優化原料采購決策以減少化工企業成本支出的措施分析

尚志勇

摘要：我國加入國際貿易組織后，市場也逐漸國際化和開放化，激烈的市場競爭也導致我國的化工行業競爭發展越來越激烈，國內化工企業若在想要在市場上獲得足夠的市場份額，不僅要有足夠的資金鏈和高品質產品及優質服務，最重要的是降低企業原料的采購決策，降低原材料成本，在減少成本的情況下，采用合理的成本運營策略。化工企業降低成本運營策略尤其重要，對采購環節進行深入研究，探究關于需優化原料采購成本的運營策略，旨在為化工企業達到目標。

關鍵詞：化工企業；原料采購決策；原料成本

決策在企業管理工作中扮演著重要的角色，企業如何實現成本的運營管理，降低成本，做好決策管理運營，就是把運營重點放在決策這一內容上。眾所周知，我國的化工企業的產品成本結構構成復雜，產品成本的原料占比較大，降低采購原料的成本，在很大程度上減少了的產品成本的支出，因此，對原料采購數量和原料采購方式等采購因素進行研究和選擇，才能降低產品采購成本，做出科學的決策，這樣才可以盡可能降低產品支出，提高企業的經濟利潤，提升化工企業市場內競爭力。

一、在化工企業中原料采購決策的具體內容

（一）原料采購數量

原料采購數量關系著化工企業的正常生產，與企業生產的規模息息相關，對產品成本支出產生了直接性影響，對化工企業經濟效益會產生間接性的影響，化工企業原料的采購決策與原料采購數量的關聯，因此，采購數量也是采購內容之一。

（二）選擇供貨單位

供貨單位的選擇關系著原料的品質，若化工企業想獲得穩定的原料資源，必須選擇良好資質的供貨單位，從各方面保證供貨單位穩定的供貨源，才能保證自身正常生產建設，長期合作的供貨單位能夠打造共贏局面，提供低成本的貨源，降低運營成本，促進化工企業現代化建設。

（三）確定原料采購時間

化工企業的原料采購時間受到多種因素的制約，關系到采購環節的風險和采購的實現。由于原料采購時間與采購原料的質量相關，也與采購市場息息相關，化工企業若想控制一定成本風險，則要考慮多種因素下，對原材料采購時間進行把握。確定原料采購時間的科學合理性，降低企業正常運行造成的影響。因此，原材采購時間收到市場的影響，為了保證化工企業原料充足的基礎條件，適當選擇原料的采購時間。

（四）采購成本

原料采購成本，原料單價與數量構成了原料采購支出的兩大因素。采購成本的降低，直接影響了化工企業生產成本，間接提高了經濟利潤。因此，采購成本是采購環節的重要因素，也是判斷企業采購工作質量及效率主要手段。科學地制定合理原料采購成本決策，采購成本也是一項重要的考慮內容，才可以降低產品的成本，擴大企業利潤。

二、優化原料采購決策的重點途徑

優化化工企業原料采購決策受到采購環節各個階段的影響，采購內容考慮因素貫穿著整個采購流程。化工企業需要采取以下的手段才能進一步優化原料采購決策，達到降低化工企業原料成本的目的，本文從原料采購決策的視角出發，可以從以下多個途徑，但是基本上都是從以下幾點：

（一）選擇供貨廠商

化工企業在原料采購的市場發展比較成熟了，供應商有多種選擇，部分原料受到獨家運營商壟斷則缺乏選擇余地，大部分的原料都能從市場的供應商中篩選出來。要在眾多的供貨廠商選擇合作伙伴，需要遵循的準則為“高品質、低價格、優質服務、交付及時”的原則。首先，篩選合理的幾家供貨廠商，并對篩選出來的供應商做出對比，可以通過制作對比表格的方式，原料現有及潛在供貨廠商都標列其中。其次，明確原料供貨廠商主次，并對分類的因素進行橫向羅列，分類法對不同原料供貨廠商進行劃分；再次，全面評估不同供貨廠商，依照化工企業對供應商各條件的標準，對供貨廠商交貨方式、信譽等情況、服務水平等進行評分。當然，評分高的供貨廠商不一定是最合適的，只有在符合化工企業需求，才可以成為化工企業原料供應商。最后，化工企業需要對供貨廠商監控，實時跟進供應商的運用情況，避免供應鏈斷裂導致化工企業生產受阻。

（二）選擇合理訂購方式

由筆者多年工作經驗來看，目前化工企業在原材料采購上定量訂購及定期訂購是常見的兩種采購方式，它們各有優缺點。其中定量訂購在應用中具有廣泛性。主要使用于單個原料銷售價格較低、化工企業需要穩定并且較大的原料、經常出現缺貨問題原料的化工企業；而定期訂購適用于需求量相對較大的原料、需求量變化幅度較大、并且可以提前預測的原料的企業，這些企業發貨頻率較高，無法實現連續庫存的原料。對此，化工企業在開展原材料采購之前要充分結合庫存情況、預計需求量以及日平均消耗速度等實際確定采取定量還是定期方式，這樣一來不僅能夠確保化工企業生產的連續性，并且對于降低原料采購成本也大有幫助。

（三）選擇合理運輸方式

化工企業的運輸成本在原料成本占比較高，降低運輸成本在降低采購成本中發揮了巨大作用，選擇合理運輸方式非常重要。運輸成本的降低是要保證原料的合理采購下才能實行。在選擇運輸方式，可以是單一運輸，也可以是組合運輸。必須在保證供貨及時基礎條件之下，考慮單位運輸成本、原料運輸距離及運輸時間等要素，并考慮原料的儲存方式，選擇組合不同運輸方式，進而最大程度降低原料采購成本。

（四）改善結算方式

常見原料采購的結算方式主要有以下幾點：貨到付款、預付款、匯票結算及托收承付。結算方式對原料采購的影響表現在：緩解資金鏈斷裂，一定程度上減輕了資金短缺的負面影響。化工企業在原料采購時重視結算方式環節，改善結算方式，全方位評估原料供需及稀缺等因素，使資金利用率最大化，分清輕重緩急，針對性結算方式，沒有特殊條件和要求，盡量少使用預付款結算方式。

（五）構建完善原料采購機制及市場信息采集預測系統

化工原料市場波動較大。首先，深入調查市場經濟信息，將原料市場數量、品質、價格幅度、供貨廠商信譽等作為考察的指標因素。選取具有價值的信息并收集匯總，篩選分類別的原料數量及發展方向，深入研究將其作為原料采購決策制定憑據。其次，全面掌握原料市場的買房和賣方市場情況，若買方在市場占據優勢，則通過投標的方式，協商拓寬資源采集途徑，在供貨廠商良性競爭下選擇最終的合作方。若賣方占據市場優勢，則多要素比較，參考保證原料數量及品質情況下，對原料需求時間，盡可能選擇性價比最高的原料。

三、結論

綜上所述，我國的化工企業在激烈的化工市場中立足腳跟，占據一席之地，應對改革升級的挑戰，降低生產成本，提高經濟利潤，達到經濟效益的完美目標。因此，降低原料采購成本，是降低企業成本的有效途徑，選擇最優采購方案，達到降低采購成本的目標。

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