建筑施工企業項目成本管理的信息技術應用

摘 要：施工項目所獲得的利益作為建筑施工企業的主要收入來源，在建筑施工企業中占據著十分重要的地位。成本管理作為管理企業內部花銷的管理項目，其管理部門運行狀況直接關系到建筑施工企業的利益，低成本已經成為當代建筑施工企業與其他相關企業競爭中的關鍵因素。因此，本文從信息技術在建筑企業成本管理上的運用出發，通過建立相關信息系統，為締造可持續發展與經營的建筑施工企業而做出論述。希望對有關人士有參考價值。

關鍵詞：建筑施工企業；項目成本管理；信息技術應用

引言

我國房地產行業的飛速發展，加上居民住房項目、道路建設項目、園林綠化項目等的需求量不斷增大。建筑施工企業目前的競爭狀況十分激烈。建筑施工企業要想在混亂的市場環境中取得優勢，就需要從各個方面提升企業自身的實力，不管是對于內部資源的消耗還是外部資源的購置，都需要考慮所謂的成本問題，低成本能夠保證建筑施工企業以健康的姿態在建筑行業中占得一席之地。所以做好信息技術下的成本管理工作至關重要。

一、建筑施工企業成本管理信息系統建立的特點

（一）企業戰略層面上項目成本管理信息系統體系的構建

建筑施工企業要想實現對于成本的合理控制，節約項目施工，項目資源等各項資金。首先要從企業的自身角度來進行分析成本管理信息系統著重于自身哪一方面的成本管理，明白其信息系統的本質是幫助企業進行業務數據的整合以及梳理日常項目成本，能夠及時發現其中成本控制細節中的問題。信息技術在成本管理中的建立的是一個通過信息系統來改進成本管理的過程，能夠幫助建筑施工企業適應當代社會發展的需要。關于建筑施工企業建立成本管理信息系統的開始階段，企業不能只著眼于當下項目中的蠅頭小利，企業應當從自身以后的發展戰略入手，從企業長遠的發展來考慮成本管理信息系統的體系構成。這樣做的原因在于，一方面，成本管理是一項長遠性的工作，其相關數據分析的根據來自于企業自身，另外在需要決定重大決策面前，還需要運用以往的經驗來做出一些決策，降低其帶來的風險。另一方面，方便企業調整自身的管理模式，有效加強項目的成本控制工作。因此，企業針對這樣一個具有多項作用與功能的信息系統，應當從項目成本的預算過程開始，再到其籌劃與核算的過程中，全面地加強企業的成本管理模式。

（二）成本管理流程上項目成本管理信息系統體系的構建

企業可以招募相關成本管理人才，組織專業的成本控制管理團隊，運用矩陣管理的模式，加強企業項目的多級成本管理建設工作。企業可以從項目出發，通過剖析項目內部的工作流程、施工計劃、成本總預算，施工人員構成等要素，設置各種費用績效標準，比如設置結構成本績效、施工成本績效、管理費用績效等。在施工進程的開端要對這些績效進行分析與統計，幫助成本管理信息系統的構建。

（三）業務流程的優化與重組

成本管理工作經常需要企業內部各部門的分工與寫協作，涉及到不同職位，不同部門的交流。因此成本信息管理系統要將這部分的工作作為監督與控制的一個環節。將成本管理的管理程序工作做到實處，縮短部門與部門之間的距離，實現不同管理層在成本管理信息系統上的有效連接。實現從業務的申請到審閱到批準流程的全面貫通。成本管理的基本流程總體上可以分為：成本組織管體系的建立、成本目標的確立、成本預算成本計劃資源損耗的計算、成本核算以及合同結算等。

（四）信息系統中成本管理中成本管理流程的簡化

企業可以運用信息系統的便利性，通過自動化的手段減少流程中一些不必要的事項，在不影響整個成本管理工作的情況下簡化流程的一些環節，從而提高整個工作的效率。其中相關人員一旦遇到無法解決的問題，可以通過信息系統查詢其中給的全部流程，做到問題的及時發現與解決，使工作人員對于成本管理工作負起責任來。流程的簡化不僅能夠方便問題的檢查，對于管理層領導的決策也有著幫助，通過信息的及時反饋，領導層可以及時處理審批相關文件。因此流程在信息系統中的簡化能優化企業內部的管理結構，保證數據的流通。

