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貫穿酒店績效管理過程的溝通問題探尋

2018-12-31 00:00:00王維納
中國國際財經 2018年24期

摘 要:社會主義市場經濟高速發展下,現代酒店規模不斷擴大,大大促進了酒店企業的發展。由于酒店企業的服務性質,面對當前激烈的市場競爭,如何有效提升酒店整體績效水平,加強績效管理是必然選擇。這就需要酒店全體人員為了既定目標,共同努力,并且在管理過程中積極溝通與交流,及時改進工作中的不足,以求全面提升酒店績效管理水平。本文就酒店績效管理中的溝通問題進行探究,明確績效管理溝通現狀,提出合理有效的措施進行改革,對于提升酒店企業市場競爭優勢意義深遠。

關鍵詞:酒店企業;績效管理;溝通問題

現代酒店企業在經營發展中,作為內部管理工作的重要組成部分,績效管理水平高低直接關乎到酒店整體效益。加強酒店績效管理,要求內部所有員工和管理人員積極溝通,共同參與到酒店企業績效計劃編制中,在績效溝通的同時進行績效考核,根據考核結果來改進和完善其中的不足,形成良性循環。溝通是酒店績效管理的重要內容,這就需要創造良好的溝通條件,協調解決績效管理中的問題,達成績效管理目標。更為關鍵的是,在績效管理溝通過程中,可以實現思想一致,獲得豐富情感體驗,有助于營造和諧的人際關系和工作氛圍。基于此,通過酒店績效管理中的溝通問題改進,有助于推動酒店企業內部管理改革,為酒店經營效益提升奠定基礎。

一、酒店績效管理構成中的溝通問題分析

(一)上下級溝通問題

在經濟全球化背景下,現代企業之間的競爭愈加激烈,尤其是酒店行業,作為服務業不可或缺的組成部分,市場競爭十分激烈。酒店想要在這樣的環境中謀求可持續生存和發展,就需要提升領導干部的管理能力,將管理工作貫穿于全過程,反饋員工的建議和見解,及時改進工作中的不足,對于實際工作開展具有重要促進作用。這就需要酒店管理人員具備較強的管理能力和溝通能力,了解員工的個性化特點,但是員工來源于不同地區,有著不同的文化背景,在理解方面可能存在偏差,影響到溝通工作的順利展開。

(二)員工之間溝通問題

員工是酒店企業經營管理活動順利展開的關鍵所在,直接關乎到工作質量以及酒店是否正常運轉。如何有效調動員工的工作積極性,就需要做好酒店內部員工之間的溝通工作,協調配合展開。但是,縱觀當前酒店績效管理工作現狀來看,員工之間的溝通存在很大的局限性,多是表現在認知和理解誤差。溝通方面,需要明確溝通目的,在思想和情感上保持一致,為企業發展做出更大的貢獻。但是,市場上很多酒店企業管理人員認知存在局限性,員工之間的溝通不暢。酒店管理人員未能創造有利條件來促進員工溝通,致使員工在不了解實際情況下溝通,溝通有效性不足。所以,酒店管理人員需要提高員工之間溝通的認知和重視,分析溝通問題原因,及時予以引導和改進。

(三)員工和顧客溝通問題

酒店屬于服務型企業,以為客戶提供優質服務為目標,對于酒店可持續發展意義深遠。酒店經營管理中,員工不可避免的與顧客打交道,如果員工的溝通能力不足,可能由于溝通不暢影響服務質量,制約酒店企業的未來發展。但是,當前很多酒店員工和顧客溝通不暢,其中存在的問題表現在員工過于熱情,在面對實際情況卻不能隨機應變。酒店流動性較強,不同顧客性情有所不同,這就需要員工對癥下藥,針對性提供服務。部分顧客喜歡員工熱情服務,但是部分內向員工則十分抵觸員工的過度熱情。所以,服務熱情要適度,如果超過這個度將會起到反作用,影響到服務質量,顧客再次前來的幾率隨之下降。此外,酒店員工同樣具有流動性特點,員工上崗前培訓缺失,員工的語言能力不足,無法和顧客順利溝通,了解顧客的實際需要。還有很多員工面對顧客的再三詢問表現出不耐煩,甚至言語之間十分不客氣,尤其是一些普通顧客,不受員工的重視,對于一些看上去很有身份的顧客則會十分熱情。此種現象較為普遍,嚴重影響到顧客對酒店整體服務的評價。

