財務共享服務下管理會計信息化發展路徑探究

王永梅

(中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，山東 東營 257000)

我國建立市場經濟體制以來，會計改革已經取得了顯著成效和長足進展，但管理會計發展相對滯后。有效發揮管理會計功能，必須借助信息化這一對翅膀。財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)自20世紀80年代以福特、杜邦、通用為首的大型跨國企業推出以來，憑借其在控制成本、加強內控、提升客戶滿意度等方面的積極效應，迅速贏得企業的青睞，世界500強中有超過85%的企業已經建立或正在建立FSSC。我國許多大型企業和企業集團，如中興通訊、聯想、海爾、中國電信等充分利用信息技術優勢，紛紛建立了FSSC。

一、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重耍意義

全面推進管理會計信息化工作，對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義，同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐，一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢。另一方面成為我國會計信息化發展強有力的助推器。

一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施，使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來，集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域，從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例，通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索，中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門，選址西安，建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心，通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程，不僅實現了會計人員集中化。還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務，引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息，實現了大量會計人員的工作職能轉變，集團管理會計水平顯著提升。

圖1 管理會計信息化流程圖

二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐，會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離，若要跨越地理距離的障礙，實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務，就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持，無論是核算業務，還是財務管理、管理決策，都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統，此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統，以及財務輔助系統等。以報賬為例，信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)——核算處理(財務核算、電子審批)——資金處理(資金集中、銀企直連)——信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋，可見借助信息系統實施財務共享服務，將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化，不僅降低了企業財務成本，規避了企業內部財務風險，還推動了企業會計信息化建設。

圖2 管理會計示意圖版

二、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略

(一)基礎前提

全面保障會計信息安全財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎，以信息技術為依托，使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展，最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上，借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端，信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設，必須全面保障會計信息數據的安全性。

(二)關鍵環節

注重與現有會計信息系統結合應用新建信息化平臺的建設花費較大，鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實，基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設，不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶。而要注重與現有會計信息系統結合，引導企業加快管理會計信息整合。

(三)重要保障

創新管理會計信息化人才培養模式當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題。傳統的核算型會計占據了大多數。而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺El將近300萬；另一方面，企業實施財務共享服務模式后。財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型，可以預見，未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低，而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。