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探析"互聯(lián)網(wǎng)+"在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中影響

2019-01-13 02:11:11賴蓉
魅力中國(guó) 2019年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息

賴蓉

(云南省農(nóng)村信用社科技結(jié)算中心,云南 昆明 650021)

隨著信息時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)于數(shù)據(jù)的要求也越來(lái)越高,現(xiàn)代的企業(yè)管理使用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)也在逐步提升,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流,企業(yè)管理以及決策的需求在不斷提高,那么通過(guò)使用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),能夠增加數(shù)據(jù)的精確度、安全性以及與時(shí)代相跟隨。所以在當(dāng)前時(shí)代,我們必須加強(qiáng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,這樣才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

一、采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

(一)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理與分析

進(jìn)入信息化時(shí)代后,數(shù)據(jù)的增加使企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作量逐漸增大,數(shù)據(jù)復(fù)雜化而且,更加精細(xì)化。但是財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的分析以及整理,需要消耗大量的時(shí)間與精力。盡管每天認(rèn)真完成任務(wù),但是在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上仍然會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。目前所處的這種境界,無(wú)法滿足對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。但是通過(guò)使用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),將這種技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)大大的幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)分析上工作的效率的提高。并且對(duì)于數(shù)據(jù)的分析更加的全面、精準(zhǔn),從而使企業(yè)的決策有效地進(jìn)行,并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率以及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)[1]。

(二)使用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行緩解

在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),我們要及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以及它的運(yùn)營(yíng)情況,只有這樣才能有效地去對(duì)企業(yè)進(jìn)行掌控。首先需要我們對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,這樣可以為數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確性,并且能夠更好的發(fā)現(xiàn)在企業(yè)管理時(shí)存在的一些問(wèn)題,以及時(shí)進(jìn)行修改。但是對(duì)于一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析速度比較慢,但是通過(guò)采用大數(shù)據(jù)手段,能夠有效地對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且能夠及時(shí)處理。這樣可以更方便的幫助財(cái)務(wù)人員去了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)的情況。同時(shí)能夠更加及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)的一些問(wèn)題,如果這些掌握的好,甚至能夠預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),這也使企業(yè)的管理者能夠更有效地去對(duì)企業(yè)的管理制度以及工作體制進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而提高它的運(yùn)行的方向,并且能夠減少不必要的成本開(kāi)支,有效地去提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平以及工作的狀態(tài)。

二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響

(一)使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面得到改變

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方面,主要是通過(guò)一些簡(jiǎn)單的紙質(zhì)單據(jù)以及簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這種工作方式會(huì)使工作效率大大降低,而且對(duì)信息的采集速度比較慢。但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,任何事物發(fā)展的速度都很快,信息的更新速度也非常快。顯然這種慢節(jié)奏對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的工作發(fā)展顯然格格不入。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,企業(yè)可以更快捷地通過(guò)網(wǎng)絡(luò),與其內(nèi)部員工以及客戶之間進(jìn)行有效的交流,減少了在紙質(zhì)傳遞之間的麻煩。同時(shí),在以后的發(fā)展中,能夠打破時(shí)間與空間的束縛,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視頻,網(wǎng)上審批等一系列工作,從而有助于財(cái)務(wù)部門工作效率的提高,以及對(duì)信息采集工作時(shí)間的減少,總言而之,“互聯(lián)網(wǎng)+”將為企業(yè)的決策提供更加有效的途徑,為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展明確目標(biāo)[2]。

(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施決策提供有效的幫助

在以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與企業(yè)的其他部門之間幾乎沒(méi)有聯(lián)系,工作上除了在財(cái)務(wù)方面可能會(huì)涉及到一些信息的交流。但是在其他方面幾乎沒(méi)有聯(lián)系。如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,現(xiàn)代企業(yè)在各個(gè)部門以及和企業(yè)外部相關(guān)的企業(yè)之間在信息交流方面是共享的。在財(cái)務(wù)管理部門工作時(shí)也不必須要等一個(gè)程序全部結(jié)束之后,數(shù)據(jù)才會(huì)傳遞,在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,數(shù)據(jù)傳遞是十分迅速有效的。同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)各個(gè)部門工作能夠做出提前的判斷,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的聯(lián)系,有利于公司工作的進(jìn)一步開(kāi)展,減少了一些不必要的問(wèn)題。

