淺談人力資源管理中醫院人事檔案信息的作用

趙銳前

(黑龍江省醫學會，黑龍江 哈爾濱 150001)

一、醫院人力資源管理中利用人事檔案信息管理的重要性

醫院要想合理的做好各項工作，就必須做好人事檔案信息管理的工作。對人力資源做到合理的管理，最大限度地發揮資源效用，降低成本，提高效益，必須對醫院的人力資源進行科學管理，讓他們在應有的崗位發生最大的效用，達到醫院對人才管理的目的。科技時代的到來，新生企業不斷崛起，醫院必須要提升自身的核心競爭力，因此醫院應不斷加強人才管理，只有這樣才能使醫院的競爭力不斷提高。資源管理要有一定的依據，而人事檔案便于管理，其記錄了人員的特長，而且也是一個人過去的經驗和能力的體現，這樣可以進行更好的分配。人事檔案對人才的表現、個人信息進行了真實的記錄，是對一個人能力的體現。現在醫院的管理層對醫院人事檔案信息管理也投入了越來越多的關注和重視，經過多年的實踐，人事檔案信息管理在人力資源管理中發揮了很大的作用，從這里面我們可以看出，只有不斷的加強和提高人事檔案信息管理，才能充分發揮出人力資源管理的作用，為醫院更好的服務，同時也促進了醫院發展的步伐。

二、人力資源管理中醫院人事檔案信息管理的作用

(一)可以促進工資結構的優化，調動員工的工作積極性

我國醫療體系中員工收入的分配也在不斷的進行著改革，各個地區的醫院充分依據國家相關規定為基礎，對員工的收入進行了調整，根據實際情況，制定了更加適合員工的工資制度。在薪資制度改革和制定中，人事檔案信息為此提供了重要的依據。人事檔案信息中員工的學歷、職稱、工齡、學習經歷等都成為了影響員工薪資的重要因素，這些信息能夠真實全面的反應出員工的經歷，對人力資源管理起到了非常大的作用。人力資源管理借助人事檔案信息對員工進行職稱評定、晉開、培養人才等，能夠對人力資源實行科學公正的管理，能夠充分發揮出人力資源管理的重要性，優化員工薪資結構，提升員工積極性和滿意度，為員工價值的發揮提供了很大的空間和保障。

(二)優化醫院人力資源配置

隨著醫學事業的快速發展和改革，我國的醫療事業受到了高度的重視和支持，并且也取得了巨大的成效，但隨之而來的也是巨大的竟爭。要想實現醫院穩定可持續的發展，就要不斷地搜索人力資源管理優化措施。在人力資源管理中人事檔案信息的管理成為了重中之重，強化人事檔案管理能夠為人力資源管理綜合水平的提升提供良好的保障，含理的人事檔案信息管理，能的夠為醫院人力資源的配置、晉升、調動提供有效的依據，不僅員工能夠實現自身的發展價值，也對醫院的穩定發展產生了積極的景向。由此可見，合理的應用和管理人事檔案信息能多進一步的增強人力資源合理科學的配置，促進人力資源管理在醫院發展過程中起到積極的作用。

(三)可以幫助相關人員進行決策，為決策提供依據

醫院能夠擁有一支高素質的隊伍，有利于醫院的發展和改革。如何能夠知人善任，人盡其才，這就需要人事管理部門對相關人員的年齡、學歷、政治思想素質、業務能力和主要的工作能力等有一個全面真實的了解和掌握。例如我院自2018年以來，通過人事管理制度改革崗位競聘，選拔出一批高學識、高素養、高能力的綜合性人才，也要較高素質及組織能力和管理能力的年輕的干部人才，涉及了50個科室近70名成員，在競聘和任用過程中，人事檔案信息為人事部門提供了準確的數據，為醫院管理者決策提供了可靠的依據。

三、完善醫院人事檔案管理的策略

(一)提高檔案管理人員的綜合素質

首先，醫院人事檔案管理者必須要具備較高的政治素養和良好的職業道德，堅守原則，遵守規定，依照流程辦理檔案的查詢、借閱和轉遞手續。嚴格按照國家規定出具相關的證明材料，維護醫院人事檔案信息的真實性和可靠性。再者，醫院人事檔案管理者要倡導以人文本的理念，協助制定全面的人力資源開發和醫院文化的建設，提升員工的積極性和創造性，提高工作效率。同時，醫院也應當將人事檔案信息管理者列入醫院人才培養的計劃，全面提升管理人員的四肢。經過培訓、繼續教育、進修等方式提高業務水平，促進人事檔案管理的進步。

(二)加快醫院人事檔案管理的信息化進程

科學不斷的進步，如今，醫院人事檔案信息管理的核心內容就是利用計算機和信息網絡技術對醫院人事部門所有信息進行存儲、分類、檢索、傳輸，為人力資源管理工作提供了便捷。加快醫院信息化管理進程，建立完善的醫院人事檔案信息管理系統，通過計算機對人事檔案信息進行檢索、查詢、分析等對人員狀況進行準做的分析，為醫院人員預測提供可靠數據，促進醫院制定相關政策的科學性和合理性。不僅能夠有效的減少人事檔案信息的滯后，還減少了檔案材料的收集、整理和歸檔等一系列的手工環節，大大的降低了錯誤率，提高了人事檔案的高效性、準確性和完整性、

(三)實現醫院人事檔案管理的社會化思路

人事檔案信息管理的規范化、系統化、社會化，人事檔案代理制度逐步改變了人事檔案只屬單位的弊端，也是社會市場經濟發展的需要，也是醫院人事制度改革和自身發展的需要。建立醫院和人事檔案代理機構的合作，一方面要注意信息渠道的暢通，建立健全人事檔案信息交換聯系制度。另一方面要建立人事檔案材料收集網絡，將歸檔材料發給醫院，醫院對檔案代理人員所收集的信息及時收集、鑒定、登記，確保信息的真實性和完整性。通過雙方的共同努力，完善人事檔案信息管理，提升人事檔案信息的價值。

結束語

綜上所述，人力資源管理中人事檔案信息的合理應用，能夠促進醫院人力資源管理水平的提升，全面優化了醫院人力資源管理工作，從而促進醫院穩定長遠的發展。因此，為了能夠充分發揮人力資源管理的作用，要不斷的增強人事檔案信息的管理，為人力資源管理工作提供相應的支持，確保醫院穩定運行。