智能環(huán)境下的公共圖書(shū)館典藏工作分析

劉大杰

(河南省少年兒童圖書(shū)館，河南 鄭州 450000)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新和信息技術(shù)改革，圖書(shū)館典藏工作發(fā)生了工作方式、方法上的變化，此種變化是具備革命性和劃時(shí)代意義的，公共圖書(shū)館典藏結(jié)構(gòu)日趨多樣化。信息化背景下的圖書(shū)館典藏，使得圖書(shū)資源共享成效明顯。應(yīng)該了解到，當(dāng)前圖書(shū)館典藏工作過(guò)程中仍舊存在諸多不盡人意之處，所以需要予以針對(duì)性處理，完善相關(guān)機(jī)制和體系，提升圖書(shū)館典藏工作效果，滿足大眾訴求。

一、公共圖書(shū)館典藏工作要點(diǎn)分析

需知，典藏工作是公共圖書(shū)館整體工作之中的重要組成部分，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施管理和調(diào)整工作，還要將諸多珍貴圖書(shū)資源加以保存和收藏，之后在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行合理構(gòu)建。部分圖書(shū)資源在管理之下可以正常保存，仍舊可以彰顯圖書(shū)研究?jī)r(jià)值，還有就是將圖書(shū)有序排列整理后，讀者方便找尋，圖書(shū)管理效率和質(zhì)量雙向提高。最為常見(jiàn)的就是公共圖書(shū)館閱覽區(qū)過(guò)刊分類整理完成后，一般都是按照閱讀熱度加以排列，備受歡迎的期刊，要按照?qǐng)D書(shū)名稱和年份等順序排列，期刊封面位置處用“熱”字顯眼標(biāo)明，給予讀者提示，比較熱的期刊，與上述整理模式等同，要用“較熱”字眼標(biāo)注，以提示讀者。剩余期刊因?yàn)槭軞g迎程度稍有遜色，因此在統(tǒng)籌后無(wú)需標(biāo)簽設(shè)置。通過(guò)此種模式，讀者可通過(guò)標(biāo)簽了解期刊信息，與本體閱讀需求相互結(jié)合起來(lái)，選擇自己喜歡的圖書(shū)來(lái)閱讀。

二、基于智能環(huán)境的公共圖書(shū)館典藏工作意義分析

公共圖書(shū)館是大眾群體接受知識(shí)和閱讀圖書(shū)的重要場(chǎng)地，公共圖書(shū)館中內(nèi)含諸多文獻(xiàn)資料，可以最大限度上幫助民眾查找所需資料，深度滿足民眾閱讀訴求，豐富大眾群體精神世界，滿足精神需求。智能化時(shí)代到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)和圖書(shū)館管理方面的變革是全方位的，圖書(shū)館智能化建設(shè)是大勢(shì)所趨、民心所向。國(guó)內(nèi)外諸多專家和學(xué)者對(duì)公共圖書(shū)館智能化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)分析和研究，圍繞圖書(shū)館智能化各項(xiàng)環(huán)境建設(shè)進(jìn)行了討論，期間指出了使用現(xiàn)代信息技術(shù)去代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工服務(wù)，確立了人工智能的地位，以自動(dòng)借還系統(tǒng)和個(gè)人圖書(shū)館用戶中心系統(tǒng)最為見(jiàn)長(zhǎng)，為大眾群體提供較為便捷化且正規(guī)化的圖書(shū)服務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)節(jié)約流程加以優(yōu)化調(diào)整。圖書(shū)館智能化建設(shè)是未來(lái)公共圖書(shū)館發(fā)展的必經(jīng)之路，圖書(shū)館智能化建設(shè)中的信息化特征尤為明顯，可將館內(nèi)諸多紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息資源轉(zhuǎn)化，而后加以保存，之后在此基礎(chǔ)上深度加強(qiáng)了館館互動(dòng)強(qiáng)化和資源共享程度，典藏信息變得愈加的豐富多樣。

首先是簡(jiǎn)化冗雜工序。我們處在智能化時(shí)代，公共圖書(shū)館典藏工作要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。雖說(shuō)傳統(tǒng)典藏工作手段，在以往給圖書(shū)館典藏工作的效率和質(zhì)量提升上有著積極推動(dòng)效能，但隨著社會(huì)各界智能化技術(shù)滲入，民眾文化思想改變程度日漸加深，生活需求變得愈加個(gè)性化。此類背景之下，篩選傳統(tǒng)工作形式典藏，不能滿足民眾日益增長(zhǎng)的文化需求。因此要與現(xiàn)在智能化特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，拓展渠道、創(chuàng)新思維，開(kāi)發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的典藏程序，這是十分重要的。部分公共圖書(shū)館在系統(tǒng)中進(jìn)行了文獻(xiàn)檢索功能設(shè)計(jì)和網(wǎng)上查詢模塊設(shè)計(jì)，旨在方便讀者借閱，也便于公共圖書(shū)館工作人員的館內(nèi)管理。

