大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

吳艷鵬

（黑河市愛輝區(qū)扶貧開發(fā)中心，黑龍江 黑河 164300）

在當前大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)都帶來了較大的影響，其對檔案管理工作帶來了顛覆式的改變，這也對檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。在這種新形勢下，檔案管理工作需要加快創(chuàng)新發(fā)展的步伐，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，并樹立大數(shù)據(jù)檔案管理思維，積極提高檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，加快推動檔案信息資源的共享。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作創(chuàng)新的意義

大數(shù)據(jù)時代背景下，其對檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在當前檔案管理工作中，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效的促進檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高。由于當前檔案管理工作中一直存在一些不足之處，這就導(dǎo)致檔案信息資源沒有被充分挖掘利用，檔案價值沒有得到有效的發(fā)揮。在這種情況下，宜借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢深入挖掘檔案信息資源，提升檔案信息資源的價值。同時在當前檔案管理工作中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對電子檔案信息的高效處理，還需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)。由于檔案中包括豐富的信息，其中蘊含的價值也需要我們進一步挖掘，這就需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)檔案內(nèi)容的檢索，更好的發(fā)揮出檔案信息的價值，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。在當前電子檔案中處理非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容過程中，也離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，通過利用大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對相關(guān)信息的有效存儲和備份，全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念

在當前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，為了能夠更好的提高檔案管理工作的水平，在實際檔案工作中需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，通過樹立大數(shù)據(jù)服務(wù)理念，全面提高檔案管理服務(wù)水平。同時在檔案日常管理工作中，還要利用計算機技術(shù)來做好檔案信息的收集和整理工作，實現(xiàn)對檔案信息的歸檔處理，進一步提高檔案信息處理加工能力，提高檔案信息的利用效率。特別是在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理人員要不斷創(chuàng)新自身的檔案管理理念，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來強化檔案管理，提高檔案信息的利用率，使檔案能夠更好的服務(wù)于公眾。

（二）創(chuàng)新檔案管理方法

在當前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作加快了數(shù)字化發(fā)展進程，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸被信息化管理模式 所取代。在這種情況下，需要加快推動檔案管理模式 的創(chuàng)新，充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理信息化水平。在實際工作中要創(chuàng)新聲像檔案、文書檔案等的整理辦法和規(guī)則，針對檔案信息化建設(shè)要求，制定與其相符的規(guī)則和方法。基于網(wǎng)絡(luò)管理特點，重視檔案利用服務(wù)，通過對檔案整理流程進行優(yōu)化，對具有一定關(guān)聯(lián)性的文件進行歸檔。當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案重審工作更重視對數(shù)據(jù)的分析和挖掘，更好的發(fā)揮出檔案信息的利用價值。因此要加快推動檔案管理信息化建設(shè)，重視復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，使檔案管理工作能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。

（三）樹立大數(shù)據(jù)思維，提升服務(wù)能力

由于大數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來了顛覆式的變化，因此在當前檔案管理工作中，需要樹立大數(shù)據(jù)思維，積極創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，全面提高檔案服務(wù)能力，使其能夠更好的與大數(shù)據(jù)時代檔案服務(wù)要求相適應(yīng)。在實際檔案工作中，宜通過構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化和共享性的思維理念來全面提高檔案服務(wù)水平，利用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)來更好的凸顯出檔案的重要價值。由于檔案價值只有通過服務(wù)才能體現(xiàn)出來，因此在當前檔案工作中，宜進一步提高檔案信息服務(wù)理念，創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容和方式，全丹麥人就高檔案信息的影響力。并通過樹立共享的檔案服務(wù)理念，打破檔案信息壁壘，加大對檔案信息資源的整合力度，深入挖掘檔案信息使用價值，實現(xiàn)檔案信息價值的最大化，全面促進檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

（四）利用大數(shù)據(jù)滿足多元化的利用需求

檔案管理應(yīng)該深度挖掘檔案資料信息資源，開展大范圍、多渠道、多形式的利用服務(wù)。挖掘檔案信息資源手段要多形式，對內(nèi)在價值的開發(fā)要結(jié)合各種手段，結(jié)合數(shù)字技術(shù)和多媒體技術(shù)的方式。檔案資料除了服務(wù)于本部門、本單位外，還應(yīng)為同行業(yè)利用、學(xué)者研究以及社會文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展通過便捷、有效地服務(wù)。另外，檔案資料的服務(wù)應(yīng)走多渠道。借助于新媒體技術(shù)快速發(fā)展的機會，多渠道擴寬檔案資料的利用，讓檔案資源迅速轉(zhuǎn)化為知識資源。

（五）構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案資源共享系統(tǒng)

當前數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案內(nèi)容進行編目，為檔案信息的查找和利用提供便利。同時通過構(gòu)建檔案資源共享系統(tǒng)，基于當前各單位建立的檔案管理系統(tǒng)和開展的信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，加快推動檔案信息資源的整合。具體還需要制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫標準，為檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供良好的條件。在當前檔案資源建設(shè)工作中，要遵循共享性和互通互聯(lián)的原則，建立統(tǒng)一的檔案資源整合規(guī)范，將不同類型及不同載體的檔案信息集中起來，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，以此來推進檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代，人們對檔案信息的利用需求不斷增長，在這種情況下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來強化檔案管理，促進檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念，并對檔案管理的方式和方法進行不斷創(chuàng)新，深入挖掘檔案信息的價值，為檔案管理工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。