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財務(wù)會計管理會計信息化融合方式探析

2019-01-08 07:18:22李偉
商場現(xiàn)代化 2019年21期
關(guān)鍵詞:信息化

李偉

摘 要:科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展促使信息技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和升級,并被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)、領(lǐng)域中。而作為企業(yè)管理中的重要組成,財務(wù)管理與管理會計工作開展直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造。而信息化背景下企業(yè)自身管理改革的不斷深入促使傳統(tǒng)財務(wù)管理、管理會計管理方式不再適用于現(xiàn)代化企業(yè)的實際發(fā)展,需依據(jù)信息化進(jìn)行財務(wù)會計與管理會計的有效融合,以期企業(yè)財務(wù)管理方式的有效轉(zhuǎn)變。基于此,本文針對管理會計與財務(wù)款及信息化融合方式進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;信息化;管理會計;融合方式

伴隨社會發(fā)展建設(shè)的深入以及我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)財務(wù)管理工作面臨著改革升級的局面。傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計開展方式無法適用于現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作開展,意味著企業(yè)財務(wù)管理改革升級成為企業(yè)發(fā)展必要。雖然財務(wù)會計與管理會計工作之間存在差異,但二者之間卻存在緊密關(guān)聯(lián),基于對信息化技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)對財務(wù)會計與管理會計的有效融合,達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理改革的目的,推動企業(yè)長久發(fā)展。

一、財務(wù)會計發(fā)展瓶頸分析

1.激增的工作量

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用促使現(xiàn)階段市場信息數(shù)量呈現(xiàn)出幾何增長的趨勢,而隨著數(shù)據(jù)信息量的不斷增大,使得信息價值密度出現(xiàn)大幅度的降低。在此背景下,企業(yè)財務(wù)會計工作開展過程中,其數(shù)據(jù)核算、市場分析工作的開展受到數(shù)據(jù)量海量增長因素的影響使得其工作任務(wù)量不斷增加。并且企業(yè)財務(wù)信息的價值性無法受到良好的保障,例如實際財務(wù)會計工作開展中,針對財務(wù)實時信息追蹤工作的開展,面臨著更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這就促使財務(wù)工作的開展只能通過對數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核算工作效率的增加來為企業(yè)提供實時的財務(wù)信息,滿足企業(yè)實際信息需求。這就導(dǎo)致財務(wù)會計工作任務(wù)領(lǐng)不斷增多,并且財務(wù)工作期間極易出現(xiàn)信息失真等現(xiàn)象,進(jìn)而影響到企業(yè)決策的科學(xué)制定。

2.財務(wù)報告分析不準(zhǔn)確

在以往財務(wù)會計工作開展中,其主要核心為財務(wù)報告分析,而現(xiàn)階段針對財務(wù)報告分析工作的開展,其中仍存在財務(wù)會計側(cè)重對財務(wù)數(shù)據(jù)掌握的問題,而企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況卻被忽視,這就導(dǎo)致財務(wù)報告分析缺乏準(zhǔn)確性。再加上部分財務(wù)會計人員自身業(yè)務(wù)能力、經(jīng)濟(jì)知識、控制能力等素質(zhì)的匱乏,導(dǎo)致財務(wù)分析包括中財務(wù)數(shù)據(jù)與實際企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,不僅影響到企業(yè)的正常運行,甚至?xí)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略決策的制定造成不利影響。

3.財務(wù)會計事前管理不合理

以往企業(yè)針對財務(wù)會計工作開展,其主要重心為經(jīng)濟(jì)活動的事后監(jiān)督與核算,雖然此方式的應(yīng)用不會對經(jīng)濟(jì)活動的開展造成較大影響,但是會影響到財務(wù)會計的實際控制效果。而產(chǎn)生此類問題的主要因素在于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展,財務(wù)會計管理缺乏對事前控制工作開展,再加上財務(wù)會計習(xí)慣于進(jìn)行事后管理,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動開展過程中,其事前預(yù)測、分析工作的開展未受到充分的重視,進(jìn)而影響到企業(yè)的長久發(fā)展。