其次是使得典藏內(nèi)容多樣化。身處信息化社會(huì)，信息傳遞具備了實(shí)時(shí)性，和之前傳統(tǒng)信息概念迥異。老舊式信息傳遞，停留在紙媒傳輸上以及音頻傳輸上，信息化時(shí)代的信息傳播以網(wǎng)絡(luò)媒介為渠道和路徑。當(dāng)前民眾信息獲取方式和閱讀形式日漸多樣化，尤其是智能手機(jī)和電腦的普及，受眾使用這些設(shè)備閱讀成為了一種潮流和風(fēng)尚。部分網(wǎng)絡(luò)文化書(shū)籍接踵而至，書(shū)籍保有量得到全面保障。因此，智能時(shí)代下的公共圖書(shū)館管理工作，應(yīng)該對(duì)虛擬數(shù)字化圖書(shū)資源重視起來(lái)，因?yàn)樗乾F(xiàn)時(shí)代公共圖書(shū)館應(yīng)該具備的嶄新元素。

再者是促進(jìn)典藏結(jié)構(gòu)多樣變化。老舊式典藏模式，紙質(zhì)文獻(xiàn)是主要載體，當(dāng)民眾進(jìn)行資料查詢時(shí)，一般均是進(jìn)行知識(shí)圖書(shū)資料借閱。雖然此種方法也達(dá)到了借閱目的，但是內(nèi)容有限是短板。此種借閱形式在早些年的閱讀中作用明顯，但是時(shí)代在不斷的改變，信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)充斥在我們的生活和工作中，老舊式典藏模式必須要做出創(chuàng)新和改變。可對(duì)之前的紙質(zhì)資料進(jìn)行保存且制作成光盤(pán)以及可以復(fù)制的文件資料，這樣一來(lái)，文獻(xiàn)典藏結(jié)構(gòu)便得到有力補(bǔ)充，紙質(zhì)型資料和光片以及可復(fù)制資料等，可有滿足各年齡段讀者需求。

三、現(xiàn)存問(wèn)題分析

第一，因?yàn)樾录夹g(shù)的融入之后，圖書(shū)館典藏工作過(guò)程中，工作人員的思路和工作習(xí)慣仍舊沒(méi)有變化，加之工作人員的技能水平不達(dá)標(biāo)，造成了圖書(shū)典藏效率和質(zhì)量低下。最為常見(jiàn)的就是典藏圖書(shū)順序不對(duì)，書(shū)籍?dāng)?shù)量核對(duì)不準(zhǔn)確，節(jié)約圖書(shū)服務(wù)不能滿足民眾需求。

第二，很多圖書(shū)館工作人員進(jìn)行圖書(shū)調(diào)配時(shí)，沒(méi)有通過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)就私自加以調(diào)配，最終造成了公共圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。還有就是工作人員進(jìn)行圖書(shū)規(guī)劃安排和執(zhí)行典藏任務(wù)時(shí)，因?yàn)闆](méi)有了解讀者借閱需求和特點(diǎn)，以及沒(méi)有對(duì)圖書(shū)閱讀量和熱度等加以統(tǒng)計(jì)，造成圖書(shū)規(guī)劃和讀者借閱需求背離，服務(wù)效果不盡人意。

第三，公共圖書(shū)館書(shū)籍資源盤(pán)點(diǎn)工作和清查工作較為繁瑣，部分員工責(zé)任心不強(qiáng)，疏忽了細(xì)節(jié)問(wèn)題，造成了在圖書(shū)檢查過(guò)程中出現(xiàn)諸多插鎖，后續(xù)圖書(shū)資源規(guī)劃和調(diào)配中的數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤，給公共圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了阻礙。

四、基于智能環(huán)境下的公共圖書(shū)館典藏工作創(chuàng)新方案分析

(一)工作人員素質(zhì)和能力強(qiáng)化

若想達(dá)成公共圖書(shū)館典藏效率的不斷提升，需要將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要素等順勢(shì)融入到實(shí)際工作之中，不僅如此，還要在智能化環(huán)境下，提升館內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平和實(shí)操能力。要全面的對(duì)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)理論培育以及實(shí)操能力鍛煉，要求工作人員轉(zhuǎn)變思想、實(shí)事求是，始終堅(jiān)持以人為本服務(wù)理念不動(dòng)搖。要以服務(wù)角色身份出現(xiàn)，為廣大人民群眾提供服務(wù)，幫助民眾解決借閱問(wèn)題。假設(shè)讀者不會(huì)自己查詢系統(tǒng)的話，工作人員要及時(shí)現(xiàn)身幫助。雖然這樣做表面上十分容易，但是正是此類細(xì)節(jié)便彰顯出了服務(wù)質(zhì)量和效率，為人民服務(wù)理念盡顯。

