林場檔案管理工作的優化措施

王春艷

（黑河市愛輝區濱南林場，黑龍江 黑河 164300）

林場檔案是對林業發展過程的科學記載，通過對林場檔案進行科學管理，可以為林業健康發展打下堅實的基礎。林場檔案管理工作是林業管理工作中最為基礎的工作內容，在當前新形勢下，需要做好林場檔案管理工作，這不僅有利于林業政策的有效落實，而且對促進林業的健康、穩定發展也具有積極的意義。

一、新時期林場檔案管理工作的重要性分析

通常情況下林場所處位置較為偏遠，工作環境相對惡劣，在這種情況下，林場對于檔案管理工作一直缺乏足夠的重視。在當前信息化時代背景下，林場在實際發展過程中越來越意識到檔案管理工作的重要性，并加快了自身檔案標準化建設，積極引進先進的技術手段，配備完善的軟硬件設施，以此來促進檔案管理工工作效率和質量的提升，確保檔案管理工作有序性和標準化發展。在這種情況下也對林場檔案管理人員提出更高的要求。在實際林場檔案管理工作中，需要積極構建完善的林場檔案管理體系，針對不同類型的檔案信息進行合理安排和分類，全面提高檔案管理工作的水平，為林場各項工作的有序開展奠定良好的基礎。

二、林場檔案管理工作的優化措施

（一）加大投入，強化基礎設施建設

對于林場而言，檔案作為重要的信息資源，其對于林場的發展具有極為重要的意義。特別是在當前信息化時代背景下，林場為了能夠有效的提高檔案管理工作水平，則需要加大投入力度，進一步強化林場檔案基礎設施建設，在強化檔案庫房建設的基礎上，還要加快配備完善的軟硬件設施，以此來提升林場檔案信息化管理水平，為林場檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。

（二）提升檔案管理意識

在當前林場發展過程中，更重視營林工作的開展，對于檔案管理工作缺乏足夠的重視，部分林場員工覺得檔案管理工作沒有實質性的意義，因此大部分林場檔案管理工作流于形式，不僅缺乏規范的檔案管理發展計劃，而且在實際檔案管理工作中只是針對檔案信息進行簡單的存放，這就導致大部分有價值的檔案信息無法發揮其應有價值。針對于這種情況下，需要重視林場檔案管理意識的提升，林場需要將自身工作與檔案管理工作相結合，構建完善的檔案業務體系，并采取有效的措施來強化檔案的管理，使其能夠更好的反映出林場的實際發展情況。另外，對于林場管理層，也需要認識到檔案的重要效用，因此在實際工作中給予檔案工作充分的重視，促進林場檔案管理整體水平的提升。

（三）建立完善的規章制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，保證檔案安全、完整是工作的重中之重，因此必須制定完善的檔案管理體制。為了規范檔案的管理工作，保證檔案的完整性及保密性，建立適合于單位自身的檔案管理制度具有重要意義。針對林業檔案管理，林場應制定相應的規章制度，約束工作人員的行為，使其真正做好檔案管理。在制定規章制度的過程中，應切實結合當前林業的發展特點，力求使規章制度更加合理，滿足新時代林場發展的需求。

（四）重視林場檔案的收集工作

林場在長期的林業生產和林業技術活動中會形成大量的林業資料，這些資料以各種載體形式呈現，具有一定的保存價值。而且隨著林場的不斷發展，其所積累的檔案資料的種類和數量也不斷增加，這就需要重視林場檔案的收集工作，林場需要根據自身的實際情況，并結合林業檔案的載體類型來采取適宜的收集方法，實現對林場檔案信息的高效收集和整理，為后續林場檔案信息的開發利用打下良好的基礎。

（五）加強林場檔案的信息化建設

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，國有林場無紙化辦公將變為現實，傳統以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本變革。作為林業檔案工作者，必須看清檔案管理現代化的發展方向，及時學習。掌握計算機的使用、管理知識，以適應新時期林業發展的需要。林業科技的廣泛應用，使林業系統分工更加具體化、目標化，學術交流更為廣泛，信息數字越來越多，新科技手段的應用日常化。這些都加大了檔案管理的任務量，傳統的檔案管理模式已不能適應信息數字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時期林業檔案的新趨勢。

（六）建立完善的林場檔案重審專業隊伍

為切實提高檔案管理的工作效率，林場應力爭建立一批專業的檔案管理團隊，使檔案管理工作能夠有效進行。林場還應致力于檔案管理方面的專業人才，通過人才建設來使檔案管理真正落到實處。對于林場內部人員，應對其加強培訓，不僅是檔案管理方面的培訓，更應加強其責任意識方面的培訓，提高檔案工作人員的現代化素質，使檔案人員具有先進的現代化管理思想，增強檔案人員的現代化管理意識。檔案工作人員必須要充分熟悉、認真學習和深刻領會檔案業務需求，樹立高度的工作責任感，從而使檔案管理效率大幅度提高。

三、結束語

林場檔案管理工作對于林場管理工作及自身的健康發展都具有極為重要的意義。在當前新時期背景下，林場需要對檔案管理工作給予高度的重視，并基于時代發展需求，加大投入力度，不斷提高全體員工的檔案管理意識，強化檔案管理的基礎設施建設，全面推進檔案管理的科學化和規范化發展，積極構建與林場自身發展規劃相符的檔案信息化管理體系，從而為林場的健康發展提供重要的信息資源。