高校物資保管服務體系建設研究

李昱

高校物資保管是高校工作推進的重要物質保障。長期以來高校物資保管管理方式比較分散，負責的管理人員水平也良莠不齊。導致目前高校物資保管服務體系還存在一些問題，影響了高校物資保管質量。本文通過分析目前高校物資保管服務體系建設中存在的問題，提出了通過更新高校物資保管服務理念、建立科學物資保管運行機制和物資管理信息系統、加強采購環節和固定資產管理以及構建科學的高校物資保管監督體系等方式來構建高校物資保管服務體系。

一、高校物資保管工作的重要性

隨著我國國民經濟的發展以及教育體制的深化改革，很多高校都開始向多學科綜合型高校發展。高校持續向應用型方向轉變的過程中，固定資產應用與物資管理是提升高校綜合實力的重要基礎。高校學科的多元化、教學模式的綜合化使得高校物資保管工作也趨向市場化與綜合化。而高校物資保管工作能夠保障高校教學裝備的技術水平，維護高校教學硬件設備設施，保障高校教學、科研工作的順利開展。

二、當前高校物資保管服務體系存在的主要問題

高校工作的順利進行需要相關物資的支持，因此，建設良好的高校物資保管服務體系對保障高校工作有很大的幫助。不過目前高校物資保管服務體系的建設還不夠健全，影響了高校物資保管的質量和效率。改善現有的問題，提高物資保管服務質量，對更好地保障高校日常工作有著十分重要的意義。目前高校物資管理服務體系建設存在的問題主要有以下幾個方面：首先，很多高校對物資保管服務體系的建設缺乏重視，導致現有的服務管理體制比較陳舊，組織模式比較單一，物資保管人員責任不夠明確。一旦在物質保管或分配上出現問題，無法迅速找到直接負責人，且對物資消耗數量和明細也沒有定期的監控和審核。其次，在高校物資保管上缺乏相應的人才，很多高校為了節省成本，并沒有安排專門的人員負責物資保管，而是由其他人員兼任，影響了物資保管質量。此外，目前高校物資保管還存在管理技術落后的問題，如今世界上很多企業和高校已經將物資保管和互聯網結合起來，但是我國大多數高校還沒有建立完善的物資保管信息系統，影響了物資管理效率，降低了物資管理水平。

三、完善高校物資保管服務體系建設的措施

（一）更新高校物資保管服務理念

第一，在互聯網時代下高校物資保管要具備信息技術理念，通過計算機技術與互聯網技術來收集高校物資的庫存信息、財務信息、物資管理信息等，充分意識到信息技術在高校物資保管服務中的重要性。第二，在市場經濟環境下高校物資保管要具備市場觀念。當前市場經濟環境復雜，市面上各類產品良莠不齊，這給高校物資保管服務帶來了一定難度。但是高校物資保管工作人員要意識到市場經濟復雜環境的必然性，在遵循市場經濟規律的基礎上開展物資保管工作。第三，高校物資保管要始終秉持著服務為本的理念，通過高校物資保管工作全心全意為師生提供服務、為教學科研工作提供有序的物資支撐。高校物資保管工作要盡量滿足師生對物資的需求，在滿足數量的同時還要注重質量。另外，還要關注市場最新動態，開展高校物資信息技術咨詢工作，虛心聆聽及接受師生對物資保管工作的意見，持續改進工作。

（二）建立科學的物資保管運行機制

要想建立完善的高校物資保管服務體系，需要不斷完善、創新物資保管體制。首先，要改變原有的思想，提高對高校物資保管的重視程度。設置專門的物資保管服務部門，招聘專業的物資管理人才，并給予合適的薪資和福利待遇，提高物資保管人員的工作熱情。其次，在責任分配的時候要注意把責任落實到個人，只有將具體的物資分配管理落實到個人，才更有利于提升整體的管理效率，便于物資管理分配工作更好地開展。此外學校的整體資源有限，一旦遇到分配矛盾或分配沖突，需要遵循兩個原則。第一個原則是資源共享原則，有些物資可以由不同部門共同使用，這時就可以統籌各部門共享資源。這樣能夠極大地減少資源浪費，縮短物資流通周期；在提高資源利用效率的同時，也能增進高校內部各部門之間的溝通交流。第二個原則是效益優先原則，在資源利用沖突的情況下，要優先考慮使用后創造的社會價值和經濟價值，創造價值更大的部門或項目能夠優先使用資源。

（三）建立物資管理信息系統

要提高高校物資保管服務的質量，還應建立物資管理信息系統，將物資管理和信息技術結合起來，改變原有的庫存管理模式。建立物資管理信息系統，能在不改變原有組織結構和職責分配的條件下，將物資保管的各個環節進行統一管理，并且對整個物資各項資源的變化予以實時的把控。使所有物資變化的動態都可以通過網站數據進行記錄和盤點，相對于原來的管理方式，這更有利于對物資實際情況進行審核和稽查。同時物資管理信息系統還能提高物資保管服務體系的工作質量，通過編制重要物資，不斷改良庫存結構，降低庫存量，提高物資的流通速度，盡可能降低占用的資金數量，同時也能抑制資源浪費的現象。此外，高校物資管理信息系統的建立還有助于對物資的清查和保養。通過信息系統可以及時了解物資的積壓情況和報廢數量，并能夠及時追究相關負責人的責任。信息系統還能夠實時檢測物資的使用狀態，對一些需要定期維護和保養的設備，及時進行維護和保養，從而延長物資的使用壽命。最后，高校還可以依托互聯網不斷關注與物資保管相關的最新信息，不斷學習其他企業和高校物資保管體系的優勢，促進物資保管服務體系更加完善。

（四）加強采購環節和固定資產管理

互聯網的飛速發展也為高校物資采購提供了新的方式。通過網絡采購，不僅能夠減少采購流程，還便于全面了解市場價格，從而更有利于節約成本。同時網絡采買也便于管理者更直接地對采購過程進行監控，購買物資時供需雙方也能進行更詳細的溝通，有利于高校購買到更符合需要的物資。高校與其他企業在物資保管上還有一個顯著特點，那就是高校固定資產的數量較大，因而在固定資產管理過程中存在的問題較多。為此要加強對固定物資的稽核力度，對固定資產進行更詳細的盤點，并建立管理檔案，從而促使固定資產的管理更加規范。

（五）構建科學的高校物資保管監督體系

結合高校物資保管工作的實際情況，可以組織審計部門或構建綜合管理部門對高校物資保管進行審計。一是將物資保管職能與物資采購職能相分離，并且構建有效的內部監督管理機制，由物資保管部門承擔部分監督管理職能；二是由高校內部獨立的審計部門擔任主要的監督職能，對高校的物資保管部門、財務部門等進行實時監督，對物資的保管、流轉、資金收支、賬目、績效進行監督核實；三是由紀檢監督部門執行監督管理，嚴格按照《中華人民共和國行政監察法》對高校的各個部門使用物資的情況進行監督，通過校務信息公開的形式發布物資保管情況。高?？梢愿鶕陨韺嶋H情況選擇不同的監督管理機構，或采用多部門監督管理的方式，構建權責分明、合作共管的監督管理體系。

四、結語

近年來隨著我國對教育的重視程度越來越高，高校管理方式也在不斷改進。但高校物資保管管理仍然存在一些不足之處。為此應不斷創新管理體制，結合信息技術完善物資管理信息系統，加強對采購環節的管理，從而不斷提高高校管理質量，促進高校物資資源利用最大化，保障高校更好地實現可持續發展。

（作者單位：河南工業大學）