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業財一體化防范資金風險推進企業內部控制建設

2018-12-31 00:00:00徐穎
中國國際財經 2018年24期

摘 要:現代企業發展中,不管是財務管理還是內部控制制度建設,均注意到了深化業財一體化理念的價值,在企業管理中深化業財一體是其中的核心理念。本文首先從企業推進內控建設的必要性入手,同時闡述了深化業財一體防范資金風險的意義,最后總結了業財一體化防范資金風險促進企業內部控制建設途徑。

關鍵詞:業財一體化;資金風險防范;內部控制;建設途徑

企業財務管理與企業內部控制工作開展,通過引入深化業財一體制度,可全年提升企業的業務能力,促使企業經濟效益最大化,凸顯出企業的經濟價值,在企業現代化管理中,深化業財一體占據著十分重要的地位。企業想要得到更好的發展,就必須要合理引入深化業財一體理念。本文主要研究業財一體防范資金風險促進企業內部控制建設,詳細闡述如下。

一、企業推進內控建設的必要性

(一)市場形式變化

現階段,我國經濟已經進入了新常態,企業經濟逐步呈現速度化、結構化的特點,企業逐步注重動力轉換,在經濟全球化背景下,企業應當認知形勢變化,遵循上級領導的統一部署,遵循“穩中求進”的改革原則,突出崗位職責,強化全體員工的內控意識,促使全員參與深化業財一體財務風險防范與內部控制度建設工作,以此確保企業得到更好的發展。

(二)決策部署要求

在企業經營模式與經濟體制不斷改革的背景下,市場經濟對企業內控建設提出了更高的要求,企業必須要完善責任主體、執行主體、落實主體,才可確保改革工作的有序開展,嚴格開展內部治理與管理,以此強化內部控制制度的建設,及時排查企業發展被的隱患,強化風險控制。

(三)內控建設要求

就實際情況而言,企業在發展中不僅受到外部市場因素的影響,還會受到內部人員、資金等因素的影響,一旦企業內部控制建設不合理,將難以實現各項資源的有效應用,也無法實現各個部門的協同,進而使得企業運營風險加劇。因此,在激烈的市場競爭中,企業想要得到更好的發展,就必須要強化內部控制制度的建設,注重財務風險管控,以此全面貫徹深化業財一體理念,為企業的可持續發展奠定基礎。

(四)企業風險要求

近幾年,我國經濟得到了迅速發展,在外來經濟的不斷沖擊下,使得我國企業面臨著較大的財務風險,若企業依舊采取單一、片面的內部控制制度,將難以保障各項制度的有效落實,也無法提升企業管理制度,嚴重的話還會阻礙企業的發展。在國內經濟壓力不斷加劇的背景下,各類經濟糾紛頻發,為全面降低企業財務、經營風險,需要強化內部控制制度的建設,注重企業財務安全、運營安全,以此推動企業穩定發展。

二、深入業財一體化防范資金風險的意義

(一)提升財務管理水平

一旦財務部門未能深入財務業務部門工作,將會導致企業財務工作開展存在著較大的缺陷,無法及時掌握資金動向,難以發揮出財務管理的作用,這就要求財務人員在深化業財一體背景下,精準掌握項目內容,收集各項財務數據,借助相應的數據開展數據分析與數據匯總,為企業領導提供財務數據。只有提升財務工作事前化,加速財務與業務的結合,才可找尋全新的工作模式,推動企業得到更好的發展。

(二)強化價值管理水平

價值管理是企業財務管理中核心點,想要實現企業資源的合理應用,就必須要全面提升企業價值管理質量。企業在各項經營活動開展中,應當將最大化企業價值作為開展目的,構建科學的資本結構。只有促使財務與業務深入融合,完善業務部門決策機制,才可提升財務核算效益與財務核算成本。財務部門借助各類技術與預測手法,可從企業整體生產出發,開展全面性的成本核算,為各項決策提供數據支持。

