摘 要:審計工作作為企業經營管理工作中的關鍵環節以及重要組成部分,企業的規范經營和風險防范是否有效取決于企業審計工作水平。由此可見,有效防范財務風險的發生的關鍵在于建立一個系統完善的審計工作機制。當前,由于企業所處的經營管理環境變得越來越復雜,面對復雜的管理活動以及一些不規范的企業管理工作,傳統的審計工作機制不能夠完全解決企業的風險和管理不規范的問題, 這就直接影響了企業經營管理的發展。基于此,本文基于大數據時代,從審計管理信息化的角度出發,對如何進一步提升企業審計管理工作水平提出政策建議。
關鍵詞:大數據時代;審計管理;審計信息化;路徑提升
引言
規范和提升企業內部審計工作的質量和水平對進一步提升企業管理工作水平,規范企業經營以及防范相關財務風險旅游重要意義。有效企業內部財務風險的發生的關鍵在于建立一個系統完善的審計工作機制,由于企業所處的經營管理環境變得越來越復雜,面對復雜的管理活動以及一些不規范的企業管理工作,傳統的審計工作機制不能夠完全解決企業的風險和管理不規范的問題,這就直接影響了企業經營管理的發展。由此可見,審計作為企業規避經營管理風險以及財務風險的重要手段,如何在大數據時代背景下,充分利用大數據信息技術以及信息化工具提升審計質量成為企業發展不得不面對的問題。通過規范企業審計工作流程以及用用大數據信息技術推進企業審計信息化建設成為提升企業審計工作質量,防范企業經營風險的關鍵舉措。
通過運用大數據信息技術構建企業審計信息化平臺對企業的日常經營管理活動進行審計和監督有利于改變傳統的審計工作人工核算帶來失誤的問題,而且可以通過實時審計找出企業經營管理問題中存在的問題。為了進一步研究如何通過大數據信息技術規范和提升企業審計管理工作的效率,基于大數據時代背景,為了進一步提升企業審計質量,本文首先對當前我國企業審計工作中存在的問題進行分析;其次,提升企業內部審計質量的必要性進行分析;最后,對如何在大數據的時代背景之下通過完善企業審計信息化建設提升企業內部審計質量提出政策建議。
一、企業內部審計工作的問題
由于企業經營管理活動所涉及的工作越來越復雜,導致企業審計工作的強度和難度也越來越多,當前企業審計工作也存在以下三個方面局限:
(一)企業審計工作不能夠及時的發現和解決企業經營過程中存在的問題以及潛在的風險。由于傳統的審計管理工作模式為了能夠集中的分析和審計企業經營管理活動,往往采取在企業的年中以及年終兩個時間段對企業一定時期內的經營管理是否規范以及是否存在財務風險進行審計。這就導致在這兩次審計過程中雖然可以找出審計工作中存在的問題,但是有可能這些問題在之前就已經發生了,但是卻由于時間差的問題不能夠及時解決,有可能導致錯失解決問題的最佳時期,最終影響企業的穩步發展。
(二)企業審計工作信息化建設不健全。由于企業經營管理活動所涉及的工作越來越復雜,導致企業審計工作的強度和難度也越來越多,如果僅僅通過人工審計翻閱和調查相關的企業經營活動內容,不能夠完全和有效的找出企業經營管理活動中存在的問題,也有可能存在發現不了企業潛在風險的狀況。目前,企業雖然已經開始重視審計工作信息化建設的重要性,但是,在實際的審計工作推進中卻沒有建立和健全完善的企業審計信息化平臺和機制,這就直接影響了企業審計水平的提升以及企業的規范化運作。
(三)企業審計管理和實施制度有待進一步的規范和落實。當前企業在審計工作推進和落實過程中存在的主要問題是審計工作執行細節規定不到位,審計工作中對于下屬企業或者部門出現問題后不能夠及時的更改,這就導致審計工作流于形式的現象出現。這樣不僅不利于促進企業審計工作的規范化發展,而且不利于落實企業審計工作,實現規范企業運營以及發現風險的目的。
