典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

張鑒遠(yuǎn)

（南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南 南陽 473061）

近年來，我國格外重視文化事業(yè)發(fā)展，提供公共資源服務(wù)的圖書館建設(shè)取得了長足的發(fā)展。在圖書館日常圖書管理工作當(dāng)中，典藏工作是非常重要的組成部分，它是指根據(jù)圖書館的區(qū)域功能定位和規(guī)劃原則進(jìn)行的圖書分配工作，這其中包含著大量的圖書收集、修復(fù)、剔舊、編目工作，以此在更好地保護(hù)圖書典籍的同時(shí)，為社會(huì)提供便利的服務(wù)[1]。在信息化時(shí)代，人們逐漸適應(yīng)了電子化的閱讀方式，但是作為圖書管理工作中的基本業(yè)務(wù)，圖書典藏工作有著不可替代的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，特別是在紙質(zhì)化閱讀仍舊為圖書館主流服務(wù)的今天，做好典藏工作，既是確保書目數(shù)據(jù)及圖書資源的前提，也是推動(dòng)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。

一、典藏在圖書館圖書管理中的作用分析

（一）典藏是實(shí)現(xiàn)圖書資源高效率調(diào)配的基礎(chǔ)

圖書館是社會(huì)公共服務(wù)部門，圖書館的有效管理，可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的合理調(diào)配，從而更好地滿足不同讀者的多樣化需求。典藏工作的重要任務(wù)就是對(duì)圖書進(jìn)行調(diào)配，通過對(duì)圖書的收集、整理與編目，典藏部門能夠清楚地知道圖書館的資源存量，在“以人為本”工作原則的要求之下，典藏部門可以根據(jù)讀者需求進(jìn)行圖書“藏”與“用”的科學(xué)決策：一旦資源不足，可通過購買、復(fù)印、制作電子版等途徑緩解資源緊張問題；一旦資源充足，則可將部門重復(fù)典籍收集起來，從而在提升典籍使用效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的更好保護(hù)。

（二）典藏可以對(duì)圖書數(shù)據(jù)及閱讀反饋進(jìn)行有效收集

在進(jìn)行圖書資源調(diào)配的工作當(dāng)中，典藏部門可以第一時(shí)間獲得相關(guān)書籍的借閱數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)確地掌握讀者的需求，了解讀者的閱讀興趣。利用這些數(shù)據(jù)以及反饋的資料，典藏部門結(jié)合圖書館庫存情況，可以進(jìn)行相應(yīng)的庫中調(diào)取或者圖書采購工作，從而實(shí)現(xiàn)圖書館的優(yōu)化發(fā)展，避免重復(fù)采購等問題的出現(xiàn)。

（三）典藏可以更好地實(shí)現(xiàn)圖書資源的清點(diǎn)工作

隨著社會(huì)的發(fā)展，一些冷門的、晦澀難懂的書籍的實(shí)際社會(huì)效用已經(jīng)不高，同時(shí)，重復(fù)性圖書資源的大量存在，也在很大程度上占據(jù)了圖書館的館藏空間，不利于圖書館資源的及時(shí)更新。典藏工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的及時(shí)清點(diǎn)，從而將這些無用資源進(jìn)行剔除，以此實(shí)現(xiàn)圖書館資源的優(yōu)化。此外，在日常工作當(dāng)中，典藏部門也能通過數(shù)據(jù)和反饋更好地了解受眾需求，并結(jié)合圖書館的資源現(xiàn)狀，查找自身典藏中的不足，從而盡快開展采購和資源補(bǔ)充工作。對(duì)于圖書館圖書管理而言，圖書資源清點(diǎn)是一項(xiàng)較為嚴(yán)肅的工作，為了防止給讀者帶來不便，通常應(yīng)在閉館休息期間進(jìn)行；圖書清點(diǎn)應(yīng)綜合考量相關(guān)管理人員、專家學(xué)者以及讀者的意見，在仔細(xì)分析圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎地進(jìn)行[2]。

