云南少數民族數字檔案資源共享平臺設計與實現

李 雯

1.云南省民族宗教信息中心，云南 昆明 650118；

2.云南大學 歷史與檔案學院，云南 昆明 650091

云南是一個多民族邊疆省份，有25個世居少數民族，少數民族人口占全省總人口的1/3。各族群眾在歷史上創造了豐富多樣、彌足珍貴的民族檔案資源，成為國家檔案全宗的重要組成部分。隨著信息化進程的深入推進，利用互聯網+檔案模式，將傳統檔案資源與大數據、云計算等現代技術有機結合，加快云南少數民族數字檔案資源共享平臺建設，為新時代云南檔案事業轉型升級、提質增效提供了新的解決方案。

一、云南少數民族數字檔案資源共享平臺創建背景

（一）政策驅動

黨和國家歷來高度重視民族文化事業發展，支持利用信息化手段留存民族記憶。《全國檔案信息化建設實施綱要》提出“建立一批電子文件中心和數字檔案館，實現檔案信息資源社會共享”的總體目標。《數字檔案館建設指南》明確數字檔案館建設的具體內容，還陸續制定了一系列相關標準。2017年12月，國家檔案局局長李明華在全國檔案局長館長會議上提出：“為適應大數據時代的要求，我國檔案工作要加快轉型升級，逐步實現以信息為核心的檔案管理現代化”，“抓整合、促共享”將成為今后一段時期檔案信息化建設的重要目標。2015年1月，習近平總書記考察云南，明確云南發展的三大定位，提出要大力繁榮民族文化，構筑各民族共有的精神家園。《云南省檔案事業發展“十三五”規劃（2016—2020年）》將“建立和完善本地少數民族文化特色檔案征集項目庫，構建地方特色記憶”，作為全力推進檔案資源體系建設的重要內容。優秀傳統文化的傳承與創新，為少數民族檔案的資源共享建設帶來了最好的歷史機遇期。

（二）實踐推動

近年來，云南省搶抓數字經濟機遇，加快“數字云南”建設。民族工作信息化取得一定成效，已初步搭建起民族工作信息化的基礎設施和業務系統。2012年6月成立了云南省民族宗教信息中心，探索利用信息技術手段整合民族檔案資源，挖掘檔案價值，回應民族文化保護新問題，服務地方經濟社會發展。2013年，云南民族特色文化數據資源建設列入國家民委民族特色資源庫建設試點。2013年，云南少數民族文化資源數據庫建設工程獲準立項，項目被列為云南省民族文化“百項精品”工程。2016年，云南少數民族數字檔案資源共享平臺建設策略研究項目獲云南省檔案局批準立項。通過項目的實施和推進，該項目的成果初步運用于云南省民族宗教事務委員會，實現與有關部門及單位開展互利合作和資源共享，并通過實際應用不斷總結提升，把云南少數民族數字檔案資源共享平臺建設經驗逐步向外推廣。

二、云南少數民族數字檔案資源共享平臺建設意義

（一）傳承民族文化，壯大產業發展

當前各族群眾在滿足基本物質生活消費的同時，對精神文化產品的需求日愈增長，這將有力推進民族文化產業發展和檔案事業的轉型升級。順應時代的變革和新發展理念要求，以信息化改造和提升云南傳統產業提質增效，盤活現有資源，提升教育、科技、文化、體育、旅游等現代服務業的文化附加值，形成新的經濟增長點，在更大范圍、更高水平、更深層次實現跨地區、跨部門、跨行業的協同創新和資源共享。

（三）輸出檔案信息，促進遺產保護

運用信息化手段，不僅能將各種分散的資源進行有效整合，打破地區、部門之間的“信息孤島”，更重要的是能將許多年代久遠、價值較高、容易破損的傳統檔案進行搶救性的保護，為今后的民族文化研究開發提供必要的一手資料。傳統的紙質載體檔案，具有易破損、易腐蝕、易老化，保存條件要求高等局限。通過檔案數字化和傳輸網絡化，只需將檔案信息資源一次錄入，便可以實現多次輸出和反復利用。許多深藏檔案館多年的珍貴少數民族歷史檔案，通過網絡信息技術又可以重見天日，展現在大眾面前。

（四）集成互通共享，促進及時利用

現代信息技術的方法存貯少數民族檔案信息資源，便于信息的傳輸、檢索、復制、利用，尤其對一些圖片、音頻、視頻文件，有利于版權保護和長效利用。通過將少數民族檔案資源信息數字化，把目前分散在各地區、各單位的資源信息集中管理，可以整合各方面的有用信息，促進民族文化資源信息的共享和開發利用。實踐證明，共享信息規模越大，信息產生的成本越低，信息利用價值也就越大。

三、云南少數民族數字檔案資源共享平臺設計內容

（一）以滿足客戶需求為中心的開發理念

在系統規劃的基礎上，對云南少數民族檔案資源進行分析研判，確保建成的云南少數民族檔案資源存儲分析系統、目錄交換系統和業務查詢系統充分滿足管理使用需求。從而實現對少數民族檔案資源數據的便捷、高效、安全、智慧管理，為后續平臺其他層次應用建設奠定堅實的基礎條件。目前，已將分布于不同介質的民族檔案信息資源，以數據加工方式加以互相聯結，提供遠程及時利用，實現民族檔案轉化為數據庫資源自由流動，拉近了檔案資源和公眾之間的距離。從試運行中個體用戶體驗來看，在該平臺上能夠實現檔案資源的傳輸、獲取、下載、共享等功能，基本滿足用戶查詢使用的需求。