二、管理會計與財務(wù)會計融合必然性與可行性分析

1.融合必然性分析

企業(yè)管理改革背景下,財務(wù)、管理會計融合儼然成為企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。而在具體融合過程中,財務(wù)、管理會計融合的必然性體現(xiàn)在:(1)本質(zhì)相同。針對工作本質(zhì)而言,無論是管理會計工作開展,還是財務(wù)會計工作開展,其本質(zhì)都是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,并且二者都可以為企業(yè)發(fā)展決策的制定進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的提供,以此為企業(yè)長久發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)。與此同時,在現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中,財務(wù)會計與管理會計是企業(yè)管理中不可替代、不可獲取的重要元素,所以其本質(zhì)的相同意味著財務(wù)、管理會計可以進(jìn)行深度融合。(2)對象統(tǒng)一。在企業(yè)管理者進(jìn)行發(fā)展決策制定時,財務(wù)會計主要是依靠財務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行決策的信息支撐。而管理會計則是在領(lǐng)導(dǎo)者決策制定過程中利用專業(yè)手段進(jìn)行信息提供,二者會共同參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中。針對服務(wù)對象而言,財務(wù)、管理會計所服務(wù)的對象均為企業(yè)決策者,所以二者進(jìn)行深入融合為必然性。(3)目標(biāo)一致。基于企業(yè)發(fā)展改革背景下,企業(yè)要想保持長久發(fā)展態(tài)勢,必須進(jìn)行發(fā)展決策的優(yōu)化。而針對決策優(yōu)化,需要財務(wù)、管理會計同時提供企業(yè)內(nèi)外部綜合財務(wù)信息來為決策優(yōu)化提供依據(jù)。所以管理會計、財務(wù)會計在發(fā)展目標(biāo)上,呈現(xiàn)出一致性的狀態(tài),并且二者最終目標(biāo)是為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造,推動企業(yè)長久發(fā)展。(4)系統(tǒng)整合性。財務(wù)會計與管理會計都處于財務(wù)管理系統(tǒng)中,屬于財務(wù)管理系統(tǒng)中的兩個子系統(tǒng),通過而財務(wù)、管理會計的有效融合,可以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行自身財務(wù)情況的全面掌握。

2.融合可行性分析

建立在財務(wù)、管理會計融合必然性的基礎(chǔ)上,財務(wù)會計與管理會計融合具有較強(qiáng)的可行性,具體體現(xiàn)在:(1)技術(shù)基礎(chǔ)。現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中,雖財務(wù)、管理會計工作模式較為滯后,但是在現(xiàn)代化建設(shè)方面都取得良好的成效。企業(yè)也愈發(fā)重視對財務(wù)、管理會計的融合,促使二者有充足的物質(zhì)與資金基礎(chǔ)。而基于對信息技術(shù)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對管理、財務(wù)會計的有效融合。(2)理論基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,針對企業(yè)財務(wù)、管理會計的研究,已經(jīng)處于深層研究階段,促使財務(wù)、管理會計融合有著較為豐富的理論依據(jù),這為二者的有效融合提供良好理論保障。(3)人才基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國已經(jīng)開始重視對財務(wù)、管理會計人才的培養(yǎng),并且各大院校已經(jīng)陸續(xù)增設(shè)關(guān)于財務(wù)、管理會計的課程。以此強(qiáng)化會計人才理論知識的同時,培養(yǎng)會計人才的業(yè)務(wù)能力與技能素質(zhì),這為管理、財務(wù)會計的融合提供人才支撐。

三、信息化財務(wù)、管理會計的融合方式

1.融合會計系統(tǒng)的構(gòu)建

在信息化背景下,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)深入應(yīng)用到企業(yè)管理中,通過數(shù)據(jù)集成的方式實現(xiàn)對管理、財務(wù)會計融合促進(jìn)。在具體融合中,通過融合會計系統(tǒng)的完善構(gòu)建,實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)傳輸與靜態(tài)數(shù)據(jù)存儲共享。與此同時,基于對網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)測等技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)采集的有效監(jiān)測與監(jiān)控,以此達(dá)到財務(wù)、管理會計所獲取的原始信息進(jìn)行有效合并,在構(gòu)建完善、全面的融合會計系統(tǒng)同時,為企業(yè)財務(wù)、管理會計工作的開展提供一定的開放性空間。針對融合會計系統(tǒng)而言,因其搭載著不同信息模塊,所以可以實現(xiàn)對不同會計任務(wù)的完成,并且每個模塊會采取第三方信息系統(tǒng)接口的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。另外,融合會計系統(tǒng)具備流程識別、業(yè)務(wù)識別、資源識別等功能,通過業(yè)務(wù)自動化處理實現(xiàn)對人員勞動強(qiáng)度的降低。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,為財務(wù)、管理會計的統(tǒng)合創(chuàng)設(shè)良好信息環(huán)境。如若企業(yè)進(jìn)行資源計劃系統(tǒng)的構(gòu)建,包括企業(yè)門戶、管理會計、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)會計、CRM等管理部門,那么其中對財務(wù)、管理會計信息的科學(xué)應(yīng)用,可以實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產(chǎn)、庫存、運輸、銷售、人力資源、成本、財務(wù)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化。也正因此,戰(zhàn)略會計的提出意味著企業(yè)會計信息最終會融入到企業(yè)管理系統(tǒng)中,此時企業(yè)財務(wù)、管理會計需進(jìn)行企業(yè)管理的共同服務(wù),進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)、管理會計的有效融合。