（四）目前我國圖書館典藏工作的現(xiàn)狀

就目前而言，我國圖書館典藏工作已經(jīng)形成了一定的工作體系，工作效率和工作質(zhì)量有了明顯的提升；但是從另一方面來說，現(xiàn)代圖書館管理對(duì)典藏工作提出了更高的要求，因此傳統(tǒng)典藏工作中的觀念陳舊、工作孤立、機(jī)制混亂等問題也逐漸顯現(xiàn)出來。比如，典藏工作中的服務(wù)觀念不足，工作中不注重加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系，導(dǎo)致典藏工作被“孤立起來”，讀者的讀書體驗(yàn)不良；又如，一些圖書館管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，崗位責(zé)任不夠明確，典藏工作中的秩序感和規(guī)范性不強(qiáng)，影響了典藏職能的充分發(fā)揮。此外，由于圖書館的事業(yè)單位性質(zhì)，因此館內(nèi)的管理工作較為溫吞，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于典籍工作的重視程度不足，針對(duì)典藏工作的追蹤檢查以及評(píng)價(jià)機(jī)制尚未建立，典藏工作缺乏有效的監(jiān)督，因此工作質(zhì)量不高；一些圖書館工作人員的工作責(zé)任心和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力不強(qiáng)，這也給圖書館典藏工作的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了一定的困境。

二、強(qiáng)化圖書館典藏工作的對(duì)策

（一）優(yōu)化典藏工作方式，確保工作的規(guī)范開展

圖書館管理人員應(yīng)該提起對(duì)典藏工作的高度重視，樹立以人為本、以讀者為本的服務(wù)理念，站在圖書館服務(wù)能力提升的角度，強(qiáng)化對(duì)于典藏工作的日常管理。首先要重視制度的建立，以明確的崗位責(zé)任制度以及有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，不斷強(qiáng)化內(nèi)部認(rèn)識(shí)，打造積極向上的良好工作風(fēng)氣；要做好工作人員的管理和培訓(xùn)，以此不斷提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，使其長久保持認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，從而提高典籍工作質(zhì)量。

（二）重視典藏工作日志，實(shí)現(xiàn)典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整

隨著信息化時(shí)代的到來，人們的閱讀需求呈現(xiàn)出多樣化、即時(shí)化特征，讀者可能因?yàn)樯鐣?huì)當(dāng)時(shí)當(dāng)下的某一個(gè)熱點(diǎn)問題而進(jìn)行相關(guān)資源的查找，為此圖書館典藏應(yīng)該以扎實(shí)的典藏工作日志和臺(tái)賬為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以此適應(yīng)讀者快速化的口味轉(zhuǎn)變。圖書館典藏可以大膽地將電子書、視頻、音頻等多媒體形式運(yùn)用到典藏工作中來，以準(zhǔn)確的編目和標(biāo)簽作為指引，不斷豐富典藏內(nèi)容；還應(yīng)及時(shí)對(duì)典藏資源進(jìn)行補(bǔ)充，如對(duì)破損書籍進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)疏漏資源進(jìn)行及時(shí)采購等等，并結(jié)合專業(yè)調(diào)整和結(jié)構(gòu)變化，對(duì)上架圖書進(jìn)行調(diào)整，從而更好地滿足讀者需要[3]。

（三）優(yōu)化賬目管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置

近年來，圖書館中的書籍種類和數(shù)量越來越多，圖書歸類混亂、數(shù)量不清、書籍丟失等問題屢屢發(fā)生，為此，我們必須重視賬目管理，明確書籍的價(jià)格、類別、數(shù)量及去向，從而理清典藏賬目，做出資源調(diào)整與配置的科學(xué)決策，在更好地滿足讀者需求的同事，也避免了圖書館資金的浪費(fèi)。

結(jié)語：

典藏工作在圖書館管理中意義重大，我們一定要提起高度重視，以更加嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和創(chuàng)新務(wù)實(shí)的精神，助力圖書館典藏事業(yè)的未來發(fā)展。