(三)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向國(guó)際化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,世界上國(guó)家世界的聯(lián)系更加密切,從而使得經(jīng)濟(jì)全球化得到不斷的發(fā)展,那么將促使我國(guó)本土企業(yè)與國(guó)際之間的企業(yè)在工作之間的聯(lián)系更加密切。但與此同時(shí)也會(huì)存在一些弊端,比如說(shuō):因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家的文化不同,所以企業(yè)在合同擬定以及資金支付等方面存在很大差異,所以企業(yè)要走向國(guó)際化,需要不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)的管理制度,以方便更好的去適應(yīng)國(guó)際需求。所以國(guó)內(nèi)的企業(yè)在采用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)之后,可以更加快捷的獲取國(guó)內(nèi)外在某些行業(yè)上的信息,并且對(duì)于企業(yè)決策能夠及時(shí)的做出判斷,并使國(guó)內(nèi)外企業(yè)在數(shù)據(jù)分析上能夠有效的對(duì)接,解決國(guó)際貨幣支付、合同擬定等問(wèn)題,確保企業(yè)能夠更好的去適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化,去使企業(yè)更好更快的發(fā)展。

三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法

(一)采用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),使財(cái)務(wù)管理得到提高

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方面,工作時(shí)財(cái)務(wù)所起到了影響相對(duì)較小。一般企業(yè)的工作方向主要是企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù),及已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的監(jiān)督審核等職能,但是這些傳統(tǒng)企業(yè)在管理水平上比較落后,所以這對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及決策的實(shí)施沒(méi)有起到關(guān)鍵性的作用。隨著我國(guó)改革的不斷進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)也在高速的發(fā)展,使我國(guó)一些企業(yè)已經(jīng)邁向國(guó)際,并且在國(guó)際上貿(mào)易市場(chǎng)顯露頭角,在國(guó)際市場(chǎng)上占有一定的地位。在這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,我們需要處理許多復(fù)雜的信息,并且有時(shí)這些信息變化莫測(cè)。信息的覆蓋范圍也十分廣泛。所以要想建立一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下能夠長(zhǎng)期保留,就要明確目標(biāo),對(duì)信息的采集格外重視,并且對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門重新認(rèn)識(shí),明白他在企業(yè)所擔(dān)任的重要角色。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代首要任務(wù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新整合,同時(shí),他的工作范圍十分廣泛,包括對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低、戰(zhàn)略部署進(jìn)行管理等各個(gè)方面。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不僅要在自己的部門進(jìn)行有效的工作,使用大數(shù)據(jù)會(huì)更好的對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策,減少風(fēng)險(xiǎn)的投資,并且能夠使公司的各個(gè)部門之間能夠有效地進(jìn)行信息的溝通,使信息傳遞的速度加快,從而去提高企業(yè)的工作質(zhì)量。

(二)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)于信息處理的能力

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息的特點(diǎn)是變化速度十分快,并且高度集中。所以要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),從而能夠緊跟時(shí)代的步伐,使自己對(duì)于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)能夠提升。還要去學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)的基本使用技巧,從而方便以后對(duì)于信息的采集能夠有效地傳遞,同時(shí)為企業(yè)能夠做出正確的決定提供及時(shí)有效的消息。使用大數(shù)據(jù)結(jié)束之后,財(cái)務(wù)工作者能夠使企業(yè)更快速的了解財(cái)務(wù)狀況,以便在復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中能夠迅速篩選出有利用價(jià)值的信息。對(duì)于有些特殊的信息,要求財(cái)務(wù)工作者要對(duì)其敏感,使它能夠快速的挖掘出有價(jià)值信息。總言而知,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要求是要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自己的工作水平,為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。

