試論高校學生宿舍的倉庫管理

陳錫燕

(江南大學，江蘇 無錫 214022)

前言：高校學生宿舍是學生的重要生活與活動場所，而宿舍倉庫則是學生宿舍維修材料、衛生用具等入庫、存儲和領用的重要基地，對保證學生宿舍的衛生情況，以及設施完好程度等具有重要的作用。而做好對倉庫的管理，也是實現學生宿舍管理的重要部分，關系到學生的德育教育以及良好學風的建設，因此，必須利用相應的措施，提高對學生宿舍倉庫的管理水平。

一、學生宿舍倉庫管理的必要性

高校學生宿舍的倉庫管理，是學生宿舍管理的重要組成部分，對保證宿舍的整潔度具有重要的意義。在管理的過程中，主要的工作內容是對學生宿舍使用到的衛生清潔工具、維修維護設備以及其他相關物品進行存儲管理，學生將宿舍中的一些公共工具存在倉庫中，可以提高宿舍的整齊程度和宿舍面貌，為學生提供良好的生活與學習空間，并且還可以幫助學生逐漸養成良好的生活習慣。另外，通過對內部公共物品在入庫和領用方面的管理，加強對物品損壞率的控制，可以使學生逐漸樹立愛護公共設施的意識，有助于提升集體觀念，養成遵守社會公德的良好習慣，對學生的德育素質培養和高校管理水平提升具有一定的促進作用。

二、高校學生宿舍倉庫管理面臨的問題

在對學生宿舍倉庫進行管理時，主要面臨的問題有以下幾方面：第一、很多高校在對學生宿舍進行管理時，主要管理的地點為學生學習和生活的空間，經常忽略對倉庫存儲空間的關注，重視程度不足，甚至不會進行管理。第二，未能落實管理職責，管理人員都只負責高校安排的管理內容，經常在涉及到倉庫管理時相互推諉責任，甚至造成無人管理的局面，導致倉庫物品倉儲混亂不清。第三，投入較少，高校經常使用傳統的管理方式，甚至不進行管理，缺乏對相應設備配置。第四，管理服務質量低下。在管理學生宿舍倉庫時，安排的人員主要是臨時人員，并且缺乏相應的管理設備，學生在需要一些工具時，難以及時從倉庫中取出，整體的服務管理水平不高[1]。

三、管理高校學生宿舍的倉庫措施

(一)提高對倉庫管理的重視程度

學生宿舍倉庫管理關系到學生宿舍精神面貌，以及高校運轉成本，并且還在一定程度上影響著學生德育素質的培養。因此，必須加強高校領導對學生宿舍倉庫管理的重視，將其作為學生宿舍管理的重要組成部分，提升管理的水平。在此過程中，高校領導應認識到倉庫管理的重要性，并制定相應的措施，落實倉庫的管理，并提供管理人員、資金和設備等要素，為開展管理工作奠定基礎。另外，還應執行相應的管理制度，用來約束管理人員，確保可以提高管理的水平。

(二)落實管理職責

要想保障管理的效率，高校還應安排倉庫管理人員，落實管理工作。首先，高校可以安排退休教師、宿舍管理員作為主要的管理人員，負責對管理倉庫物品的取用、更換和添加等工作。其次，管理人員應做好工具流轉和增減記錄，為高校進行成本核算與管理費用發放提供依據。最后，還應安排監督人員，落實對整個管理環節的檢查，確保管理工作到位，對于存在問題的管理環節及時進行處理，提高各項公用工具的利用效率，減少對高校成本的浪費。

(三)完善管理模式

高校在進行學生宿舍倉庫管理時，如果使用傳統的管理方式，不僅會造成大量設備損壞，成本浪費，而且還會降低管理水平和工具服務水平，甚至對學生宿舍的日常衛生清理等活動造成影響。因此，在進行宿舍管理時，必須對以往使用的管理方式進行改進。首先，學生宿舍倉庫的管理人員，應向高校申請更多的管理資金，用來增加管理設備。其次，在獲得審批資金后，可以考慮購進計算機、條形碼掃描設備和識別裝置等工具，并安裝互聯網，實施現代化自動管理，讓學生在取用工具時，通過對設備上二維碼、條形碼的識別，自動記錄取用倉庫材料取用信息，提高倉庫運行的質量和效率，還降低了管理的難度。再次，還可以通過對部分重要設備的安裝智能定位系統，便于隨時確定設備的位置和狀態，防止出現設備隨意存在，造成物品丟失。最后，還應在倉庫安裝門禁管理系統，加強對倉庫物品的安全管理，防止相關人員隨意取用，導致物丟失和損壞，造成成本浪費。另外，還可以在門禁系統中安全遠程控制設備，便于部分工具使用者及時取用設備[2]。

(四)提高倉庫管理的服務質量

對學生宿舍倉庫進行管理，主要的目的是在減少衛生清理工具、宿舍維修工具損壞和損失的基礎上，為學生提供良好的服務，并提高學生對公用工具的珍惜程度，促使學生養成良好的維護公眾利益習慣與品德，要想保證實現管理的目的，還注意提高倉庫管理過程中的服務質量，讓相關人員可以及時獲得相應的工具設備。對此，首先，高校應建立相應的管理規章制度，要求管理人員根據管理制度執行每一環節，確保管理工作開展的科學性與有效性。其次，在進行倉庫管理時，相關的管理人員，應適時檢查工具的數量，以及管理設備運行的正常性，避免對工具的取用和倉庫的管理造成影響。最后，在倉庫位置設置物品顯示器，確保工具去取用者可以及時掌握倉庫物品庫存狀況，便于進行領取。

結論：總而言之，高校學生宿舍倉庫作為學生宿舍的一部分，要想實現學生宿舍的管理，就應重視對倉庫的管理，通過對倉庫中公共用具的登記、存在和領用管理，不僅可以減少工具的損失量，降低對高校成本的使用，而且還可以利用管理制度的約束，促使學生逐漸樹立良好的道德品質，符合高校素質教學的要求。