范宇東
(中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司財務處,黑龍江 大慶 163714)
企業資產全生命周期管理在實施過程中,首先按總部層面和地區公司層面分別建立了相應的組織機構,在總部實施層面成立了項目指導委員會和項目經理部,在地區公司層面成立了項目實施小組,從集團公司業務戰略、管理需求入手,借鑒國際石油公司最佳實踐,分析ERP系統功能特點,由業務部門牽頭設計管控及業務主線,由技術團隊設計技術架構和功能平臺,各部門之間全力配合、充分溝通,實施過程管理規范,管理系統在業務功能、系統性能和系統安全性等方面統籌安排、密切相關、形成全流程控制的有機整體,涵蓋了資產全生命周期的各個階段。
由于資產系統設計時規模龐大,涉及AM模塊的業務繁雜,在實施過程中,系統建設人員全面考慮系統設計、實際應用、業務交叉等全要素影響,搭建資產管理大數據平臺,構建了全方位資產管理控制體系,從資產購入、資產變更、資產租賃、資產報廢處置等環節入手,形成了資產的全生命周期管控體系,實現了對資產管理的全方位監控,為資產業務的精細化管理及向生產前端延伸奠定了扎實的基礎。大型煉化一體化企業資產全生命周期管理應用成功實施后,為煉化一體化企業的資產全生命周期管理提供了可借鑒的經驗,目前,企業已經陸續實施,為資產業務的優化管理提供了信息支持手段。
企業資產全生命周期管理在實施過程中,在總部實施層面成立了項目指導委員會和項目經理部,在地區公司層面成立了項目實施小組,各相關專業分工負責,向下延伸到基層生產車間。
企業資產全生命周期管理的總體目標是全面提升原有系統的功能和架構,通過全過程管理,參與資產全生命周期的購建、運維和退出過程,增強企業資產配置和利用能力,真正發揮資產管理在物資采購、生產經營、資產處理報廢過程中的積極作用,發揮資產管理的決策支持話語權,并通過整合不同系統信息,實現信息系統的集成共享和集中管控。
1.設計資產全生命周期管理主線
資產全生命周期主線采用集中設計,相關需求確認、方案設計、功能開發均在集團公司總部層次統一開展,不同公司的資產全生命周期管理主線均按照總體設計安排開展實施,對涉及到的流程和方案可根據實際業務需求進行選用。資產全生命周期管理通過統一身份認證登陸信息系統,通過JAVA做為自開發平臺,以四個層級作為業務管理報表和統計查詢的數據基礎,與ERP系統、FIMS系統集成形成不同業務板塊的技術架構,權限管理涵蓋輔助模塊、資產專項管理模塊。
2.開展資產管理用戶需求分析
由于采用集中設計,項目實施前期對大慶石化財務主線進行了調研,調研過程中有針對性的進行了資產業務的需求調研。大慶石化在實施過程中,針對總體設計流程和大慶石化個性化差異之處,對集團總體功能進行了微調,以滿足大慶石化資產管理個性化需求。
3.資產全生命周期詳細方案設計
(1)資產直接購置方案
企業購入的不需要安裝的資產處理方式。
(2)固定資產計提折舊方案
固定資產計提折舊是在既定的折舊范圍和折舊期間內,按照一定的折舊方法計提折舊額,在當前會計區間內,完成會計核算。
(3)無形資產攤銷方案
按照企業會計準則中對無形資產管理的規定,當無形資產開始使用后,需要在使用壽命內,對其進行合理攤銷。
(4)資產存續期間調整方案
a資產調撥
資產調撥業務一般由調出單位提出調撥申請,經同級或上級主管部門審批通過后,完成資產調整的過程;若涉及責任中心變化的,需要進行賬務處理。
b資產變更
企業按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算和管理,依據《中國石油天然氣集團公司固定資產目錄》規范固定資產核算,統一固定資產標準、分類、折舊年限、殘值率,提高固定資產的利用效率。
c資產減值
資產減值業務由大慶石化公司負責對所屬資產減值情況進行判斷,向總部提出計提資產減值準備的申請,經總部批復后,開展資產減值相關工作。
d后續支出管理
資產后續支出涉及到的業務主要來自更新改造項目和設備維修需要資本化的業務,以及更新改造和設備維修需要費用化的業務,有些業務不涉及業務集成,可直接通過財務處理資本化或費用化的業務。
(5)資產報廢
資產報廢管理業務由大慶石化基層單位發起申請,經相關部門審批及總經理辦公會審議通過后,若不需上報總部,直接進行資產報廢相關工作;若需上報總部,需將報廢材料提報總部資產管理部門審核,并征求專業公司意見,請示總部領導審批,最后將審批結果以正式文件下發給大慶石化公司,同時產生相應的會計憑證信息。
大慶石化公司作為特大型石油化工聯合企業,將以黨的十九大精神為指導,奮力踐行習近平新時代中國特色社會主義思想,堅持發展是第一要務,全面加強黨的建設,全面深化企業改革,全面強化創新驅動,全面推進依法治企,以提高發展質量和效益為中心,保持戰略定力,堅持穩中求進,實施“三大戰略”,實現“四個新突破”,大力推進生產規模增長、業務結構調整、發展方式轉變和創效能力提升,充分發揮政治文化優勢,不斷增強發展動力和員工凝聚力,全面建成中石油最具競爭力的煉化一體化企業。