以實名制管理促進機構編制檔案管理信息化

封曉嵐

（河北省平山縣機構編制服務中心,河北 石家莊 050400）

檔案管理工作不僅可以反映歷史訊息，還可以對歷史績效進行具體表現，從而對機關事業單位有著至關重要的影響。因此，檔案管理的實際工作情況，與企業的工作效率有著直接聯系。如何通過實名制檔案管理促進機構編制檔案管理的信息化，在近年來不僅得到了社會的廣泛關注，也是目前檔案管理有效性的重要保障。在此基礎上，本文將通過幾個方面詳細描述實名文件管理信息。

一、有效措施

健全的組織管理流程對文件管理信息化的發展起著至關重要的作用，不僅包括應用程序，核準，督查環節，處理，審批和反饋環節的網絡管理流程也對檔案的信息化有著直接聯系。因此，必須要利用協同辦公系統共同保障檔案管理的科學性，對實名制信息網絡平臺管理開展全面性分析，加強統計分析和辦公自動化的進步和完善，從根本上保證信息準備的科學性，靈活性和科學性，為后續的資源使用夯實基礎。

（一）實名制軟硬件建設

必須要加強資源的整合，使執政資源具有科學性和有效性，為決策依據提供保障，不僅要保障機構編制管理的科學性，還要使組織人事和財政經費撥款，二者之間相互協調，進行約束和制約作用，進一步保障機構編制的基礎性作用和地位，不僅要使資源的編制和人事具備科學性，還要明確財政信息的資源共享[1]。加強執政資源的底線，在實施實名制管理的過程中，保證配套，人數和對象合作的財政支持數量的確定，保障財政機關和事業單位的正常運行，促進其科學發展。保障決策依據的科學性，利用實名制的管理工作，不僅可以保障機構編制部門對人員職位變動情況的及時性了解，還可以有效開展各類人員的核定管理工作，對其開展有效的描述和分類，從而為事業單位提出更為科學性的決策依據，保障其工作可以順利開展。

（二）實名制隊伍建設

就目前的檔案編制信息化的發展來看，傳統的檔案信息管理存在嚴重的不足，向現代化管理工作的轉變，使傳統的檔案管理工作者具備相應的素質，對其檔案管理有著促進作用。因此，要實現檔案管理信息化的發展，不僅要滿足檔案工作的現代化，還要保障其達到標準化和服務化的要求。首先，要對檔案領導引起高度重視，領導要對檔案管理的信息化和現代化的重要性進行具體分析，隨著科學和信息技術的發展，有必要改變文件管理器的概念，放棄舊文件管理的發展。使自身的綜合素質得到有效提高。基于此，檔案的管理人員要跟隨時代的腳步，對計算機技術和網絡信息化技術進行全面分析和了解，不僅要對信息技術開展有效的學習和分析，還要對人力資管理的相關知識進行具體掌握，從而培養檔案管理的隊伍建設，培養檔案管理工作人員的專業性人才，保障其信息技術符合檔案管理信息化要求。為了避免準備和監督人員工作中的錯誤，并避免“空吃”現象造成的負面影響，必須要對財政供養人員進行嚴格把控，從而保障數據支持的有效性和科學性。

（三）豐富實名制形式

信息時代飛速發展的情況下，可以利用賬冊為依托，保障檔案資源的數字化建設可以落到實處，在開展檔案編制信息化建設的過程中，將工作的重點轉化為電子文件的收集歸檔和管理當中。在歸檔的過程中，不僅要保障事業單位當中大量基礎性歷史電子文件，還要保障基礎工作和辦公自動化的融合，因此，保證了存檔單元和文件管理條件的使用。網絡信息資源不僅必須將標準化管理集成到文件管理中，還要在特定文件管理中，保障管理的統一思想，使其更加直觀和準確的展現數據資源，從而保障信息數據資源庫的合理性和科學性，實現檔案管 理的數字化[2]。檔案數據的網絡建設要建立龐大的資源庫，不僅包含變更信息的文件記載，還具有各個單位的基本信息和單位所屬人員的基本內容。就傳統的檔案管理來看，僅通過手工整理，登記變更和記錄，在很大程度上阻礙了檔案管理現代化的發展，現代化的檔案管理通過信息網絡建設，利用軟件設計對其進行保管和利用，解放了管理人員的勞動力，提高實名制管理的有效性。

二、結束語

綜上所述，雖然我國的檔案管理在近年來取得了一定的成績，但是在信息化發展方面仍存在嚴重的問題。基于此，檔案管理人員應當跟隨時代的腳步，加強信息化和科學技術的合理運用，保障檔案資料的收集，識別和準備，實現文件管理的全面數字化，確保管理的標準化和統，加強文件管理的數字化建設，從根本上使檔案管理人員的工作效率得到保障，提高檔案管理工作的全面發展。