農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作中檔案管理要點分析

【摘" " 要】農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作中檔案管理要點主要來自幾個方面。首先重視通過信息技術(shù)提升資料的管理效率，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才;其次，要充分利用和開發(fā)經(jīng)濟精英資料，為新農(nóng)村建設(shè)提供有益依據(jù);其三，制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，只有嚴(yán)格分類才能保證工作高效完成;第四，提升檔案管理人員的服務(wù)意識，從傳統(tǒng)的官僚意識解脫出來，做好為人民服務(wù)的工作。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理;檔案管理;新農(nóng)村建設(shè)

中圖分類號：G4" " " 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.10.116

在開展新農(nóng)村建設(shè)工作中，農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營工作檔案管理起到重要作用，因為能夠為新農(nóng)村發(fā)展規(guī)劃提供一手資料作為參考依據(jù)，所以會直接影響農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)的推進。農(nóng)經(jīng)部門的主要工作內(nèi)容是經(jīng)營檔案的管理，這些資料能夠直接反映農(nóng)經(jīng)部分的工作效率?！皺n案管理要保證管理系統(tǒng)完善、工作流程規(guī)范、材料來源可靠，充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案的作用，提高農(nóng)村的社會效益與經(jīng)濟效益?！?[1]

一、重視信息化檔案管理

在信息化的今天，計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為檔案資料管理帶來了極大的便捷。農(nóng)營部應(yīng)當(dāng)使用計算機對資料進行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計管理，對資料的歸檔、入庫以及查找工作都有極大的改善作用。當(dāng)然這對農(nóng)營部門工作人員的素質(zhì)提出了更高要求，他們不僅需要具備專業(yè)的檔案管理能力，同時還需要利用計算機來完成信息分類處理工作。提升工作人員素養(yǎng)，可以從幾個方面入手。

首先，招聘高水平的人才?？梢悦嫦蛏鐣蛘叽髮W(xué)畢業(yè)生招聘具有計算機能力以及檔案管理能力的人才。他們能夠快速適應(yīng)工作，完善農(nóng)村檔案信息化管理，全面提升農(nóng)營部的工作效率。其次，如果不能招聘到專業(yè)對口的人才，那么系統(tǒng)有效的培訓(xùn)變得十分有必要，可以聘請工作經(jīng)驗豐富的專家人才來到農(nóng)村開集體講座，農(nóng)營不全體工作人員參加學(xué)習(xí)，而負(fù)責(zé)檔案管理的人員可以在具體實踐方面得到專家的指引。這樣便能提升農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作中檔案管理的工作效率。

二、做好檔案開發(fā)與利用工作

農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作檔案被記錄存檔的目的并不僅僅是保存資料，而是本身具有很大的利用價值，而農(nóng)營部要學(xué)會利用這些珍貴的資料。農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作檔案是反映農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況的一手資料，詳細記錄了經(jīng)濟建設(shè)中各大舉措的實施細節(jié)，同時也反映了當(dāng)?shù)厝嗣裨诮ㄔO(shè)新農(nóng)村中展示出的智慧水平?？梢娺@些資料具有很大的用途，農(nóng)營部要做好這些資源的開發(fā)利用工作，發(fā)揮其本應(yīng)該具有的作用。

首先，要將資料進行周邊共享，將成功經(jīng)驗傳播到其他落后地區(qū)，供他們借鑒學(xué)習(xí)。事實上在新農(nóng)村建設(shè)的大環(huán)境下，一個農(nóng)村的成功經(jīng)驗是十分具有價值的，如果能共享資料給信息閉塞、經(jīng)濟落后的地區(qū)的話，可能會讓好的思路點子到處發(fā)揮作用。其次，農(nóng)經(jīng)人員在研究學(xué)習(xí)資料的過程中，戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力都會得到顯著的提升。

避免將入庫的資料成為無用的古董，要把資料變成活水，源源不斷的滋養(yǎng)新農(nóng)村建設(shè)進程。這需要農(nóng)營部檔案管理做好檔案開發(fā)與利用工作。

三、制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

健全的管理制度，能讓檔案管理工作變的更加高效便捷。在基層農(nóng)村，由于缺乏科學(xué)的管理意思，往往工作人員紀(jì)律散漫，沒有形成科學(xué)有效的管理規(guī)章制度，給農(nóng)村服務(wù)帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響。在新農(nóng)村建設(shè)中，急需要改善農(nóng)村工作人員的工作態(tài)度與工作能力，而農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營檔案管理部，同樣需要跟上時代步伐，進行工作管理轉(zhuǎn)型。“應(yīng)當(dāng)積極開展并完善檔案管理相關(guān)制度，通過基本原則和相關(guān)制度的規(guī)定提升全體人員對檔案管理工作的重視并給檔案管理的工作改善提供依據(jù)。”[2]

首先，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營材料也來自不同方面，面對屬性復(fù)雜的材料，管理人員要進行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)謹(jǐn)有序，從大到小不斷精細化，為不同的材料尋找合適的統(tǒng)一的安放位置。其次，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度根據(jù)當(dāng)?shù)刈陨淼膶嶋H情況進行分類，最好是附近幾個村鄉(xiāng)鎮(zhèn)能使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這位信息資源共享打下了良好的基礎(chǔ)。

四、提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識

新農(nóng)村建設(shè)不僅要提升經(jīng)濟實力，同時更要提升基層工作人員的服務(wù)意識，從過去的官僚主義思想擺脫出來，對“人民公仆”的定位更加明確。只有這樣才能改變基層工作松散效率低的弊病，讓新農(nóng)村建設(shè)邁向更高的層次。

提升管理人員的服務(wù)意識，首先便需要把分內(nèi)之事做到位。嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)將經(jīng)濟經(jīng)營中產(chǎn)生的資料進行分類歸檔，保證查找資料時能迅速定位提升工作效率。檔案管理人員要對資料進行比較全面的了解，這樣才能分辨屬性，提升入庫的效率。在使用電腦做檔案時，要保證信息的精確性，避免誤差給后續(xù)工作造成阻礙。

五、結(jié)語

農(nóng)營部檔案管理工作雖然對經(jīng)濟建設(shè)沒有起到直接的促進作用，但是卻可以將經(jīng)濟建設(shè)的重要資料保護起來，供后續(xù)戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)濟建設(shè)做參考。因此新農(nóng)村建設(shè)一定要重視這一個部門的工作情況，要促進檔案管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及精確化，提升資料的可利用度。與此同時，要全面提升農(nóng)營部檔案管理工作人員的素養(yǎng)，從檔案管理以及計算機技術(shù)兩個方面開展工作。只有這樣，才能服務(wù)與新農(nóng)村建設(shè)。

參考文獻

[1]朱會福.農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作檔案管理[J].鄉(xiāng)村科技.2019年20期

[2]王坤.農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作檔案管理的思考[J].商訊.2019年18期