區塊鏈技術在電子檔案管理中的運用

徐彩虹

（中共尚志市委干部檔案室，黑龍江 尚志 150600）

區塊鏈與電子檔案管理存在許多相似之處，具有相同本質，所以將區塊鏈技術應用到電子檔案管理工作中具有一定的可行性。在應用區塊鏈技術時，需要對該技術的特征進行了解，明確該技術的應用優勢，為電子檔案管理工作的進一步發展提供技術支撐。區塊鏈技術的應用潛力比較大，同時具有廣闊的應用前景，在應用過程中可以保證電子檔案的真實性和安全性，促進各部門之間的協調作業，保障電子檔案管理工作的有效性。

一、區塊鏈技術在檔案管理中的適用性

（一）二者之間的關系

在現代社會檔案管理基本上告別了紙質檔案，大部分采用電子檔案，相較于傳統的紙質檔案，電子檔案更加便于儲存和管理，既節約了紙張還不易丟失。經過對區塊鏈分析發現，區塊鏈與電子檔案管理存在著以下相似之處：

（1）兩者儲存的信息都是經過分析處理后留下的有用信息，無用信息皆被刪除。

（2）兩者儲存的都是通過網絡媒介連接的電子信息。

（3）兩者都是對信息數據進行管理和儲存，雖然保存的形式存在一定的差異，但是都屬于數據信息。區塊鏈和電子檔案管理存在一定的相似性，所以將二者相結合，可以保證電子檔案管理工作的順利開展，區塊鏈技術作用也可以充分發揮出來。

（二）保證檔案管理工作的安全性

電子檔案管理工作在開展期間，保障檔案資料的安全性是非常有必要的，區塊鏈技術在應用過程中，可以保證檔案資料傳輸、管理過程中信息資料的安全性和有效性，將區塊鏈技術與電子檔案管理工作相結合，可以在一定程度上提高檔案管理工作的質量和效率，檔案資料的安全性和有效性也得到了提升。

（三）保障信息資料的真實性

檔案資料內容的真實性關系到各項決策制定的有效性，在管理過程中，也一定要保證檔案信息資料的真實性。區塊鏈技術的應用可以避免信息被篡改，將其應用到電子檔案管理工作中，可以保證檔案資料的真實性，避免在開發利用過程中出現信息混亂的情況。

二、區塊鏈技術在電子檔案管理中的運用

（一）電子檔案檔案管理模型的構建

區塊鏈中最基本的構成是區塊，而區塊是由區塊頭和區塊主體組成的。區塊鏈技術可通過數字密碼技術將檔案文件的全部信息同步到相應的區塊中進行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的安全性和真實性。以社區系統個人健康管理為例，個人健康檔案顯示，信息全生命周期的每一個環節被區塊保護著，且醫生可依據檔案中的信息來觀察病人的身體狀況。

（二）元數據的高效管理

自檔案生成的那一刻，檔案中的元數據和檔案文件就被封存至區塊中，且伴隨著檔案文件全生命周期。在未采用區塊鏈技術之前，檔案管理工作的元數據與檔案文件是分開管理的，但是采用了區塊鏈技術后，元數據與檔案文件就被集中到一起進行管理，且對檔案管理工作的全過程進行監管，在減輕管理人員工作量的同時，提高了檔案管理效率。

（三）實現電子檔案在線服務

區塊鏈技術采用的是分布式一致性算法，分別計算、集中管理，確保了檔案信息管理的真實性和科學性。檔案文件的在線利用特別容易造成信息的泄露，但區塊鏈在網絡連接的過程中有公鑰和私鑰，公鑰針對于公共網絡加密，可以在全網內公開；但私鑰只針對私有賬號，且在線瀏覽是匿名，不在全網內公開，所以避免了個人信息的公開外泄，提高了檔案文件在線利用服務的安全性。

（四）實現各部門之間的協調作業

電子檔案管理工作在開展的過程中，許多價值檔案需要經歷各部門之間的流轉，各部門工作人員需要相互協作。但是實際進行管理的過程中，各部門疏導職責和權限方面的限制，各部門之間的信息沒有實現共享，很容易出現信息資料無法獲取的情況，有些電子檔案也不能及時歸檔，這就會對電子檔案管理工作的質量和效率造成影響。將區塊鏈技術應用到電子檔案管理中，每一份檔案資料和相關信息都可以實現公開透明、共享應用，保證信息資料的完整性，讓各部門在開展工作的過程中，都可以對各方面信息進行及時掌握，出現問題時可以及時發現并處理，管理效率得到了顯著提升。

（五）電子文件的真實性保障

區塊鏈技術的不可篡改性與數據可完整追溯的特性，可以有效解決電子文件真實性保障的問題。在現階段，我們對電子文件真實性的保障主要通過技術與管理兩個方面的措施得以實現：一方面，采用數字簽名和數字水印等技術手段證明電子文件的真實性；另一方面，通過全程管理、前端控制等管理措施保證電子文件在管理流程中的真實性與完整性。

在基于區塊鏈技術的電子文件管理平臺中，由于共識機制的存在，區塊鏈上的任意電子文件的內容及其傳遞過程，都得到了整個網絡系統中其他節點的確認，每個節點既是參與者，又是監管者；同時，區塊鏈技術本身具有不可篡改性，故對數據進行修改的行為根本沒有發生的可能。電子文件的真實性可以依靠區塊鏈技術得到良好的保障。另一方面，區塊鏈中保存的是所有區塊的完整數據，并且由于時間戳與哈希指針的存在，可以實現對所有數據的追溯。具體到電子文件管理過程中，每一份電子文件的收發過程、制定與廢止都將公開透明地展現在所有節點面前，完整的數據都將保存在區塊鏈中。

結語：區塊鏈技術在電子檔案管理中應用，改善了以往檔案管理中存在的問題，可以對電子檔案進行有效管理，提升檔案應用的有效性。該技術在電子檔案管理中還沒有得到廣泛應用，在應用期間也面臨著許多技術上的難題，雖然在電子檔案管理中存在著一定的優勢，但是想要實現規模化應用，還需要對區塊鏈技術進行進一步探索，不斷提升該技術的應用效果，確保可以更好的應用到電子檔案管理工作。