2.財務(wù)模式創(chuàng)新

隨著財務(wù)、管理會計的不斷融合,以往財務(wù)管理模式顯然無法起到應(yīng)有的作用和價值,所以企業(yè)需依據(jù)實際情況進(jìn)行財務(wù)模式創(chuàng)新,依據(jù)財務(wù)、管理會計的融合來實行相應(yīng)的財務(wù)管理模式。基于此,針對財務(wù)模式的創(chuàng)新,應(yīng)結(jié)合以下方面:首先,進(jìn)行財務(wù)管理思想創(chuàng)新,企業(yè)需引導(dǎo)會計人員進(jìn)行傳統(tǒng)財務(wù)管理意識的轉(zhuǎn)變,提升對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的認(rèn)知,進(jìn)而指導(dǎo)會計人員積極參與到會計工作中,幫助財務(wù)會計積極參與到管理會計工作中,進(jìn)而為財務(wù)、管理會計的融合過程中會計人員工作的開展做好思想準(zhǔn)備。其次,結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展需求進(jìn)行合理的管理分工,針對財務(wù)會計的開展,主要包括對數(shù)據(jù)的總結(jié)、篩選以及處理,積極配合現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)工作的開展,并為管理會計工作的開展進(jìn)行數(shù)據(jù)提供,為企業(yè)相關(guān)決策的制定提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。而針對管理會計工作開展,則需與財務(wù)會計進(jìn)行有效的溝通交流,通過二者相互配合的形式參與到企業(yè)財務(wù)管理中,深入分析研究現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展面臨的難題和機(jī)遇,進(jìn)而以信息獲取為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)發(fā)展計劃和目標(biāo)的制定,推動企業(yè)長久發(fā)展。

3.會計人員素質(zhì)能力強(qiáng)化

企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)、管理會計的融合,意味著對財務(wù)會計人員的計算機(jī)操作技術(shù)、大數(shù)據(jù)操作技術(shù)、信息技術(shù)等技能有著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。基于此,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計人員勝任財務(wù)、管理會計融合工作開展,需側(cè)重對財務(wù)管理人員素質(zhì)能力的強(qiáng)化,定期進(jìn)行信息技術(shù)能力的培訓(xùn),避免因財務(wù)會計人員不會正確操作財務(wù)信息系統(tǒng)而造成財務(wù)信息失真的現(xiàn)象出現(xiàn)。所以,企業(yè)除了定期開展技術(shù)信息培訓(xùn)之外,還可以依據(jù)實際情況,將績效考核、激勵制度與財務(wù)會計人員的工作表現(xiàn)、技術(shù)水平相掛鉤,進(jìn)而調(diào)動人員的工作熱情,積極投入到信息技術(shù)學(xué)習(xí)中,提升人員綜合素質(zhì)能力。另外,企業(yè)要想實現(xiàn)對現(xiàn)代化財務(wù)會計人才的不斷培養(yǎng),應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行人才培訓(xùn)體系的構(gòu)建,秉承著以人為本的理念進(jìn)行人才培養(yǎng)模式的科學(xué)構(gòu)建,以此為企業(yè)提供源源不斷的財務(wù)會計人才。

此外,縱觀現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合,雖然已經(jīng)取得一定成效,但是仍尚存制約性因素,導(dǎo)致財務(wù)、管理會計融合受到阻礙。而主要制約因素體現(xiàn)在人員思想認(rèn)知的不足。所以,企業(yè)需側(cè)重對管理、財務(wù)會計融合的宣傳,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對財務(wù)、管理會計融合的認(rèn)知,進(jìn)而推動二者有效融合。

四、結(jié)束語

綜上所述,財務(wù)、管理會計的融合已經(jīng)成為企業(yè)長久發(fā)展的主要手段與必然趨勢,并且財務(wù)、管理會計的融合可以實現(xiàn)企業(yè)全面核算的落實與踐行,進(jìn)而構(gòu)建完善、全面的會計信息系統(tǒng)。基于此,要想促進(jìn)企業(yè)財務(wù)、管理會計的進(jìn)一步融合,需掌握現(xiàn)階段財務(wù)、管理會計融合現(xiàn)狀,結(jié)合融合可行性與必然性的分析,施行科學(xué)信息化融合措施,以期企業(yè)財務(wù)、管理會計融合的加快。

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