財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展路徑探究

王永梅

(中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，山東 東營 257000)

我國建立市場經(jīng)濟體制以來，會計改革已經(jīng)取得了顯著成效和長足進展，但管理會計發(fā)展相對滯后。有效發(fā)揮管理會計功能，必須借助信息化這一對翅膀。財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)自20世紀80年代以福特、杜邦、通用為首的大型跨國企業(yè)推出以來，憑借其在控制成本、加強內(nèi)控、提升客戶滿意度等方面的積極效應，迅速贏得企業(yè)的青睞，世界500強中有超過85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立FSSC。我國許多大型企業(yè)和企業(yè)集團，如中興通訊、聯(lián)想、海爾、中國電信等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，紛紛建立了FSSC。

一、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重耍意義

全面推進管理會計信息化工作，對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義，同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術(shù)為重要支撐，一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢。另一方面成為我國會計信息化發(fā)展強有力的助推器。

一是推動管理會計的發(fā)展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施，使企業(yè)大多數(shù)財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來，集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等領域，從而加快企業(yè)會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進企業(yè)管理會計有效發(fā)展。以中興通訊集團為例，通過十余年在財務共享服務構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索，中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內(nèi)部單位的財務部門，選址西安，建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心，通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務制度、集中財務與會計業(yè)務、再造科學合理的財務管理流程，不僅實現(xiàn)了會計人員集中化。還逐漸引導一部分會計人員深入一線業(yè)務單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務，引導一部分會計人員為集團公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準確的信息，實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能轉(zhuǎn)變，集團管理會計水平顯著提升。

圖1 管理會計信息化流程圖

二是推進會計信息化建設。作為會計服務經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐，會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團各成員單位)相分離，若要跨越地理距離的障礙，實現(xiàn)服務端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務，就得依靠于計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無論是核算業(yè)務，還是財務管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，此外還包括會計基礎核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)，以及財務輔助系統(tǒng)等。以報賬為例，信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)——核算處理(財務核算、電子審批)——資金處理(資金集中、銀企直連)——信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋，可見借助信息系統(tǒng)實施財務共享服務，將報銷、支付等重復性的財務業(yè)務標準化、流程化與簡單化，不僅降低了企業(yè)財務成本，規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務風險，還推動了企業(yè)會計信息化建設。

圖2 管理會計示意圖版

二、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略

(一)基礎前提

全面保障會計信息安全財務共享服務中心以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎，以信息技術(shù)為依托，使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展，最終實現(xiàn)創(chuàng)造價值目標。財務共享服務中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上，借助網(wǎng)絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端，信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設，必須全面保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。

(二)關鍵環(huán)節(jié)

注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應用新建信息化平臺的建設花費較大，鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設了較為完備的會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實，基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設，不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行盲目否定后再另起爐灶。而要注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合，引導企業(yè)加快管理會計信息整合。

(三)重要保障

創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式當前我國會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題。傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù)。而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺El將近300萬；另一方面，企業(yè)實施財務共享服務模式后。財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型，可以預見，未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低，而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。