(二)有力彰顯典藏工作社會(huì)價(jià)值

首要一點(diǎn)要做的就是將閱讀次數(shù)較多的圖書(shū)放在顯眼位置上，方便用戶查找，圖書(shū)館站臺(tái)和區(qū)域入口處均可擺放。如此，受歡迎的圖書(shū)一目了然，吸引讀者觀看和閱讀。針對(duì)閱讀量較少的圖書(shū)類型，工作人員要按照?qǐng)D書(shū)類目進(jìn)行相應(yīng)位置擺放。假設(shè)出現(xiàn)圖書(shū)破損狀況，需要和有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)有效的處理此類情況。尤其是閱讀量十分之大的圖書(shū)，圖書(shū)館庫(kù)存量很少的時(shí)候，要向管理組織反映此類現(xiàn)象，而后做好書(shū)籍供給工作，達(dá)成真正意義上的館館資源共享與同步。需要注意的是，書(shū)籍調(diào)配完成后，工作人員應(yīng)該及時(shí)上架稀缺書(shū)籍，綜合維護(hù)圖書(shū)館典藏工作社會(huì)價(jià)值。

(三)圖書(shū)流通管理力度強(qiáng)化

根據(jù)圖書(shū)館布局類型和現(xiàn)狀，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理擺放，對(duì)藏書(shū)系統(tǒng)進(jìn)行諸多模塊劃分，從而更好更優(yōu)的達(dá)成書(shū)籍在系統(tǒng)中的有序設(shè)置。如此操作，工作人員可以高效查找書(shū)籍，了解書(shū)籍?dāng)?shù)量變化，來(lái)館讀者查找書(shū)籍也會(huì)變得愈加高效。除此之外，還應(yīng)該日漸簡(jiǎn)化相應(yīng)圖書(shū)流通流程，化繁為簡(jiǎn)，提升圖書(shū)流通的效率和靈活性等，方便工作，同時(shí)也方便讀者。

(四)全面的智能化建設(shè)

融入公共圖書(shū)館智能化建設(shè)，達(dá)成新時(shí)代公共圖書(shū)館現(xiàn)代化管理目標(biāo)。達(dá)成智能化建設(shè)，僅靠個(gè)人力量無(wú)法完成，需要積極借鑒國(guó)外圖書(shū)館和其他地區(qū)優(yōu)秀圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，與本館實(shí)際建設(shè)情況結(jié)合起來(lái)，循序漸進(jìn)的提升公共圖書(shū)館智能化發(fā)展效率和水平。通過(guò)數(shù)次調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)北京和上海等發(fā)達(dá)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人，同時(shí)，城市居民思想道德建設(shè)也在如火如荼的進(jìn)行著，很多公共圖書(shū)館可以為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)閱讀條件和環(huán)境，有力滿足民眾閱讀訴求。但是智能化圖書(shū)館工作體系構(gòu)建階段，缺陷尤為明顯，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)要建立健全，要達(dá)成館館之間的數(shù)據(jù)資源共享和圖書(shū)聯(lián)動(dòng)。館藏工作中，可適當(dāng)?shù)脑O(shè)置借記卡，方便大眾在不同圖書(shū)館間進(jìn)行圖書(shū)借閱。要建立圖書(shū)館管理機(jī)構(gòu)和組織，因?yàn)楦鱾€(gè)圖書(shū)館智能化建設(shè)進(jìn)度不一，所以運(yùn)行機(jī)制和館藏體系方面的問(wèn)題也不同，要建立圖書(shū)館交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，為館藏工作有條不紊的進(jìn)行夯實(shí)操作根基，提供制度和平臺(tái)保障。

結(jié)束語(yǔ)

歸結(jié)來(lái)講，智能化環(huán)境下的公共圖書(shū)館典藏工作進(jìn)行中，需要多方技術(shù)支持和政策支持，身為工作人員，要及時(shí)改變老舊式思想觀念和思維，不斷強(qiáng)化技術(shù)學(xué)習(xí)力度。雖然傳統(tǒng)典藏工作缺陷頗多，但是不能完全拋棄，要新舊融合、去糟取精，借助智能技術(shù)和平臺(tái)，提升典藏效率和水平，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。