基層計劃生育檔案現代化管理模式的探討

崔英姿

（南陽醫學高等專科學校，河南 南陽 473000）

現代化的管理模式是順應當下社會、信息技術等方面的發展，應用而生的一種管理方式，一方面它能夠解決傳統管理中出現的不足之處，另一方面大大提高了管理的效率，因此這一管理模式受到了極大的青睞。因基層計劃生育檔案管理隨著人口流量的增加，其處理的數據越來越多，傳統的管理方式的落后和專業性的缺失，倒是基層計劃生育檔案管理于實際不相符，所以應用現代化的管理模式成為了現實所需，強化意識，將這一管理模式有效應用，從而提升基層計劃生育檔案現代化管理的效果。

一、基層計劃生育檔案管理中存在的不足之處

基層計劃生育檔案的管理大多數沒有設置專門的崗位，在缺乏獨立性的情況下，一些工作人員身兼數職，從而導致其中工作人員流動性強，在不斷的人事調動之中，檔案應用交接會出現大量遺失的混亂的問題，從而在很大程度上影響了檔案信息的完整性和統一性。此外基層計劃生育檔案管理人員綜合素質并不強，擔任這一崗位的人員缺少相關專業知識，實際操作能夠弱，對于現代化的技術難以在短時間里掌握[1]。就基層計劃生育檔案實際管理狀況來說，在管理制度上并不完善，無論是管理方式，還會管理工具的技能的應用都存在滯后的現象。因為缺乏健全的管理制度，導致實際的管理沒有具體的參照標準，一些信息的收集和整理處于放任自流的狀態，且管理責任無法落實到具體的個人。隨著計劃生育信息流量的增加和政策的調整，其檔案管理面臨著改革，只有轉變思維，調整管理辦法，引進現代化的管理模式，基層計劃生育檔案才能更好服務于基層計劃生育工作。

二、基層計劃生育檔案現代化管理模式應用策略

（一）完善規章制度，規范現代化檔案管理模式的實行

現代化的檔案管理模式應用在基層計劃生育管理中，在制度上需要進行調整，不斷進行完善，從而保證這種管理模式能夠得到有效利用。基于基層計劃生育的管理現狀，管理人員要建立相應的管理制度，以此來規范管理的流程和管理人員的行為。在整個現代化管理模式應用的過程中，構建完善的基層計劃生育檔案網絡管理系統，設計完備的檔案管理流程，從而實現檔案管理自動化，提升管理的效率和質量。另外在收集檔案信息，整合檔案數據中，管理人員要具備現代化的職業素養，保證基層計劃生育檔案的有效性和真實性，避免出現錯誤信息，影響今后的使用。要注意的是，現代化管理模式應用在基層計劃檔案管理中，雖然具備很多的優勢，但是同樣存在風險，計算機平臺很容易出現信息數據的泄露，所以基層計劃生育檔案的儲存，要強化安全防護措施，防止信息隨意修改和盜竊事件的發生[2]。

（二）提升管理水平，建設計劃生育檔案管理人才隊伍

現代化基層計劃生育檔案管理模式的應用離不開人員的支持，所以要從整體上提高管理人員的綜合素質，確保他們不僅就別現代化的開放事項，同時還能夠不斷更新知識和技能，熟練操作檔案管理系統，從而有效提升管理的水平。政府相關部門需要加強基層計劃生育檔案現代化管理人才隊伍的建設，投入一定的精力和財力，培訓現代化的管理理念、知識和技能，并且提供更多的學習計劃，強化管理人員的業務水平，全面提升管理人員綜合素質[3]。

（三）多元利用，促使現代化管理模式得到充分利用

現代化的管理模式體現在整體性效率和質量的提升上，所以在基層計劃生育檔案中應用現代化的管理模式，需要從多方面出發，充分發揮現代化管理模式的優勢。首先現代化管理的意識要增強。基層計劃生育檔案收入了千萬家庭的數據信息，可以說是基層計劃生育工作的第一手資料，其完整性和精確性影響巨大，所以管理人員需要具備高度的責任意識和法律觀念。順應社會的發展，不斷更新思想，引入現代化的管理理念和技術，加強學習，提升現代化的管理意識。其次是管理工具和技術的現代化。基層計劃生育檔案管理工作信息量大，繁雜且重復，所以需要利用現代化的計算機信息技術，提高信息錄入和整合的速度，查閱也更加的便捷，同時保存的時間也更加的長久。在技能上使計劃生育檔案向信息化、數字化方向發展，從而系統地完成檔案的檢索、匯集、統計、刪減等工作，這要求工作人員更新技能，熟練現代化技術的操作[4,5]。最后資源利用要實現現代化。現代化的管理中因為有計算機平臺，資源的有效利用成為了顯著的優勢。所以基層計劃生育檔案現代化的管理需要借助計算機信息平臺開發并且合理配置資源，構建標準、共享化以及規范化的檔案數據庫，分門別類，便于搜索和管理。

結語

基層計劃生育檔案包含大量的有效信息，它是基層計劃生育工作順利進行的重要保證，而隨著社會的發展，基層計劃生育政策在不斷調整，人員數據信息也在增加，檔案的管理面臨著改革。為了能夠適應基層計劃生育發生的需求，對于檔案的管理需要引入現代化的管理模式，充分利用現代化的信息計劃和人員專業素養等措施，發揮現代化管理方式的優勢，從而提升基層計劃生育檔案管理的水平。