(三)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息要加強(qiáng)保護(hù)意識(shí)

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,使得網(wǎng)絡(luò)分享度高,信息的傳遞速度不斷加快。但同時(shí)對(duì)于企業(yè)的信息安全也同樣帶來(lái)了威脅,比如說(shuō)一些數(shù)據(jù)可能關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,以及企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)機(jī)密,當(dāng)這些企業(yè)的財(cái)務(wù)收據(jù)一旦被不法分子所獲取,那么對(duì)于企業(yè)造成的威脅將是不可估計(jì)的。所以要求企業(yè)要不斷的去加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)上具有防范意識(shí),并且去制定一套可行的防范措施,以防止真正發(fā)生這種威脅時(shí)能夠臨危不懼。財(cái)務(wù)人員要對(duì)信息進(jìn)行防范,不僅是可以公開(kāi)的信息,只要會(huì)影響到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一些數(shù)據(jù)信息,都要求去進(jìn)行嚴(yán)格的審察,確保企業(yè)的信息安全,對(duì)于企業(yè)的信息要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行工作。公司的財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行崗位責(zé)任制,每一名員工都有責(zé)任和義務(wù)以及權(quán)利去對(duì)企業(yè)的相關(guān)事物進(jìn)行分析處理,并且要進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)的工作人員對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)要養(yǎng)成備份的習(xí)慣,這種好習(xí)慣可以有效的防止數(shù)據(jù)丟失帶來(lái)的麻煩,以及可以防止網(wǎng)絡(luò)上的不法侵害。企業(yè)的成功與企業(yè)在數(shù)據(jù)分析上能夠進(jìn)行有效的防范有著密切聯(lián)系,只有這樣才能保證企業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)[3]。

(四)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的工作職責(zé)要明確

對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)形成一套自己的工作流程,對(duì)于它的管理主要采取記賬的工作方式,這種記賬方式有幾個(gè)步驟所組成,所以要求在每一個(gè)步驟上都不能有閃失,這種工作模式對(duì)于數(shù)據(jù)的傳遞相對(duì)比較慢,當(dāng)對(duì)一套數(shù)據(jù)匯總完成之后,其實(shí)已經(jīng)失去了數(shù)據(jù)本身的時(shí)效價(jià)值。但是在使用大數(shù)據(jù)以及“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)之后,企業(yè)間信息建設(shè)能夠有效的改善,從而使得對(duì)于財(cái)務(wù)信息的收集不再僅僅局限于信息的傳遞工作,使得數(shù)據(jù)在匯總分析上也能夠大大提高并改善。除此之外,使用互聯(lián)網(wǎng)也能對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)、流程管理以及成本控制等等許多工作創(chuàng)造了有利條件。當(dāng)一個(gè)公司對(duì)財(cái)務(wù)理念明確之后,財(cái)務(wù)工作者的工作將不會(huì)僅僅是記賬,工作范圍會(huì)更加廣闊,信息的收集以及整理也是他們必要的工作之一,在這個(gè)適者生存的時(shí)代,只有能夠快速適應(yīng)世界,并且在公司決策上能夠果斷才能不被淘汰。以后的企業(yè)會(huì)更加注重資金的運(yùn)作,以及風(fēng)險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)的預(yù)測(cè),所以這些工作對(duì)公司的財(cái)務(wù)人員作出了更高的要求。

總結(jié):“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在近些年起著越來(lái)越重要的作用,在這個(gè)科技發(fā)展迅猛的時(shí)代,企業(yè)如何做到適者生存,應(yīng)該盡快地融入社會(huì),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出關(guān)鍵性決策,同時(shí)這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)也是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。企業(yè)要不斷地進(jìn)行革新,尋找一條適合自己企業(yè)發(fā)展的道路,努力改善自己的財(cái)務(wù)管理以及對(duì)于信息的處理,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展指明方向。

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