二、建筑施工企業管理成本管理信息系統的功能

在現代的建筑施工企業傳統的成本管理模式下，由于工程項目施工周期長，施工地區間較為分散，且數量龐大，企業對于成本的控制工作很難有序進行，這也正是成本管理模式信息系統化所要解決的問題之一。現代化的信息系統依靠軟件技術與計算機網絡技術，依托互聯網信息傳遞便利的特點，建立基于網絡協助的成本管理信息系統，由于成本管理涉及到項目部門、材料供應商等，所以企業要將其作為信息管理系統中的一部分，授權這些部門使用信息系統，構造以一個不受地域空間限制的信息交流平臺。在這個平臺之中，其管理系統是基于多層技術架構體系的，建立起部門之間溝通的橋梁，實現信息交流的高效性以及可靠性，創建一個靈活的，可拓展的應用系統。另外，系統還應該從用戶的使用習慣出發，以用戶日常使用的文檔，表格等常用軟件入手，設置合理的應用模式，例如在用戶上傳文件到系統中時，需要上傳常用的文件格式以便于接收方的查閱與下載，提高文件的可閱讀性，加快整個管理工作的進行。另外訪問控制也需要加強安全措施，阻止非法獲取文件的行為活動，有效保障用戶的機密信息的安全，進而使得企業的合法權益得到保障。最后，企業成本管理系統的建立，還要企業結合自身的特點，同時，系統要根據工程項目的特殊要求，從生產發展的層面來考慮設置對應的成本科目，做到歸類處理。工程進行的過程中，可以編制成本預算，圍繞工程中涉及的方方面面，進行成本核算工作，控制各項成本處于一個標準的范圍之內。除此之外，要運用多種成本分析的方法，例如運用成本贏得值分析技術，從不同的角度來對成本數據進行分析整合，讓其內部的一些數據直觀地呈現在管理者的面前，幫助決策的作出。

三、建筑施工企業管理成本管理信息系統與其他系統的關系

工程成本管理項目與企業的其他管理項目有著許多的共性，這也決定了建筑施工企業的安全管理系統、成本管理系統、質量管理系統等都是圍繞著管理這一個大類來進行運作的。因此在企業研究整個系統時，要將成本管理系統與其他的系統結合起來，比如可以將進度控制系統與成本管理系統結合起來，通過對工程施工進程的監控，把控成本的發生以及調整成本預算，做到資產合理有效的運用。另外，還可以將合同模塊的管理系統與成本管理信息系統結合起來，從合同生效的初期，規范清單的管理工作。通過合同來確定其中建設資金的使用情況，通過計算除了合同費用以外的部分，來確定項目中其他資金的生育情況，對其成本做到一個合理有效的掌控。另外，對這些與成本相關的因素進行分析，可以對在建工程中的資金、材料、設備使用情況有一個全面的了解，將各系統與成本管理信息系統緊密聯系起來，可以從根本上控制成本的消耗，時刻對各項資源進行成本核算工作，形成一個全局成本管理意識。總之，建筑施工企業要從其他的管理系統中，找到與成本管理信息系統中的共通部分，運用科學合理的分析方法，將成本編制、核算等工作做好，實現企業利益的最大化。

四、結束語

企業要首先確立好成本管理的目的，做好核心思想工作，結合自身的發展規劃，運用科學合理的技術。在各部門的通力合作下，才能構建出一個較為完善的成本管理信息系統，幫助企業建立一個有序、科學、完整的成本管理體系，確保在建工程中各項目進度的順利實施，加強建筑企業在建筑行業上的競爭性，確保企業的利益最大化。

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作者簡介：

鄭雅瑜，福建鑫盛建設有限公司。