二、酒店績效管理溝通問題出現的原因

(一)績效管理和溝通意義缺乏足夠的認知

酒店經營管理工作中,內部管理人員可能對酒店績效考核目的認知不足,甚至存在很大的誤解。對于部分酒店而言,盲目將績效考核看作是發獎金,尤其是很多基層員工的績效考核作用缺乏足夠的認識。績效考核工作執行中,管理人員責任意識不高,未能遵循規章制度和要求進行,績效考核流于表面,實際意義缺失。由此可以看出,認知誤區是影響酒店績效管理順利溝通的主要原因之一。

(二)員工績效因素缺乏充分考量

為了實現酒店內部充分溝通,需要管理人員提高影響員工績效的因素,包括員工的崗位適應性、興趣愛好和個人能力等。但是,部分酒店尚未結合自身實際情況構建完善的績效考核體系,致使獎懲制度和激勵制度原有作用未能得到充分發揮,員工的工作積極性逐漸下降,工作敷衍了事。酒店績效管理中,如果未能充分掌握影響員工績效溝通的因素,自然無法與員工密切溝通,影響到酒店績效管理效果。

(三)績效溝通技巧運用不嫻熟

在酒店績效管理過程中,管理人員與員工溝通效果高低,很大程度上取決于績效溝通技巧的嫻熟運用。但是,很多管理人員無法靈活運用績效溝通技巧,溝通期間態度較差,評價籠統。這種評價均會影響到員工的工作積極性,對于評價產生質疑。部分主觀評價中,過分注重批評,卻忽視批評后的改正,忽視員工個人感受,長此以往將滋生抵觸情緒。此外,非語言性溝通缺乏足夠重視,管理人員和員工理解存在偏差,在一定程度上影響溝通效果。

三、提升酒店績效管理溝通效果的有效措施

(一)充分發揮酒店績效管理溝通作用

如何有效提升酒店績效管理溝通效果,首要一點是轉變管理理念,正確看待績效管理過程中溝通的重要性,營造和諧的溝通氛圍。酒店績效管理過程中,應該確定一個明確的績效目標,在此基礎上進行績效考核,以便于實現良好溝通,提升績效管理有效性。同時,還要培養一支溝通能力強的管理隊伍,以提升酒店績效管理水平為目標,規范化開展各項工作。

(二)實現橫、縱向溝通

酒店績效管理過程的溝通,需要加強橫、縱向溝通,加強部門協作,加強員工的協調配合,共同完成工作。通過酒店橫向溝通,員工之間彼此溝通,全身心投入工作中提升酒店服務水平和經營效益。酒店各部門之間協調配合,在提升酒店服務水平的同時,塑造良好的酒店形象,在激烈的市場競爭中占據更大優勢。縱向管理,理順酒店上下級關系,依托于先進技術建立溝通平臺,選擇多樣化的溝通方式,如座談會和員工會議等,及時反饋員工工作情況和思想變化,提出合理有效的建議改進酒店績效管理過程中的溝通問題,以便于在后續崗位實踐中全面落實到實處,幫助酒店績效管理工作及時改進和完善,有效提升酒店的服務水平和經營效益。只有這樣,才能充分調動員工工作積極性,享受工作中的樂趣,為酒店企業可持續發展做出更大的貢獻。

(三)提升管理人員的溝通能力

酒店管理人員在于員工的溝通中,是否可以靈活運用溝通技巧,對于溝通效果影響較大。這就需要管理人員可以不斷提升和完善自我,結合員工的實際情況選擇語言性溝通技巧或是非語言溝通技巧,綜合考量員工的切身感受,以便于在溝通中情感思想達成一致。需要注意的,言語溝通期間,還要適度運用非語言性溝通技巧,提升溝通實效性和說服力。只有這樣,員工才能真正認識到績效管理重要性,規范自身行為舉止,全身心投入到工作中,為酒店績效水平提升做出更大的貢獻。

四、結論

綜上所述,在酒店績效管理過程中加強溝通,有助于提升管理人員和員工的工作積極性,正確認識績效管理的重要性,以便于及時改進和完善自我。同時,反饋員工意見和建議,及時提供指導,營造和諧的工作氛圍,提升酒店績效水平的同時,在激烈市場競爭中占據更大優勢。

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[3]周楚迪,全繼剛.酒店薪酬管理體系存在的問題及改進對策研究[J].科技資訊,2018,16(03):127-128+130.

作者簡介:

王維納(1981-),女,漢族,內蒙古霍林郭勒市人,大學本科,國電投內蒙古公司蒙東能源賓館工作,經濟師,研究方向:酒店經營管理。

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