基層計劃生育檔案管理工作的創新策略分析

高丹

（黑河市愛輝區計劃生育宣傳站，黑龍江 黑河 164300）

在當前新形勢下，為了能夠更好的與現代計劃生育工作相適應，需要重視基層計劃生育檔案管理工作，并不斷創新基層計劃生育檔案管理模式，全面提高基層計劃生育檔案現代化管理水平，加快推進基層計劃生育檔案管理工作的現代化和規范化發展，使其為計劃生育工作提供更優質、高效的檔案信息服務。

一、加強基層計劃生育檔案管理工作的重要性

在當前基層計劃生育檔案管理工作中，要求領導和檔案管理人員要對計劃生育檔案管理工作有一個正確的認知，并在實際工作中積極應用現代化技術，全面提高基層計劃生育檔案管理工作的現代化水平，加快推進檔案信息共享的實現。而且在當前基層檔案管理工作開展過程中，還需要與國家基層計劃生育政策相符合，重視對基層計劃生育檔案管理人員的培訓，全面提高其專業技能。

通過做好基層計劃生育檔案管理工作，能夠更好的了解流動人口的基本婚育情況，掌控流動人口的數量和流動方向。通過構建基層計劃生育檔案管理系統平臺，實現檔案信息的有效共享，為計劃生育政策的落實打下良好的基礎。在基層計劃生育檔案中，其是對人口計劃生育統計數據的真實記錄，因此能夠為領導決策提供重要的依據，為人口計生工作的開展提供數據支持。計劃生育工作開展過程中，不僅需要采集各方面的信息，同時也需要統一歸納群眾關心的各項生育政策問題，并將其檔案的形式呈現出來，使計生人員通過檔案能夠更好的了解群眾的需求，并制定具有針對性的服務舉措，全面提高計劃生育工作的效率，并獲得群眾的滿意度。

二、基層計劃生育檔案管理工作的創新策略

（一）提高檔案管理意識

由于基層計劃生育檔案管理工作與國家發展戰略息息相關，同時也與人民群眾的切身利益具有緊密的聯系。因此通過對基層計劃生育檔案進行科學化管理，可以有效的保證檔案信息的完整性和準確性，通過檔案信息能夠將地方實際計生情況更全面和客觀的反映出來。因此在實際基層計劃生育檔案管理工作中，要求檔案管理人員要努力提高自身的管理意識，以認真、負責的工作態度來開展檔案管理工作。在實際工作中，需要做好計生檔案管理工作的宣傳工作，通過采取多種形式和手段來加大宣傳的力度，并針對檔案管理人員開展具有針對性的培訓和教育，全面促進基層檔案管理人員思想意識和業務技能的提升，使基層計生工作能夠更好的服務于民眾。

（二）健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

在當前基層計劃生育檔案管理工作中，需要通過構建完善的計劃生育檔案管理體系，并樹立現代化的管理理念，全面提高計生檔案管理水平。特別是在當前科學技術快速發展的新形勢下，基層計生檔案管理工作更需要與時俱進，不斷對檔案管理方式方法進行創新，充分的運用現代化技術來實現對計生檔案的管理，并與計劃生育管理戰略部署相結合，積極拓展檔案的歸檔范圍，做好相關信息和內容的收集和考證工作，保證計劃生育檔案信息的完整性和全面性。

（三）實現管理技能的現代化

基層計劃生育檔案管理實現數字化、現代化、網絡化將是發展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現代的計算機軟件管理系統、信息共享技術、網絡平臺交互系統勢必成為其發展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術、信息處理技術和網絡平臺信息發布和業務操作技術，努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業技能和計算機信息網絡技術的復合型人才。基層計生部分應做好對工作人員的計算機技能培訓工作，全面提高檔案管理人員的現代管理技能和水平。

（四）加強檔案信息化管理

現代計算機網絡信息技術的發展，為基層計劃生育檔案管理實現信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數據庫系統，規范計生人口的電子數據檔案，其中所包含的信息數據應有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎實現檔案錄入、歸檔、分類等工作的規范化、信息化。構建基層計劃生育網絡平臺，搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口，在加強計劃生育工作宣傳的同時，為人們提供更便利的信息服務，實現部分檔案信息的共享。

（五）強化服務觀念，拓寬服務渠道

計生檔案管理人員要用發展的眼光積極拓寬服務領域和范圍，靠優質高效的服務，爭得理解和支持，求得發展的空間。要對計生檔案實行動態管理，注意材料積累，及時收集材料歸檔，建立完整準確的計生檔案，善于利用檔案材料為各項工作服務，為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。還要重視計生檔案的證據作用，通過檔案材料總結經驗教訓，分析規律指導實踐。在推進計算機管理的過程中應先根據檔案的重要程度進行排隊，將那些利用率較高的檔案進行優先加工整理，提高計生檔案的利用率，計劃生育工作的深人開展和社會經濟的加快發展作出貢獻。

三、結束語

在當前基層工作中，計劃生育工作具有非常重要的意義，因此需要重視基層以計劃生育檔案管理工作，并在實際工作中要與當地實際情況相結合，重視先進技術手段的運用，積極探索計劃生育檔案管理工作方式和方法，提高計劃生育檔案管理工作的規范化和標準化水平，使其能夠為民眾提供更加優質的檔案信息服務，為計劃生育管理工作的順利開展打下堅實的基礎。