（二）“四位一體”模式構建海量信息資源庫

按照“統籌規劃、協同建設”的原則，云南省民族宗教信息中心對云南省現有的少數民族特色資源情況進行調研和梳理，基本掌握了民族特色資源數據的情況，包括數據類型、分類、格式、容量等信息，形成了云南少數民族數字檔案資源共享平臺工作建設標準和實施方案。在完善資源數據庫建設的基礎上，通過WCM內容管理和元數據管理平臺，建設特色資源數據庫展示門戶。目前，已建成云南民族宗教文化網框架，初步構建集“圖”（特色村落、景觀建筑、文物古跡、服飾首飾、器具工具、重要人物、重大事件、老照片等）、“文”（檔案資料、歷史文獻、民族古籍等）、“聲”（民族語言、特有音樂等）、“像”（民族優秀影片、微電影、短視頻等）“四位一體”的大型多媒體數據資源管理平臺，預計整個平臺2019年底正式上線運行。

四、云南少數民族數字檔案資源共享平臺實現要素

（一）云南少數民族數字檔案資源共享平臺

一是總體規劃。針對25個世居少數民族的語言文字，風俗習慣，文化遺產，民族古籍，文物博物，民族傳統科學及民族藝術、體育、文學、節日等進行細化分類，完成平臺欄目設計規劃和入庫目錄的編撰和審定。二是標準規范。制定民族數字檔案數據標準規范，數據按標準入庫管理，強化信息網絡安全。三是開發系統平臺。設計開發完善系統管理平臺，開展資源數據管理系統和展示系統的設計論證，建設檔案資源前端展示平臺。四是數據采集。整合數據資源，按時間、民族、行業、區域等制定數據采集計劃，分階段推進檔案資源采集工作。五是建設資源數據交換系統。建立省級統戰、文化旅游、檔案等部門參加的各分庫項目承建單位，各州（市）、縣（區）的民族文化信息資源交換機制，整合各相關部門和單位數據，形成縱向到底、橫向到邊的數據采集鏈條。

（二）云南少數民族珍稀文化檔案資源數據庫

按珍稀民族文化屬性、類別、功能、內涵構建數據庫。既包括物質文化遺產，歷史遺跡、文獻資料和實物資料等，也包括非物質文化遺產，同時收錄拍攝征集影視、音像、圖片等檔案資料。尤其是一些散存民間，保存于老百姓記憶中，單靠口口相傳的傳統技藝，進行征集、歸檔和搶救性保護。從內容板塊上進行劃分，分為民族民居建筑，文字古籍，傳統服飾，宗教藝術，傳統生產、生活、勞作、工藝、節日，傳統雕刻、繪畫、制陶、造紙、榨糖、榨油、釀酒技術等方面。

（三）云南民族傳統名鎮名村檔案資源庫

配合當前正在開展的少數民族特色村寨建設工作，啟動少數民族名村名鎮普查，把握名村名鎮的存量、分布情況、摸清現狀特點等基本情況。采用影像、三維、GIS（地理信息系統）等數字化手段將入選國家級、省級、州市級等政府命名的傳統特色村鎮檔案數據采集入庫，并在前端展示平臺開辟專題網站展示。檔案資源采集要素包括：村鎮分布、自然地理、民族人口、古樹古街古道、民居建筑特點、傳統生產生活方式、特色產業、傳統服裝服飾、特色工藝、特色飲食、傳統節日、宗教藝術等村鎮文化遺產。

（四）云南少數民族語言文字檔案資源庫

少數民族語言文字是民族文化的瑰寶。建設云南22個少數民族26種語言、22種文字的語言文字資源有聲檔案數據庫。包括：云南少數民族語言文字概況、各語種分布情況、各民族語言語音、詞匯、語法，各民族文字形式、創制和使用情況，各民族語言篇章材料（詩歌、故事），各民族語言文字科研成果等。并結合教育部、國家語委已確定云南作為“中國語言資源有聲數據庫”建設試點的契機，推進云南少數民族語言文字檔案資源庫建設，使之成為民族語言文字的知識交互空間和學習交流平臺。

（五）云南少數民族數字博物館建設

云南民族博物館館藏各類民族文物4萬余套（件），其中民族服飾類文物為中國品類最齊全。通過分階段、分步驟將云南民族博物館現有館藏文物進行數字化，采用三維、動畫、平面、立體等方式，配合聲、光、電系統，對文物進行拍攝，并利用信息化手段進行藝術化提升展示。在專題展覽、文物收集、文化研究的成果上，建設云南民族博物館網上展示平臺，并以數據資源整合入庫的方式或鏈接入庫方式與共享平臺對接。通過線上、線下互動對接，進一步提升文化事業機構的公眾影響力和場館利用率，打造全天候不落幕的文化體驗中心。