摘 要:隨著市場經濟全球一體化的快速發展,制造企業在發展過程中面臨著原材料、人工成本不斷攀升的問題,大大的壓縮了制造企業的利潤空間,因此如何控制制造企業生產經營成本是急需解決的問題?,F階段大多數制造企業的管理者已經認識到預算管理的重要性,通過預算管理可以整合制造企業有限的物力、人力和財力,可以提高制造企業的經濟效益,然而由于受到主客觀因素的影響,制造企業預算管理還存在著一些問題,制約了制造企業的發展。本文從預算管理對制造企業的重要性出發,以A企業為例分析了預算管理在制造企業中的應用,并提出了幾點制造企業提高預算管理水平的對策,目的在于充分的發揮出預算管理的重要性作用,促進我國制造企業得到健康穩定的發展。
關鍵詞:預算管理;制造企業;應用
引言
近幾年來,隨著原材料、人工成本的不斷攀升,我國制造企業面臨著較大的市場競爭壓力,因此如何降低生產成本,提高綜合競爭實力已經是制造企業急需解決的問題,現階段大多數的制造企業通過加強預算管理,實現了優化資源配置、降低成本的經營目標,可以看出預算管理對于制造企業可以起到重要性的作用,因此制造企業要加強對預算管理的研究力度。
一、預算管理對制造企業的重要性
(一)有利于防范經營風險
制造企業在生產經營過程中會涉及到大量資金,大量的資金運動會引發經營風險,制造企業通過對資金支出進行預算管理,可以科學、合理的規劃和使用資金,對資金可以進行良好的控制,將實際使用情況與預算資金進行對比,有利于及時發現使用資金過程中的問題,規避各種經營風險的發生。
(二)有利于實現資源優化配置
資源對于制造企業的發展可以起到重要性的作用,在制造企業發展過程中要努力做到“人盡其才,物盡其用”,這樣才能促進制造企業得到健康穩定的發展。通過預算管理可以有效的將制造企業有限的物力、財力、人力有效的結合在一起,實現優化資源配置的目的,促進制造企業完成戰略經營目標。
(三)有利于提高內部控制水平
內部控制對企業的發展可以起到一定的制約性的作用,是一個系統復雜的過程,涉及到的內容也較多,主要包括了文化記錄、組織規劃、業績報告等。在制造企業中預算管理有著十分重要性的作用,其中內部控制是直接的表現形式。內部控制主要包括了財務會計、財務管理等方面,通過預算管理可以提高內部控制水平。
二、預算管理在制造企業的應用—以A企業為例
(一)A企業簡介
A企業是專業生產塑料軟包裝機械的股份制企業,現有廠房面積5000平方米。A企業集研發、生產、銷售為一體。主要產品有高、中檔復合機、分切機、印刷機、制袋機等塑料軟包裝設備。公司擁有雄厚的技術力量,先進的生產設備以及完善、科學的管理體系。面對科技高速發展的二十一世紀,企業不斷創新,勇于開拓,以優質的產品、廣泛的營銷網絡、優良的售后服務贏得了市場。產品不僅暢銷國內,還出口全球幾十個國家和地區,深受國內外用戶的一致好評。
(二)A企業預算管理現狀
隨著原材料、人工成本的不斷攀升,A企業認識到預算管理在生產經營過程中的重要性,在企業內部設立了預算管理部門,配備了專業的預算管理人員,并明確了預算管理部門的工作職責:參與公司年度經營計劃制訂,匯總、編制公司年度財務預算;協助部門負責人制定、完善公司財務預算管理制度;跟蹤預算執行情況,編制預算執行情況報告等。從2012年以后,A企業實現了由“粗放型”到“集約型”的管理模式轉變,先后對相關預算管理制度進行了修訂,并取得了一定的成效。
然而A企業在進行預算管理過程中也會面臨一些問題,主要問題體現在以下幾個方面上:
1.預算編制不科學
A企業預算管理主要工作之一是經營預算,經營預算工作主要包括了生產預算和銷售預算,提高了企業的整體預算管理能力,但是A企業在編制生產預算方面還有一些不足之處,例如預算管理的重要環節是銷售預算,然而A企業銷售預測的編制效果并不顯著,其中主要的原因是缺乏銷售預測和市場分析,沒有建立起競爭的動態機制。
