基于大數據時代的檔案管理創新與研究

齊春英

（中共哈爾濱市阿城區委黨校，黑龍江 哈爾濱 150300）

大數據時代為檔案管理提供許多便利，其通過智能化的信息處理優勢，為檔案管理工作提供了較多的積極作用，包括為檔案管理提供較大的數據規模與多樣化的數據內容。同時，大數據時代背景下，數據信息的處理要求增加，處理效率也在提高，這有利于檔案信息的快速處理，并更能夠較好的挖掘檔案信息的根本價值，提高檔案信息的利用率。因此在大數據時代下，檔案管理工作的創新也應該及時利用大數據背景，進行更新與完善，為檔案信息的管理提供更多優勢。

一、檔案管理的現狀與不足

傳統的檔案管理工作更多依靠人的作用，而在現代化社會背景下，大數據提供給檔案管理新的方式，檔案管理的發展遵循著大數據的特點與規律進行的創新與發展，但就當前檔案管理信息化程度與整體歷程來看，檔案管理難以及時適應大數據時代背景，依舊存在較多的因素限制了檔案管理的創新化發展，以下進行具體的闡述。

（一）檔案管理創新意識不強

大數據時代背景下，社會的變革與信息技術的創新不斷推動著大數據時代的發展，盡管檔案管理遵循著大數據時代背景有所更替，但更需要及時適應大數據時代背景進行自我調節，才能夠保障檔案管理的可持續發展。但當前在檔案管理工作中創新意識不強是制約檔案管理創新發展的一大因素，這是受到了檔案管理相關人員創新意識的影響，也受到了相關人員主觀因素的影響。從檔案管理相關人員的創新意識上來講，由于相關人員在檔案管理新模式與新理念上的接受度不高，或對檔案管理與大數據相關性了解不足，信息技術應用能力不強等，都會造成在檔案管理創新意識上的不強，影響了檔案管理的創新發展。

（二）檔案管理安全機制不健全

檔案管理工作在大數據背景下獲得了較多的積極意義，減少了人力成本的支出并增加了檔案管理的實際效率。但也需要注意到，檔案管理工作在大數據背景下進行的信息處理與分析并不是絕對安全的，大數據時代背景下的檔案管理應形成相關的安全機制才能夠更好的保障檔案管理實際效果。但當前在檔案管理工作中，大多缺乏了檔案管理信息安全機制，沒有相應的規章制度進行檔案管理信息平臺的升級與改造，這樣會造成檔案管理有效性的下降，不利于檔案管理工作的優化升級。

二、大數據時代下檔案管理的創新

大數據時代下的檔案管理工作面臨著較多的難題，也受到一定的挑戰，若是不及時跟隨大數據時代腳步，及時社會發展背景，容易受到時代的淘汰，那么檔案管理信息化的優勢也便難以維持。因此在檔案管理工作中，需要重視創新機制的引入，以大數據時代為背景，創新檔案管理工作，提高檔案管理實際效果。以下對檔案管理創新措施進行具體探討。

（一）建立高素質管理人才隊伍

檔案管理工作本身是人的工作，在借助大數據基礎后形成了智能化的工作形式，但依舊離不開人為操作對于檔案管理工作的作用。受到人為因素的影響，容易造成檔案管理工作的各種不足，為了能夠提高檔案管理質量，創新檔案管理工作，需要從人的因素入手，建立起高素質的檔案管理人才隊伍，以創新意識為依托，提高檔案管理相關人員的創新管理意識。一方面，需要鼓勵具備信息技術專業性的人才進行檔案管理信息化隊伍，這樣能夠提高檔案管理的信息化水平，也有利于創新管理機制，適應大數據時代下檔案管理的創新需求，形成檔案管理的創新方案。另一方面，需要強化檔案管理相關人員的專業性與綜合素質，以營造良好的檔案管理組織內部專業理論學習環境與信息化環境為基礎，進行專業知識與技能的培訓與教學，形成對檔案管理與大數據的專業性培養，并通過實踐考核的方式，提高檔案管理人員的創新意識與創新化管理意識，保障檔案管理在大數據時代下的更新與優化。

（二）構建健全的檔案管理體系

檔案管理工作在大數據時代背景下面臨著安全性問題與創新問題，但由于大數據時代下檔案管理工作內容繁多，工作價值高、工作機制復雜，因此構建健全的檔案管理體系是必不可少的，其能夠是檔案管理工作更加規范化與標準化，并在這種基礎上形成有效的創新。首先，需要建立嚴格的檔案管理準入機制，通過準入機制的建立，能夠提高檔案管理工作的高效性，同時促進相關管理人員的高效創新意識。其次，需要建立檔案管理監管體系。通過檔案管理工作的監督與管理，杜絕單一模式的檔案管理，形成內外監督合力，保障檔案管理工作在安全的信息環境下進行，并能夠促進檔案管理信息的創新化管理模式形成。最后，需要建立起嚴格的內部檔案管理控制制度，這樣能夠較好的以檔案管理信息平臺的安全性為出發點，對內部數據信息進行處理與分析，提高檔案管理工作在大數據時代下的安全性與實際管理質量，順應大數據時代背景進行創新與完善。通過對檔案管理體系的構建，能夠較好的適應大數據時代背景下的多種因素的干擾，為檔案管理工作的創新機制提供一個良好的創新環境，提高檔案管理實際效果。

結語：

大數據時代下的檔案管理工作的開展是順應時代發展的方式，但需要重視到在大數據時代背景下，檔案管理工作應及時更新與優化，以創新思維進行檔案管理工作的更替，這樣才能夠更好的適應大數據時代背景，提高檔案管理信息化與實際質量。當前在檔案管理工作中，受到人為因素與其他因素的影響，檔案管理信息化水平沒能夠得到較好的提高，創新力度也有所不足，為了有效改善這種問題，需要從檔案管理信息化制度的建立與人才隊伍的建立入手進行優化與完善。總的來說，檔案管理的創新工作應遵守大數據時代背景進行更替與完善，這樣才能夠提高檔案管理工作的實際質量。