二、大數據時代企業審計信息化建設的重要性
大數據時代企業經營管理信息越來越繁雜,如何在繁雜的企業經營管理信息中找出企業存在的問題以及潛在風險時企業經營不得不面對的問題。利用大數據信息技術提升企業審計工作質量的必要性主要體現在以下三個方面:
(一)企業審計信息化是一種基于互聯網平臺,運用現代信息技術對企業生產經營管理過程中的經濟信息進行收集、分類并進行處理的一種技術。企業審計工作復雜性要求進一步完善內部審計工作信息化建設。企業審計工作的標準化建設要求對審計工作的執行細節以及審計標準進行系統的制定。這就要求企業審計工作應當根據企業不同部門的職能性質以及下屬公司的經營范圍設定不同的審計范圍以及相應的審計準則。標準化的審計工作有利于提升審計工作的規范化管理以及企業管理效率的提升。
(二)當前,企業生產經營管理活動日益復雜,財務管理工作涉及采購、生產、營銷以及庫存等一系列的內容,但是,會計核算主體、資產類核算方法以及會計科目分類等相關內容已經不能適應當前企業發展的實際情況。 因此,需要推進企業審計信息化系統對優化財務數據信息、提升財務管理工作效率具有重要意義。企業的發展不僅僅是處理好企業相關關聯企業之間的資金往來以及業務合作,更要對企業經營活動涉及的所有工作進行審計和監督,面對復雜的企業管理活動,審計工作需要進一步完善信息化建設,完善的審計信息化系統可以有效的解決審計效率低以及審計水平低的問題。
(三)推進企業審計信息化建設有利于進一步簡化審計工作。一方面,企業在經營管理過程中所發生的經濟活動,有很多是一些常規性的財務審計工作,如果全部采用人工進行相關業務的審計核算,將會直接影響企業審計效率的提升。另一方面,審計管理工作水平的提升可以有效的解決企業管理工作中不規范的問題,也可以有效的解決企業財務風險以及其他經營管理風險。提升企業審計工作的質量和水平是企業經營管理多元化以及市場競爭激烈的必然要求,為了能夠更好的推進企業發展必須進一步提升企業內部審計管理工作的水平。
三、企業內部審計質量提升的有效路徑
通過對當前我國企業審計工作中存在的問題進行分析,認為大數據時代下企業審計工作質量提升應當從以下三個方面加強建設:
(一)企業審計管理工作的需要有一定的管理制度來規范和保障審計工作的運轉,只有這樣才能保障審計工作的客觀獨立性,也有利于更好的實現企業審計工作作用的發揮,規范經營管理和防范解決風險。
(二)建立健全企業內部審計信息化平臺。充分利用大數據信息技術以及信息化平臺對企業經營管理中所發生的經濟活動以及管理活動進行收集,企業的審計工作人員通過在審計信息平臺對相關信息進行及時的監督和審查,防止出現問題不能及時解決的現象。企業審計部門應該指派專門的審計人員對審計中出現的問題整改狀況和進程進行及時的跟蹤,督促相關部門進行及時的整改。
(三)建立健全公司內部審計工作、跟蹤督查問題整改的一體化信息平臺。企業審計工作的主要目的是為了發現企業中存在的問題以及潛在風險,這就要求企業相關職能部門和下屬企業能夠對審計出現的問題進行及時的整改。如果,企業審計工作不能夠進行時時的跟進,則有可能出現審計問題得不到處理以及相關問題不能夠及時發現的現象存在。因此,企業審計部門應該指派專門的審計人員對審計中出現的問題整改狀況和進程進行及時的跟蹤,督促相關部門進行及時的整改。
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作者簡介:
賀婷婷,青島瑞澤稅務師事務所有限責任公司。