(三)提升企業風險防范

在企業財務管理工作中,企業擴展發展規模,可擴展經營業務的發展空間,為企業發展帶來全新的機遇。在多樣化的企業結構與企業人員配置中,企業管理范圍也不斷擴展,這會為企業發展帶來一定的風險。企業在業財一體化理念應用過程中,能夠合理規避企業經營中的潛在風險,依據實際情況,建設對應的風險預警機制,強化企業經營發展內的風險控制。財務人員應當積極投身到業務工作中,整理財務信息、業務信息,并全面掌握預算執行情況,切實發揮出財務監督作用。同時,企業還需要構建財務風險預警機制,衡量財務指標,促使財務與業務高度融合人,逐步提升財務指標的科學性。企業在業務經營過程中,應當全流程貫穿財務工作,強化業務部門、財務部門之間的聯系,定期開展評估,以此強化內部風險控制。

三、深入業財一體化防范資金風險推進企業內部控制建設途徑

基于上述對深入業財一體化防范資金風險的意義,企業推進內控建設的重要性分析基礎上,在經濟全球化時代背景下,深化業財一體化防范資金風險推進企業內部控制建設途徑主要如下。

(一)構建專業業財一體化隊伍

企業應當明確深入業財一體化適用權限,完善深化業財一體機制,最大程度保障深化業財一體作用的發揮,以此全面提升企業經濟效益。人是各項工作開展的關鍵點,企業想要全面落實深化業財一體政策,推動企業得到更好的發展,就必須要強化深化業財一體隊伍的建設,在隊伍內應當配備財務人員、運營人員、業務人等,確保深化業財一體隊伍結構的完整性,促使深化業財一體隊伍上下痛心,緊密配合,相互協作,以此確保企業得到更好的發展。同時,還企業還需要定期開展財務培訓工作,逐步增強內部財務人員的綜合素質、專業技能、溝通能力,通過引入先進財務理念與財務手段,提升財務人員效益預算資料獲取質量,強化財務風險評估,制定合理的風險防范制度與體系,確保各項業務操作的合理性。與此同時,企業還應當從自身發展戰略出發,設置相應的深化業財一體崗位,強化與財務部門、內控管理部門之間的聯系,構建企業內部鐵三角,全面提升企業內部管理質量。

(二)強化企業資金財務管控

就企業發展而言,財務風險屬于常見風險,也是影響最為嚴重的風險。資金是企業的血液,財務是企業的靈魂,企業一切經濟活動開展均歸于資金運轉。在深化業財一體化背景下,企業資金財務管控措施主要包括:1.建設資金風險控制機制,完善資金處置機制,將預付款、外在業務、投資風險作為監測重點,逐步細化業務操作流程,選取資金集中管理手段,逐步規劃合同、審批手續,設定合同、手續審批等級,實現風險早發現、事故早處理的目的。定期開展財務監管,動態分析財務風險,匯總每月的款項,實時監測各個部門資金運用情況,注重風險預警。認真核對往來賬務,在萌芽期消除割裂風險隱患。2.強化資金前置審批,在線監測資金,企業應當引入資金預算管理系統,企業每筆資金的支出與收入均需要錄入系統,嚴格按照相關規章開展操作,就項目建設需要應用的資金,應當提前審批。促使資金支付與業務流程密切聯系,以此強化資金風險管控。3.強化資金風險管控,開展全周期管控,實施資金支出集體決策、會計師聯簽制度,實時監控每筆資金應用情況。在業務結束后,需要審核整個業務流程,分析其中的風險,積極開展“查漏補缺”,以此全面降低深化業財一體化資金風險。

