“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理分析

王麗娜

（濱海縣人民醫院，江蘇 鹽城 224500）

“互聯網+”時代背景下，醫院要注重做好綜合檔案網絡化管理，防止檔案管理過程中產生多項問題，對醫院發展產生較大影響。目前醫院綜合檔案管理人員要依照醫院實際發展情況擬定科學化管理對策，提升檔案管理成效，實現醫院檔案綜合管理目標。

1 “互聯網+”時代醫院綜合檔案管理特點

在“互聯網+”時代背景下，通過網絡信息技術應用能對醫院各類檔案進行綜合整理,基于網絡技術應用進行資源共享與信息傳遞，在醫院發展內部建立規范化的檔案搜索引擎，醫院科室相關人員能通過計算機搜索查閱相關檔案信息，對檔案資料搜集步驟進行優化。在電子系統中將檔案信息及時進行上傳，便于相關人員進行搜集與查詢，提升檔案管理質量。在醫院檔案管理中，通過網絡信息技術能拓寬信息資料收集范圍，強化檔案服務質量。在網絡化管理模式中，檔案管理能為醫院發展提供多項信息。通過信息化管理平臺能實現醫院發展信息共享，提升檔案應用效率。在醫院綜合檔案網絡化管理中，在管理形式中能突出多樣化特征，在管理中還要融入自動化與網絡化技術，在信息記錄中不僅僅是依靠單一化文字方式記錄，還能應用視頻、音頻、圖案方式展示檔案資料，使得醫務人員資料應用成效更高[1]。

2 “互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理現狀

現代化醫院發展中內部檔案數量在不斷增加，加上多項新技術應用，檔案管理中難度不斷增加。目前有諸多檔案管理人員自身知識面狹窄，難以適應多樣化檔案管理工作要求。加上諸多檔案管理人員對計算機缺乏良好應用能力，在檔案管理中難以對計算機管理系統合理應用，致使檔案管理網絡化發展受到較大影響。目前要求全面提升檔案管理人員綜合知識能力，定期開展專業化教育與培訓，提升管理人員綜合能力。近年來我國醫院醫療綜合水平全面提升，在醫院發展中檔案存儲量較多。在檔案管理中主要有行政檔案、基礎檔案等，要對各類檔案合理劃分。管理部門要明確自身管理職責，在檔案管理中錄入諸多重要檔案，對信息丟失問題進行控制。醫院管理部門在檔案管理之前，要對檔案資料進行規范化劃分，確定管理職責，保障管理工作能全面落實，提升管理成效[2]。

3 “互聯網+”時代醫院綜合檔案管理措施

3.1 補充完善檔案管理基礎設備

在“互聯網+”時代發展背景中，要強化醫院綜合檔案管理成效，醫院管理部門要逐步擴大檔案管理設備資金與技術投入，這樣能為醫院檔案管理活動全面開展提供有效的物質保障。醫院在檔案管理設備購置前對醫院綜合檔案管理現狀進行全面分析。依照醫院綜合檔案管理現狀選取對應的網絡應用設備，全面發揮出設備應用功能，實現網絡信息資源高效化傳遞，強化醫院檔案綜合管理成效。

3.2 強化管理人員綜合培訓

在“互聯網+”進程加快背景下，醫院檔案管理人員自身綜合素質與專業管理能力對檔案管理成效具有較大影響。醫院管理部門要認識到檔案管理人員專業化培訓的重要作用，定期組織人員參與到專業化培訓中，補充管理人員工作經驗。強化管理人員信息素養，能提升新知識、新事物接受能力，對傳統檔案管理措施與管理理念進行更新，設定針對性的檔案管理任務[3]。

3.3 加強綜合檔案安全性管理

在網絡時代發展中，網絡安全問題是社會大眾高度重視的問題。新形勢下醫院在綜合檔案管理中，要想提升檔案管理安全性，要認識到提高檔案安全管理的重要意義。醫院要設定針對性檔案訪問與應用權限，具備檔案訪問與應用權限的人員才能對醫院平臺中各類檔案信息進行應用，提升綜合檔案應用安全性，防止發生檔案丟失等各項問題。在醫院檔案綜合化、網絡化、科學化管理中，要設定完整的管理體系，提升檔案管理綜合成效。醫院各個科室要結合醫院發展現狀收取相應檔案資料，便于對信息資料進行整合。對檔案類別進行劃分，將相同等級與相同類檔案放置在一起。在醫院綜合檔案應用中通過信息技術制定針對性列表，將信息規整到檔案系統中。檔案管理人員還要強化檔案資料動態化獲取與數據庫更新，避免醫院中多項信息流失。

4 結 語

近年來“互聯網+”時代全面發展，多個行業發展中開始應用網絡信息技術。目前為了能保障檔案管理成效能全面提升，補充各類設備、技術，提升檔案綜合網絡化管理成效。在管理中，注重各個部門合作，保障檔案網絡化管理活動全面開展，強化檔案管理效果。