2.與生產經營聯系不緊密
A企業的管理體系主要包括了經營目標、計劃、、預算編制、發展戰略,但是由于該企業生產周期長、資金投入大、風險較大等經營特征,因此要進行以下合理的步驟:預算、計劃、目標和戰略。預算是A企業整個部署的起點,然而從實際情況來看,A企業在預算編制的時候并沒有明確資源配置、企業發展戰略之間的關系,預算內容得到詳細的分解,降低了預算管理的科學性。
3.預算考核機制不完善
制造企業預算管理工作的有效運行離不開完善的預算考核機制,但是現階段A企業的預算管理考核方法還有待于提高,例如存在著預算操作性差、考核不到位等問題,直接影響到了預算管理的權威性和嚴肅性。在實際預算管理工作中,A企業并沒有制定公平的預算管理考核指標,考核工作也僅僅停留在規章制度上,導致預算管理工作形式化比較嚴重,也不能依據考核的結果來獎罰員工,大大的降低了員工工作的積極性。
三、制造企業提高預算管理水平的對策
通過上述論述我們可以看出制造企業在的預算管理工作會遇到一些問題,因此就需要制造企業的管理者,從實際情況出發采用科學合理的對策來提高預算管理的水平:
(一)提高編制預算的科學性
制造企業預算編制的科學性,可以提高制造企業的預算管理水平,因此制造企業需要提高編制預算的科學性。首先,制造企業要細化預算的編制,保證指標設置的詳細性,避免出現一個項目數據混亂的問題;其次,編制預算應該從實際情況出發,充分結合市場經濟和戰略發展目標,以及人員的執行能力,提高編制預算的科學性;再次,制造企業需要根據項目的重要程度來設置相關指標,制定出詳細的預算計劃,這樣可以加強部門之間的協作。
(二)加強與企業發展戰略的緊密聯系
從上述情況來看,制造企業并沒有明確資源配置與發展戰略之間的關系,導致預算管理并沒有充分的發揮出指導作用。制造企業的預算管理目標要緊密的與發展戰略聯系在一起,要認識到在不同發展時期,企業會有著不同的發展戰略目標,因此預算管理目標也需要根據不同發展戰略目標而制定,例如制造企業在初創期的戰略目標是以開拓市場為主,需要增加產品的種類,因此制定預算管理目標要堅持戰略擴張的基本原則,積極進行籌資預算管理和業務預算管理;制造企業在成熟期的時候經營情況比較穩定,發展戰略目標主要以鞏固、防御為主,工作重點是提高市場占有份額和企業競爭力,因此預算目標制定的過程中要側重在防御、鞏固類型中;制造企業在衰退期和轉型期,相關業務會逐漸退出市場,因此要尋找出新的轉型機遇和創新業務領域,預算管理目標也要側重保守型、緊縮型的方面。
(三)建立完善的預算考核機制
制造企業要建立起完善的預算考核機制,制定多樣性的預算管理考核指標,選取預算考核指標的過程中要堅持定性和定量相結合的基本原則,從實際企業的經營管理特點出發,這樣才能提高預算管理目標的科學性。制造企業在編制年度預算計劃之后,績效考核部門要對各個部門的預算執行情況進行實時的監督,按照績效考核指標來為各個部門評分,通過績效考核來提升人員執行預算的能力。在每一個年度終了,要對各個部門執行預算的情況進行考評,對于能夠完成預算指標的部門要予以一定的獎勵,對于偏離預算指標嚴重的部門或員工,要給予一定的處罰,績效考核要與員工的薪資、評級、職位升遷相掛鉤,并定期在員工公示欄中公布,這樣能提高員工參與和執行預算管理的積極性。
四、總結
綜上所述,預算管理對我國制造企業可以起到重要性的作用,因此制造企業的管理者要及時的發現預算管理工作中的不足之處,從實際情況出發采用科學合理的方法提高預算管理水平,這樣可以充分的發揮出預算管理的重要性作用,促進制造企業戰略目標的早日實現。
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作者簡介:
張勇,中國電建集團成都電力金具有限公司。