(三)建立健全業財一體化制度

在多元化時代背景下,企業想要得到健康、穩定發展,必須要建立健全深化業財一體管理體制,確保深化業財一體風險防范與內部控制制度建設工作的有序開展。企業自深化業財一體制度建設時,可從以下幾點入手:1.構建有效的財務溝通機制,企業內部不管是管理人員還是工作人員,均需要貫徹科學的深化業財一體理念,促使業務部門與財務部門形成有效溝通,強化聯系,深化融合,以此確保各項工作開展的有效性。2.完善約束監督機制,企業建立健全深化業財一體機制,合理應用企業內部的各項資源與數據,通過合理配置,有效節約成本。在深化業財一體活動開展中,各個部門應當積極參與,主動融合,企業也可制定相應的激勵手段,促使各個部門參與其中,上下一心,共同加速深化業財一體。3.建立健全責任追究制,健全監督機制,全面提升員工責任感,強化員工專業技能與綜合素質的提升。相關制度還可約束員工的行為,促使員工全身心的投入到工作中,以此確保企業管理效率。需要注意的是,企業還應當定期開展法律、法規培訓,逐步增強員工的法律意識,以此確保深化業財一體機制的有效建立,強化各類風險防范,注重內部控制制度建設,以此推動企業實現可持續發展。

(四)注重企業財務管理預算

在深化業財一體背景下,企業不斷在業財一體化計劃制定,還是在業務目標設定過程中,均需要要科學財務管理預算體系的支撐。在當前時代背景下,企業應當不斷優化資源配置,確保內部資源的合理應用,最大程度避免資金無效占用現象的存在。企業應當強化財務預算管理、完善內部控制制度建設,采取有效措施,強化各類風險防范。同時,企業還需要強化財務預算、內控管理,制定出最佳的預算方案,借助信息系統開展財務數據審核,以此全面提升企業財務管理水平,凸顯出財務管理預算的有效性。

(五)全面提升信息技術效果

隨著市場經濟的迅速發展,各行各業均朝著自動化、智能化方向發展,在人們日常生活生產中,信息化發揮著不可替代的作用。在深化業財一體的時代背景下,企業應當順應時代潮流,借助信息化手段,全面提升企業管理效率,為企業風險方法與內部控制制度建設與應用提供技術支撐。就企業內的各項工作開展,通過應針對性的技術支持,可全面提升企業管理效率。同時,還需要在成本控制、預算編制、投資決策等方面滲入信息化技術,以此促使企業業財一體化,開展全面性管理。在信息化時代背景下,企業應當及時共享數據,確保財務數據應用的合理性。在此基礎上,開展內部控制制度建設,深入貫徹深化業財一體理念,強化風險防范,才可確保企業各項經營活動開展的有效性,強化企業內部整體經營活動的控制。

(六)促進業財人員有效交流

業財一體化背景下,企業各項業務各項工作開展要求財務人員實時掌握詳細信息,這無疑會對財務人員的責任心與業務知識提出了全新的要求。要求企業業務部門工作人員與財務管理工作人員,必須要具備監督管理職能,全面掌握各項工作開展情況,開展全局管控。企業財務部門與業務部門應當形成有效溝通,強化部門交流,在企業項目設計、項目規劃、物資采購、產品研發過程中,需要加大監督管理。及時傳遞企業經營信息,強化與戰略管理部門之間的聯系。就實際情況而言,企業只有設置戰略管理部門,并強化財務、業務信息的收集,才可更好的開展經營管理活動。

總而言之,在深化業財一體背景下,工作人員不僅僅是管理的專家還需要是業務財務操作能手,不斷提升自身的專業技能與綜合素質,以此確保各項工作開展的合理性。企業在管理制度設計過程中,需要遵循以人為本的原則,不同能力的工作人員設計不同的管理措施,以此全面提升財務人員的綜合素質,促使財務人員將個人發展目標與企業發展目標融合在一起,強化財務人員的歸屬感,激發財務人員的責任心。

四、結束語

綜上所述,在現代背景下企業發展過程中,在注重風險防范的同時,還需要強化企業內部控制制度的建設,切實發揮出業財融合的應用價值。企業想要全面發揮出財務部門、管理部門、內控部門的職能作用,必須要強化財務與業務之間的結合,充分掌握企業財務狀況、經營狀況,全面提升企業管理水平,促使企業經濟效益最大化,以此推動企業得到更好的發展。

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作者簡介:

徐穎,福建省建筑設計研究院有限公司。

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