立健全的檔案資源管理體系

在大數據的發展背景下，檔案管理在豐富信息資源、實現信息的高效性同時，還要對檔案建立健全的管理體系，從而實現對檔案信息的有效應用以及便捷管理。

檔案管理部門要對檔案資源的分類、整合進行有序處理。在大數據的應用背景下，電子檔案成為檔案管理的主要方式，因此，檔案管理機構就要對各類不同的檔案進行有效處理，從而實現在大數據下資源分類整理。同時，在檔案管理機構整理和收集的過程中，對價值檔案進行分類，從而使得信息應用更加具體，實現使用者的高效性。檔案管理機構還要有效地整合社會檔案信息，以實現大數據的有效整理，從而擴展社會檔案管理。

2.提高檔案管理服務質量

在大數據背景下，要充分實現檔案信息資源的有效應用，為使用者提供優化服務，檔案管理部門應該對管理理念進行更新，樹立人性化管理意識，對檔案資源服務進行整合，提高資源信息的有效利用率，讓用戶對信息的應用進行了解，從而有效分析，將獲取的信息知識與數據技術相結合，為用戶提供篩選有效信息，進而提高服務質量。還可以利用現代發展的網絡平臺，以新媒體傳播模式對信息實現共享，從而便利人們的有效使用。例如，檔案管理技工可以有效建立微博、微信、公眾號平臺，并通過用戶對信息的搜集以及分享交流進行信息整合，還能為用戶提供方便，實現服務資源共享與收集，為用戶提供系統性、專業性服務。

3.提高檔案管理人員的信息技術素養

在大數據背景下，檔案管理信息的有效應用不僅要實現網絡的創新，還要在發展的同時，提高檔案管理人員的信息技術能力，從而在電子檔案模式中，能夠有效地對信息進行整合和管理，實現共享與收集。因此，管理部門要對檔案管理人員進行有效的信息培訓，提高工作人員大數據應用意識，從而對信息技術的有效應用進行培訓。例如，檔案管理機構可以定期組織員工進行計算機技術培訓活動，以及對員工進行思想教育，提升員工的管理理念，實現大數據的有效應用。

結語：

總而言之，在大數據背景下，要隨著社會發展轉變檔案管理的思維方式，對管理模式進行創新，實現人性化發展，為信息使用者提供優質服務，從而隨著網絡信息的有效發展，完善檔案資源管理工作，促進社會經濟的有效發展。

參考文獻：

[1]宋淑琴.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2015（03）：36-39.

[2]杜淑霞.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].才智，2018（15）：205.

[3]侯衛元.轉變思維，謀求創新——大數據視野下檔案管理思維轉變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.