分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的價(jià)值

任華 陳曉梅

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在我國(guó)的應(yīng)用還不是很普遍，本文首先分析了企業(yè)共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的內(nèi)涵，其次分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的價(jià)值，最后分析了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用策略，以期推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在企業(yè)中的建設(shè)和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè);價(jià)值

基金項(xiàng)目：江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目：“放管服”背景下高校內(nèi)部控制實(shí)施路徑研究（編號(hào)：2019SJB964）

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須構(gòu)建出完整的內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系，尤其是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其所面對(duì)的財(cái)務(wù)問(wèn)題十分復(fù)雜，而且企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)懈怠混亂的情況，企業(yè)可能會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的疏忽而形成虧損，甚至?xí)龅诫y以解決的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的正常發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)目的就是為了解決企業(yè)這方面的困境。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以歸為一種財(cái)務(wù)管理模式，其關(guān)鍵作用是在企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)共享的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)時(shí)間比較晚，是在20世紀(jì)90年代由美國(guó)福特公司創(chuàng)立。福特公司之所以設(shè)計(jì)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)原因就在于其作為大型的跨國(guó)公司，其企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控難度都有所加大，需要更為有效的財(cái)務(wù)管理手段。共享財(cái)務(wù)中心的建立起初是為了節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，但是后來(lái)，共享財(cái)務(wù)中心變得愈加獨(dú)立，其成為為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，并從企業(yè)中收取服務(wù)費(fèi)用，從而作為服務(wù)的盈利。現(xiàn)階段，我國(guó)大型企業(yè)的發(fā)展也需要用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其實(shí)際上是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)金流情況、成本管理、盈利核算等都統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)。全面、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的價(jià)值表現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展，從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)有多方面的價(jià)值。當(dāng)前，我國(guó)的很多企業(yè)都呈現(xiàn)出了集團(tuán)化、規(guī)?；陌l(fā)展趨勢(shì)，這些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本也在增多，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著較多的難題，所以從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中具有相應(yīng)的價(jià)值。

1.控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

通過(guò)構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本的控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)以及各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，如果出現(xiàn)成本過(guò)高的異常情況，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)做出相應(yīng)的成本分析報(bào)表，從而督促企業(yè)查找成本過(guò)高的問(wèn)題原因，繼而找到相應(yīng)的解決方案。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的成本管控工作，可以為企業(yè)提供合理有效的成本管控方案。

2.防范多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容包含對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理，在大型集團(tuán)性的企業(yè)管理中，企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)都比較大，尤其是企業(yè)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作中，受到很多國(guó)際上風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，企業(yè)可能需要隨時(shí)處理一些各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過(guò)監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，最終可以測(cè)試出各種風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

3.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立關(guān)系到企業(yè)的日常管理以及企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以梳理并控制企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)關(guān)鍵影響因素，對(duì)企業(yè)的這些關(guān)鍵因素進(jìn)行合理有效的分析和管理，從而能夠有效提高大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，保障企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。在大型集團(tuán)化企業(yè)，乃至于大型的跨國(guó)公司中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立都存在著一定的必要性，因?yàn)檫@些大型的公司的財(cái)務(wù)管理十分困難，而企業(yè)中又有很多子公司，這些子公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題，而總公司很難對(duì)子公司的財(cái)務(wù)做到面面俱到的管理。大型企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理十分重視，尤其是重視其財(cái)務(wù)管理水平的提高，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要價(jià)值就在于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

4.平衡控制各方利益

在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，其必須要建立相應(yīng)的共享服務(wù)體系，該體系的建立惠及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，能夠平衡各方的利益，而不僅僅是惠及到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，從企業(yè)的決策管理方面來(lái)看，財(cái)務(wù)賬目的明晰化以及合理有效的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠有效幫助企業(yè)管理者做出正確的市場(chǎng)判斷，而企業(yè)中其他部門(mén)也不會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的疏忽而存在相應(yīng)的僥幸心理，那么企業(yè)的各方利益關(guān)系都處于科學(xué)合理的狀態(tài)中，降低企業(yè)的部門(mén)和人員管理風(fēng)險(xiǎn)。而且從企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的服務(wù)也可以作為企業(yè)人員考評(píng)的關(guān)鍵，以此為基礎(chǔ)來(lái)幫助企業(yè)提高管理水平。

5.促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

在集團(tuán)化企業(yè)中，企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略都是比較完善的，一些戰(zhàn)略性的目標(biāo)和方向都不容許做出隨意更改，所以，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來(lái)看，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于企業(yè)財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化，尤其是更加重視數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性、有效性，那么在數(shù)據(jù)處理所得出的結(jié)果的支持下，相應(yīng)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)更加準(zhǔn)確，不會(huì)出現(xiàn)一些模糊化的情形。在企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)就在于對(duì)績(jī)效的管理，財(cái)務(wù)工作人員的績(jī)效管理直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，可以極大地避免企業(yè)出現(xiàn)人為的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。而企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的客觀存在，也推動(dòng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的有效應(yīng)用策略

1.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的有效應(yīng)用需要企業(yè)本身有較為完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最先在跨國(guó)類(lèi)型的集團(tuán)化企業(yè)中建立的原因。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)應(yīng)有完善的崗位和人員，而且企業(yè)所有的賬目都必須清晰，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)管理。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的應(yīng)用，從而幫助企業(yè)在決策管理方面形成更為準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)所建立的一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理、核算機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)從宏觀和細(xì)節(jié)上管理、監(jiān)督著企業(yè)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目和各類(lèi)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供著重要的參考，所以想要確保企業(yè)有更為廣闊的發(fā)展前景，企業(yè)為財(cái)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備充組的人才十分必要。

2.建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)及機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常工作需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳、分析和處理，所有這些工作都需要依托于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，同時(shí)還需要依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái)，該平臺(tái)的建立需要相應(yīng)技術(shù)部門(mén)的支持，同時(shí)要具有嚴(yán)格的保密性，避免企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可作為企業(yè)一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作，其與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)并不是同一個(gè)部門(mén)，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心所對(duì)接的是集團(tuán)性企業(yè)中所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其類(lèi)似于一個(gè)大型的數(shù)據(jù)處理器和分析器，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的心臟。

3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了較大的推動(dòng)作用，但是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較少一些，但是有些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)仍然需要加以注意。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)處理器功能強(qiáng)大，其所進(jìn)行的工作流程很難出現(xiàn)人為的操作風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿说囊蛩卦谶@里降到了最低，但是并不能確定系統(tǒng)后臺(tái)的是否被惡意攻擊，所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理中要加強(qiáng)系統(tǒng)后臺(tái)的管控。

4.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理維護(hù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠?qū)崿F(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是投資，而是成本的控制和盈利的增長(zhǎng)，因?yàn)橥ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)獲得了更為穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理模式，并且可以有效避免內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是企業(yè)因?yàn)樽庸具^(guò)多而出現(xiàn)的財(cái)務(wù)人為操作風(fēng)險(xiǎn)。而且財(cái)務(wù)共享中心幫助企業(yè)做出的合理決策可以促進(jìn)企業(yè)盡早完成戰(zhàn)略性目標(biāo)相關(guān)的工作任務(wù)。

總結(jié)

綜上所述，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，我國(guó)企業(yè)發(fā)現(xiàn)迅速，有更多的企業(yè)形成了跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，并形成了集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)，而這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，其有必要采取共享服務(wù)中心的方式來(lái)幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高盈利，只要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加以合理的應(yīng)用與管理，其能夠發(fā)揮出較大的作用。

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